企業(yè)OA系統(tǒng)的管理思想

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    有人說，OA實(shí)現(xiàn)了無紙化辦公，是一場辦公革命；也有人說OA改變了組織行為，是一場思想變革?？傊?，OA是一種全新的管理思想在軟件上的體現(xiàn)，它使得組織有效管理內(nèi)部工作，并且在面對易變、復(fù)雜的外部環(huán)境時(shí)更加從容。管理思想，是OA系統(tǒng)真正的靈魂。

    OA推動的是一場組織行為變革。也許你之前部署過人事軟件、財(cái)務(wù)軟件或其他業(yè)務(wù)軟件，但它們的使用范圍僅僅是局限在人力資源部門或財(cái)務(wù)部門，無論軟件適用與否，關(guān)聯(lián)人員也就那幾個(gè)。但OA是全員應(yīng)用的軟件系統(tǒng)，系統(tǒng)中的每個(gè)流程、每條發(fā)布、每個(gè)分享都與每個(gè)員工息息相關(guān)，真正讓每個(gè)員工都參與到組織管理中來。

    團(tuán)隊(duì)合作是每個(gè)組織都在強(qiáng)調(diào)的，好的OA軟件要有服務(wù)經(jīng)驗(yàn)，制作一套規(guī)范的集團(tuán)化權(quán)限模型，使跨組織、跨部門之間合理有序、快速、高效地發(fā)展運(yùn)作，從而提升集團(tuán)的管控力度，提高協(xié)同管理效益。

    管理要以人為本，OA強(qiáng)調(diào)組織中每個(gè)個(gè)體的主觀能動性。通過知識經(jīng)驗(yàn)的分享，推動自主學(xué)習(xí)；通過流程標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)置，推動積極工作。一個(gè)審批流程中，每個(gè)節(jié)點(diǎn)的關(guān)聯(lián)人員都能清晰地看到自己在該事件審批中所處的位置以及處理狀態(tài)，其他人也同樣看得到，已處理、處理中、未處理都用不同的顏色清晰表明，可以刺激員工提高工作效率，不然就會耽誤下一環(huán)節(jié)的流轉(zhuǎn)，而所有人都會知道是因?yàn)槟愣⒄`的。

    有句話說得好，經(jīng)理的最大考驗(yàn)不在于經(jīng)理的工作成效，而在于經(jīng)理不在時(shí)職工的工作時(shí)效。通過OA系統(tǒng)的部署，充分調(diào)動員工能動性，讓組織的每個(gè)參與者自主管理自己的行為，才是OA系統(tǒng)的靈魂所在。

來源：CIO時(shí)代網(wǎng)

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