移動辦公或成企業(yè)效率提升關(guān)鍵

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企業(yè)逐漸意識到現(xiàn)場服務是企業(yè)直接接觸客戶的基礎，也是企業(yè)未來成功的關(guān)鍵所在。現(xiàn)場服務團隊代表著企業(yè)的整體面貌，是企業(yè)最前沿的觸角，因此能夠為用客戶帶來優(yōu)質(zhì)現(xiàn)場服務的企業(yè)，在構(gòu)建客戶關(guān)系、提升用戶滿意度方面將成為企業(yè)的競爭優(yōu)勢。企業(yè)能否為客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務和高效的產(chǎn)出，成為客戶的體驗的核心考量因素。

企業(yè)在現(xiàn)場服務的移動化，云、大數(shù)據(jù)等技術(shù)上加大投入，進一步促進了業(yè)務流程的優(yōu)化。因此對于那些需要實時的數(shù)據(jù)和信息來處理工作的現(xiàn)場員工，利用APP的數(shù)據(jù)采集和上報，云端數(shù)據(jù)的存儲，大數(shù)據(jù)的處理高效的完成現(xiàn)場服務。員工在高效辦公的同時，也減少了企業(yè)整體的運營支出，從而釋放更多的生產(chǎn)力。

今天的移動信息化技術(shù)正在改變這種格局，企業(yè)也在不斷尋求合理完善的移動信息化解決方案來武裝現(xiàn)場辦公人員。這些企業(yè)試圖利用現(xiàn)場服務的應用以改善核心業(yè)務流程的移動化、簡化信息流，讓企業(yè)能夠積極的管理客戶關(guān)系并為客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務。從現(xiàn)場服務人員的角度來看，移動化為現(xiàn)場服務的改善提供了可能，在降低成本支出的同時提供了更為優(yōu)質(zhì)的服務。因此，現(xiàn)場服務企業(yè)對移動辦公的訴求越來越迫切，未來業(yè)務模式的規(guī)劃開始走向移動化。能否有效的推進企業(yè)移動信息化建設，取決于是否能夠推行一個適用于該企業(yè)的移動化解決方案。

以精簡、實時的信息提高首次修復率

對于現(xiàn)場服務企業(yè)售后服務(內(nèi)部和外部)來說，首次修復率是衡量現(xiàn)場服務好壞與否的重要指標。過去，企業(yè)關(guān)注的是解決盡可能多的問題，卻很少關(guān)注解決問題的效率，這樣反而會帶來更多的成本支出。移動化提高了工作效率，現(xiàn)場的技術(shù)人員也能夠更便捷的獲取信息，這都有利于其更好的診斷、分析和解決問題。

現(xiàn)場技術(shù)人員通過移動化，將檢修時間大大縮短。因為現(xiàn)場的技術(shù)人員可以通過移動設備來獲取操作手冊和說明，甚至是獲得公司總部的遠程指導，從而縮短修復時間。調(diào)查顯示，已經(jīng)實施企業(yè)移動信息化的企業(yè)，首次修復率高達82%，而沒有實施移動信息化的企業(yè)首次修復率僅為65%。

移動化帶來更高的工作效率

移動化同樣也為現(xiàn)場服務帶來了更高的工作效率，現(xiàn)場服務應用可以提供技術(shù)人員所需的各種信息(包括產(chǎn)品、客戶、操作)，以協(xié)助他們高效、快速的完成工作。因此，企業(yè)實施移動信息化意味著加快了溝通、協(xié)作以及精簡業(yè)務流程。

