企業(yè)如何利用OA辦公系統管理員工?
也許過去在使用某些業(yè)務軟件的時候,即使失敗了傳播范圍也不會很廣,然而OA辦公系統是不同的,從上線那一天起,到最后無論好壞,每個人都知道你干過一件漂亮或者很不好的事情,因此對組織管理者和OA項目的負責人責任感的要求是極高的。這就是新一代驅動力的價值,也是未來動力發(fā)展的方向。
辦公系統在企業(yè)內部開始使用之后,要在企業(yè)的日常管理中給予OA辦公系統一定的重視,只有充分肯定了辦公系統的重要性和唯一性,才能讓企業(yè)的各級管理者和員工把系統作為辦公和管理的核心平臺依靠,才能更大的去挖掘和發(fā)揮OA的最大的功能。以前會為了一個簡單的流程跑好多地方簽字,現在直接申請,免去了多余時間的浪費等等。通過各組織信息化的建設,將工作搬到了虛擬之中。
對于使用OA辦公系統的用戶來說,協同OA辦公系統能夠幫助企業(yè)和單位解決各種實際問題,OA辦公系統中作為核心功能存在的工作流程恰好解決了這一窘境。流程管理貫穿整個OA辦公系統,企業(yè)員工之間、部門之間通過預先設定好的流程完成自己的工作即可,而且在發(fā)送流程時需要的信息、可以調取的信息以及信息提示一目了然,簡化了辦公流程,因為新員工盡快適應工作提供了幫助。
不管是對于客戶還是OA廠商來說,一個完善的OA系統,本身是具有很強的靈活性和彈性的,比如流程和表單的自定義、數據關聯自定義、功能權限自定義等等,在這個標準的框架內,已經足以通過適當的配置,實現企業(yè)個性化的應用了。通常客戶掛在嘴邊的所謂“好OA軟件”,其實并非絕對的。因為對客戶來說,真正能幫助企業(yè)管理的的才是最好的。
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