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oa系統(tǒng)范圍
隨著我國信息化技術(shù)的快速發(fā)展,OA系統(tǒng)再我國各大企業(yè)中被應(yīng)用廣泛。對于oa系統(tǒng)的實(shí)施,幾乎所有企業(yè)都適合,但不同企業(yè)使用的目的性會有所不同,那什么樣的企業(yè)適合使用oa辦公自動(dòng)化系統(tǒng)呢?下面,就來對oa辦公系統(tǒng)適用范圍了解一下吧。
1、信息化尚未入門的企業(yè)
由于沒有信息化應(yīng)用基礎(chǔ),先上OA辦公系統(tǒng)的話,OA有著近乎100%的成功率,有利于提高企業(yè)各級人員的基本素質(zhì)與計(jì)算機(jī)方面的實(shí)際操作能力,有利于今后業(yè)務(wù)領(lǐng)域企業(yè)信息化工作的開展。
2、信息化失敗或者嚴(yán)重缺乏信息化工作信心的企業(yè)
信息化失敗,特別是大型業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)失敗,例如erp系統(tǒng),給企業(yè)方面的信心打擊是十分沉重的,為了重塑信心或者一開始就回避一下風(fēng)險(xiǎn),選擇辦公自動(dòng)化不失為一種選擇。
3、缺少信息化資金準(zhǔn)備的企業(yè)
信息化投入一般比較昂貴,在沒見到實(shí)際效果的時(shí)候,多數(shù)企業(yè)會猶豫不決。因此,對于謹(jǐn)慎型的企業(yè)或者資金不充裕的企業(yè),先上oa辦公自動(dòng)化系統(tǒng),有利于企業(yè)逐步了解企業(yè)信息化及其作用,減少今后信息化工作的盲目性。
4、已擁有業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)且需要進(jìn)一步改善行政辦公與內(nèi)部信息交流環(huán)境的企業(yè)
對于已經(jīng)擁有業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)且需要進(jìn)一步改善行政辦公與內(nèi)部信息交流環(huán)境的企業(yè),oa辦公自動(dòng)化系統(tǒng)與業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)互為補(bǔ)充,可以豐富并完善企業(yè)信息化工作的形式與內(nèi)容。
企業(yè)對OA系統(tǒng)的主要應(yīng)用范圍體現(xiàn)在哪些方面:
1、OA辦公系統(tǒng)是平臺移動(dòng)化釋放企業(yè)管理約束
OA系統(tǒng)辦公系統(tǒng)矩陣模型和齒輪聯(lián)動(dòng)模型,架構(gòu)了OA系統(tǒng)的基礎(chǔ)。由此決定了協(xié)同OA系統(tǒng)在本質(zhì)上的使命就是企解決業(yè)內(nèi)部資源收集分配、企業(yè)管理細(xì)節(jié)之間有序互聯(lián)和相互相促的問題。以往的數(shù)據(jù)傳導(dǎo)瓶頸往往規(guī)限在硬件設(shè)備上,一是不同的設(shè)備兼容性較差,二是信息傳播方式不完善。
當(dāng)OA系統(tǒng)用戶需要移動(dòng)辦公時(shí),這是時(shí)代推動(dòng)企業(yè)釋放管理約束的契機(jī),眾多新興行業(yè)源于現(xiàn)代生活方式,最終必須回歸至最貼近生活的辦公模式。當(dāng)大家成為了低頭族,就是移動(dòng)化進(jìn)度的里程碑,通過辦公系統(tǒng)的管理價(jià)值誘導(dǎo),以適合他們的移動(dòng)辦公方式為用戶實(shí)現(xiàn)跨地域場景下所需要的信息并實(shí)現(xiàn)交互,因?yàn)槠脚_化的意義不僅存在于辦公電腦上,更體現(xiàn)與我們最為熟悉的移動(dòng)設(shè)備上。
2、OA辦公系統(tǒng)是社交化連同團(tuán)隊(duì)思維
平臺化的終極形態(tài)的是管理要素極度細(xì)分,讓員工、客戶、項(xiàng)目、上游終端、下游終端等變成了數(shù)據(jù)庫的要素,使相互之間的互動(dòng)變得更加頻繁。傳統(tǒng)OA系統(tǒng)容易走向數(shù)據(jù)繁瑣的困局,但A辦公系統(tǒng)正是看破這一困局的精明者,因?yàn)樵贏辦公系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中只有豐富沒有繁瑣,只有便捷沒有麻煩。通過強(qiáng)大的工作流引導(dǎo)數(shù)據(jù)留向,把數(shù)據(jù)集結(jié)成團(tuán)隊(duì)思維,讓員工知道怎么做,讓客戶知道效果呈現(xiàn),讓項(xiàng)目進(jìn)行得井井有條。
從OA系統(tǒng)平臺化起點(diǎn)著手,了解明白是平臺化,才能讓企業(yè)更好的在選擇OA系統(tǒng)任重而道遠(yuǎn)的道路上,更加平臺的走去,也讓企業(yè)更好的實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化,提高企業(yè)的工作效率。
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