一般來講，技術(shù)人員需要呼叫辦公中心以獲取產(chǎn)品庫存信息，確定處理問題的時間以及何時拜訪下一個用戶。但是信息通常會有延誤或者說信息的實時性不夠甚至存在人為的數(shù)據(jù)錯誤。而如果采用了移動信息化技術(shù)，現(xiàn)場技術(shù)人員可以通過移動設備獲取位置和訂單信息，后臺可通過大數(shù)據(jù)實現(xiàn)智能的就近配送，就近稽查等，實現(xiàn)了企業(yè)業(yè)務流上的智能化。企業(yè)逐漸發(fā)現(xiàn)他們可以憑借移動化技術(shù)實現(xiàn)了對訂單高效的管理，并且在一定程度上減少訂單和庫存的延誤。

移動化提供積極的維護，保護資產(chǎn)安全

現(xiàn)場服務企業(yè)的職責之一就是確?？蛻舨粫驗樵O備故障而中斷他們的業(yè)務。防止意外的停機和服務請求的最好辦法就是實行資產(chǎn)維護和定期檢查。這種定期的維護有效的降低了未來的事故風險，技術(shù)人員實行全面的檢查流程(相對于檢查和故障診斷)，從而確保設備的及時更新和流暢運行。

現(xiàn)場人員采用智能終端進行實時記錄，并通過無線網(wǎng)絡將記錄回傳給公司的后臺系統(tǒng)，同時檢查報告通過移動設備傳送到現(xiàn)場人員手上，確保信息的上傳下達。企業(yè)將業(yè)務流程標準化，并且保證捕捉到所有數(shù)據(jù)。此外，技術(shù)人員也能接到設備的檢修通知以及規(guī)劃檢修路徑，這就大大簡化了操作流程。調(diào)查顯示已經(jīng)實施移動化的企業(yè)工作效率會提高25%，而客戶滿意度也提高了近20%，在產(chǎn)出方面提高超過15%。

通過員工管理來優(yōu)化資源

現(xiàn)場服務企業(yè)花費了大量的時間和精力用于員工管理和資源分配，通常資源管理要通過后端系統(tǒng)非常繁復的報表、統(tǒng)計信息來呈現(xiàn)，移動應用提供多種功能列表、日程和可供調(diào)遣的員工名單，確保工作的正常進行。

高效的企業(yè)利用移動應用為員工提供基于通告和地理位置信息的實時日程列表，同時接入文檔管理系統(tǒng)以及客戶信息，便于信息的查詢和調(diào)用。

構(gòu)建企業(yè)移動策略：五個要素

整合：在構(gòu)建高效現(xiàn)場服務的移動應用時，最大的困難就是如何和企業(yè)現(xiàn)有的后端業(yè)務集成，不同的業(yè)務場景下，移動應用和各種類型的業(yè)務系統(tǒng)(ERP、OA、CRM等)進行信息交互。能否實現(xiàn)后端系統(tǒng)和移動應用的有效整合，對于企業(yè)來講是至關(guān)重要的。

當企業(yè)想要將多個業(yè)務系統(tǒng)融合到移動終端，他們需要選擇一個合適的平臺，以確保和各個不同的后端服務系統(tǒng)進行高效的整合。

在線/脫機訪問和同步功能：現(xiàn)場服務應用要求線上和線下能夠同時使用，處于偏遠地區(qū)的技術(shù)人員能夠獲取關(guān)鍵數(shù)據(jù)，一旦他們接入網(wǎng)絡，備份能夠更新并同步。

易用性：企業(yè)要保證移動應用是為用戶而設計的，這就要求應用具有用戶友好、高效、易于學習的特性?？蛻羝蛴谶x擇簡單易用的應用，同時也能讓他們的工作更快捷、高效。

未來發(fā)展：確?，F(xiàn)場服務應用適用于正在使用的設備和操作系統(tǒng)，還要不斷考慮移動創(chuàng)新的步伐，因此移動化戰(zhàn)略也要不斷發(fā)展，從終端，平臺，應用都在不斷創(chuàng)新。

安全性：最后，必須確保應用是安全的。如果安全性能不能滿足需求的話，即使再美觀的UI設計也是無用的。企業(yè)移動應用的構(gòu)建要將安全性能牢記于心。

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