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OA平臺 系統(tǒng)集成多樣化
不管是OA廠商還是OA用戶,是不是有人問過,你們的OA有erp系統(tǒng)嗎?有HR系統(tǒng)嗎?有CRM系統(tǒng)嗎?能實現(xiàn)這些系統(tǒng)的專業(yè)功能嗎?OA是什么?OA是簡單來說是辦公自動化,OA注重的“辦公”,實現(xiàn)無紙化辦公、綠色辦公、高效辦公。OA是全員應(yīng)用的辦公系統(tǒng),注重的是“全員應(yīng)用”,不管是企業(yè)董事長、總經(jīng)理還是普通員工都要用到OA系統(tǒng)。OA是可以實現(xiàn)一些基本的財務(wù)、人事及客戶管理功能的,那么專業(yè)的功能呢?如果說OA都能實現(xiàn),代替那些專業(yè)的軟件系統(tǒng),那是不可能的。
那么OA系統(tǒng)又為什么有那么多的青睞者呢?因為OA系統(tǒng)能集成,打造一個平臺,將ERP系統(tǒng)也好,HR系統(tǒng)也好,又或者是CRM系統(tǒng)等放到這個平臺上,從中抓取想要的信息,呈現(xiàn)在我們的眼前。集成這些軟件的優(yōu)勢有哪些呢?本文將進(jìn)行詳細(xì)介紹。
1、OA集成CRM:落實客戶維護
CRM是一個不斷加強與顧客交流,不斷了解顧客需求,并不斷對產(chǎn)品及服務(wù)進(jìn)行改進(jìn)和提高以滿足顧客的需求的連續(xù)的過程軟件,客戶關(guān)系管理是一套先進(jìn)的管理模式,其實施要取得成功,必須有強大的技術(shù)和工具支持, CRM 軟件是實施客戶關(guān)系管理必不可少的一套技術(shù)和工具集成支持平臺。
2、OA集成ERP:業(yè)務(wù)資源與流程辦理雙向互補
OA與ERP是繼財務(wù)軟件之后管理軟件舞臺上的兩大焦點。ERP提供了企業(yè)信息化集成的最佳解決方案,把企業(yè)的物流、人流、資金流、信息流統(tǒng)一起來進(jìn)行管理,以求最大限度地利用企業(yè)現(xiàn)有資源,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益的最大化。OA搭建起企業(yè)及組織運營中門戶、部門、項目的橋梁,實現(xiàn)流程監(jiān)控、知識管理、信息發(fā)布、會議管理等跨部門、跨組織、跨地域的共同語協(xié)作,實現(xiàn)辦公自動化、移動化、一體化。
ERP以數(shù)據(jù)結(jié)果處理為中心,OA以組織過程管理為中心,流程管理是ERP軟件最薄弱的一環(huán)同時也是OA系統(tǒng)最核心的功能。二者相輔相成、優(yōu)勢互補,共享數(shù)據(jù)資源,打破運營過程中的信息孤島,提到工作效率。
3、OA集成HR:共享人力資源
HR軟件,即指電子化的人力資源管理,利用或引進(jìn)各種IT信息化的人力資源管理活動,實現(xiàn)企業(yè)的集團化管控和數(shù)據(jù)集中管理。
此外,OA還對檔案管理、呼叫中心等準(zhǔn)備了專業(yè)的集成接口,隨時滿足用戶需要。不管后臺運行了多少軟件,通過OA平臺,只需一個登陸賬號便可在不用業(yè)務(wù)中自由切換,及節(jié)約了時間成本又降低了物質(zhì)成本。OA從單一化走向平臺化的過程中,解決了企業(yè)發(fā)展過程中因信息傳播受阻、數(shù)據(jù)分享受限等問題,OA與各種業(yè)務(wù)軟件的集成也成為OA發(fā)展趨勢與契機。
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