制造業(yè)oa辦公自動(dòng)化

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 　　在全球經(jīng)濟(jì)一體化的今天，生產(chǎn)制造業(yè)的競爭已上升為價(jià)值鏈的競爭和商業(yè)模式的競爭，縮短研發(fā)和生產(chǎn)周期、降低采購成本、實(shí)現(xiàn)敏捷制造、按單制造……成為制造業(yè)面臨的常見課題。為此泛普軟件(www.jiusi.net)經(jīng)過對制造加工業(yè)的深入研究，并總結(jié)泛普軟件以往的項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合國際上先進(jìn)的協(xié)同應(yīng)用管理思想及技術(shù)，為我國的制造行業(yè)提出了一套OA協(xié)同辦公系統(tǒng)方案：

　　1、搭建生產(chǎn)制造企業(yè)信息門戶

　　OA協(xié)同辦公系統(tǒng)可以為內(nèi)部不同的用戶提供不同的信息門戶用于訪問各種信息資源的統(tǒng)一的平臺(tái)入口;OA協(xié)同辦公系統(tǒng)可以整合生產(chǎn)制造企業(yè)組織內(nèi)的各種系統(tǒng)資源，提供日常辦公、經(jīng)營管理、統(tǒng)計(jì)分析、知識(shí)管理、組織文化的傳播。將這些信息整合到不同的門戶下去，組織內(nèi)部的各種管理層、普通員工、決策層等不同角色用戶都可以通過這個(gè)統(tǒng)一入口獲得個(gè)性化的信息與服務(wù)。從而實(shí)現(xiàn)有用的信息自動(dòng)推送給有用的人;有權(quán)限要求的信息自動(dòng)推送給有權(quán)限的人，并保持顯示的信息始終為最新最重要的信息。

　　2、創(chuàng)建生產(chǎn)制造企業(yè)工作流管理平臺(tái)

　　OA協(xié)同辦公系統(tǒng)可以將企業(yè)在經(jīng)營和成長過程中，逐步會(huì)沉淀下很多規(guī)章制度，其中包括各種紙質(zhì)表單、流程規(guī)范、數(shù)據(jù)規(guī)范、崗位說明、權(quán)限等，制度的形成、推廣和優(yōu)化過程，也是規(guī)范員工行為的過程，是實(shí)現(xiàn)內(nèi)部協(xié)作分工的過程、是規(guī)范崗位操作、從人治向法制逐步進(jìn)步的過程。OA協(xié)同辦公系統(tǒng)中的工作流引擎的實(shí)施和應(yīng)用，可以幫助企業(yè)規(guī)章制度和管理規(guī)范有效落地。

　　運(yùn)用OA協(xié)同辦公系統(tǒng)中的工作流引擎，不但可以做到表單樣式的靈活設(shè)計(jì)，還可以在表單中實(shí)現(xiàn)字段計(jì)算、合計(jì)、二維表等特殊應(yīng)用;不但支持流程的剛性規(guī)范，還可以支持流程根據(jù)職務(wù)、天數(shù)、金額、字段等各種條件進(jìn)行流程走向判斷;不但支持表單流程的集成，還支持同一流程在不同節(jié)點(diǎn)展現(xiàn)不同的表單，支持子流程觸發(fā)技術(shù)。

　　OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的工作流管理平臺(tái)實(shí)現(xiàn)了跨部門、跨單位、多人員、多任務(wù)的協(xié)同工作，在統(tǒng)一規(guī)劃統(tǒng)一調(diào)度和高效交流下完成，以強(qiáng)大的系統(tǒng)工作流引擎以及自定義、圖形化的制作工具為基礎(chǔ)，打造高效辦公自動(dòng)化體系，實(shí)現(xiàn)共同目標(biāo)。工作流管理平臺(tái)通過系統(tǒng)強(qiáng)大數(shù)據(jù)引擎可以輕松將本系統(tǒng)中或者其他系統(tǒng)中得信息抓取過來展現(xiàn)給用戶，從而將其他的各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)緊密地的整合在一起，實(shí)現(xiàn)相互之間的權(quán)限、信息、流程的交互，實(shí)現(xiàn)組織內(nèi)部運(yùn)作交流，提高工作流程效率。

　　例如將原先孤立的檔案管理系統(tǒng)與公文管理、工作流程等模塊關(guān)聯(lián)起來，實(shí)現(xiàn)公文、流程信息的自動(dòng)歸檔;同時(shí)用戶在檔案管理系統(tǒng)中就可以提交檔案借閱申請， OA協(xié)同辦公系統(tǒng)自動(dòng)調(diào)用服務(wù)器中的檔案借閱流程來完成審批的過程，然后以消息的方式通知申請人，經(jīng)過審批后就可以在線調(diào)閱檔案。

　　3、實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)制造企業(yè)知識(shí)管理和共享

　　通過OA協(xié)同辦公系統(tǒng)中知識(shí)管理平臺(tái)將日常工作中各環(huán)節(jié)積累的各類技術(shù)信息、營銷信息、管理信息等經(jīng)驗(yàn)知識(shí)進(jìn)行收集、整理、沉淀、創(chuàng)新和利用，并快速地傳遞給新人、合作伙伴等，確保企業(yè)不會(huì)因人員的流失而丟掉相應(yīng)的經(jīng)驗(yàn)及方法。

　　通過組織結(jié)構(gòu)對功能訪問權(quán)限、角色以及數(shù)據(jù)權(quán)限的控制，結(jié)合知識(shí)管理系統(tǒng)，使生產(chǎn)制造業(yè)可以有效地對產(chǎn)品生命周期數(shù)據(jù)的安全存儲(chǔ)、共享和統(tǒng)一進(jìn)行管理。OA協(xié)同辦公系統(tǒng)強(qiáng)大的知識(shí)管理體系，落實(shí)文件制定、核準(zhǔn)作業(yè)，嚴(yán)格管制文件發(fā)行與變更流程，使公司發(fā)布的文件能更快的得到落實(shí)。

　　泛普軟件針對不同行業(yè)對OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的側(cè)重點(diǎn)不同，設(shè)計(jì)不同的方案，在此，也希望更多OA協(xié)同辦公系統(tǒng)廠商都能做出更多有針對性的優(yōu)秀方案!讓更多企業(yè)用到真正符合他們需求的OA產(chǎn)品!