制造業(yè)oa辦公自動化

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 　　在全球經濟一體化的今天，生產制造業(yè)的競爭已上升為價值鏈的競爭和商業(yè)模式的競爭，縮短研發(fā)和生產周期、降低采購成本、實現敏捷制造、按單制造……成為制造業(yè)面臨的常見課題。為此泛普軟件(www.jiusi.net)經過對制造加工業(yè)的深入研究，并總結泛普軟件以往的項目實施經驗，結合國際上先進的協(xié)同應用管理思想及技術，為我國的制造行業(yè)提出了一套OA協(xié)同辦公系統(tǒng)方案：

　　1、搭建生產制造企業(yè)信息門戶

　　OA協(xié)同辦公系統(tǒng)可以為內部不同的用戶提供不同的信息門戶用于訪問各種信息資源的統(tǒng)一的平臺入口;OA協(xié)同辦公系統(tǒng)可以整合生產制造企業(yè)組織內的各種系統(tǒng)資源，提供日常辦公、經營管理、統(tǒng)計分析、知識管理、組織文化的傳播。將這些信息整合到不同的門戶下去，組織內部的各種管理層、普通員工、決策層等不同角色用戶都可以通過這個統(tǒng)一入口獲得個性化的信息與服務。從而實現有用的信息自動推送給有用的人;有權限要求的信息自動推送給有權限的人，并保持顯示的信息始終為最新最重要的信息。

　　2、創(chuàng)建生產制造企業(yè)工作流管理平臺

　　OA協(xié)同辦公系統(tǒng)可以將企業(yè)在經營和成長過程中，逐步會沉淀下很多規(guī)章制度，其中包括各種紙質表單、流程規(guī)范、數據規(guī)范、崗位說明、權限等，制度的形成、推廣和優(yōu)化過程，也是規(guī)范員工行為的過程，是實現內部協(xié)作分工的過程、是規(guī)范崗位操作、從人治向法制逐步進步的過程。OA協(xié)同辦公系統(tǒng)中的工作流引擎的實施和應用，可以幫助企業(yè)規(guī)章制度和管理規(guī)范有效落地。

　　運用OA協(xié)同辦公系統(tǒng)中的工作流引擎，不但可以做到表單樣式的靈活設計，還可以在表單中實現字段計算、合計、二維表等特殊應用;不但支持流程的剛性規(guī)范，還可以支持流程根據職務、天數、金額、字段等各種條件進行流程走向判斷;不但支持表單流程的集成，還支持同一流程在不同節(jié)點展現不同的表單，支持子流程觸發(fā)技術。

　　OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的工作流管理平臺實現了跨部門、跨單位、多人員、多任務的協(xié)同工作，在統(tǒng)一規(guī)劃統(tǒng)一調度和高效交流下完成，以強大的系統(tǒng)工作流引擎以及自定義、圖形化的制作工具為基礎，打造高效辦公自動化體系，實現共同目標。工作流管理平臺通過系統(tǒng)強大數據引擎可以輕松將本系統(tǒng)中或者其他系統(tǒng)中得信息抓取過來展現給用戶，從而將其他的各個業(yè)務系統(tǒng)緊密地的整合在一起，實現相互之間的權限、信息、流程的交互，實現組織內部運作交流，提高工作流程效率。

　　例如將原先孤立的檔案管理系統(tǒng)與公文管理、工作流程等模塊關聯(lián)起來，實現公文、流程信息的自動歸檔;同時用戶在檔案管理系統(tǒng)中就可以提交檔案借閱申請， OA協(xié)同辦公系統(tǒng)自動調用服務器中的檔案借閱流程來完成審批的過程，然后以消息的方式通知申請人，經過審批后就可以在線調閱檔案。

　　3、實現生產制造企業(yè)知識管理和共享

　　通過OA協(xié)同辦公系統(tǒng)中知識管理平臺將日常工作中各環(huán)節(jié)積累的各類技術信息、營銷信息、管理信息等經驗知識進行收集、整理、沉淀、創(chuàng)新和利用，并快速地傳遞給新人、合作伙伴等，確保企業(yè)不會因人員的流失而丟掉相應的經驗及方法。

　　通過組織結構對功能訪問權限、角色以及數據權限的控制，結合知識管理系統(tǒng)，使生產制造業(yè)可以有效地對產品生命周期數據的安全存儲、共享和統(tǒng)一進行管理。OA協(xié)同辦公系統(tǒng)強大的知識管理體系，落實文件制定、核準作業(yè)，嚴格管制文件發(fā)行與變更流程，使公司發(fā)布的文件能更快的得到落實。

　　泛普軟件針對不同行業(yè)對OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的側重點不同，設計不同的方案，在此，也希望更多OA協(xié)同辦公系統(tǒng)廠商都能做出更多有針對性的優(yōu)秀方案!讓更多企業(yè)用到真正符合他們需求的OA產品!