OA辦公系統(tǒng)的作用體現(xiàn)

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越來(lái)越多的企業(yè)意識(shí)到信息化的重要性，要實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化，實(shí)施OA自動(dòng)化辦公系統(tǒng)是第一步，OA自動(dòng)化辦公系統(tǒng)的作用體現(xiàn)在以下六個(gè)方面：

1.為企業(yè)全體員工提供幫助

OA自動(dòng)化辦公系統(tǒng)應(yīng)該作為部門除了生產(chǎn)控制外的信息處理與管理的集合，對(duì)于單位的領(lǐng)導(dǎo)來(lái)說(shuō)，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的決策支持系統(tǒng)，能夠?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)提供決策參考和依據(jù)，高層決策不再是不了解情況.缺乏數(shù)據(jù)的環(huán)境下進(jìn)行，而是以數(shù)據(jù)和真相為依據(jù)做出的科學(xué)的決策。對(duì)于中層管理者，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是信息管理系統(tǒng)。而對(duì)于普通管理者，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)又是事務(wù)/業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)。辦公自動(dòng)化系統(tǒng)能夠?yàn)槠髽I(yè)的管理人員提供良好的辦公手段和環(huán)境。使之準(zhǔn)確、高效、愉快的工作。

2.提升企業(yè)辦公效率同時(shí)，重在執(zhí)行力的提升

很多管理制度的確立，到底員工是否關(guān)心，執(zhí)行沒(méi)有，執(zhí)行花費(fèi)多長(zhǎng)時(shí)間并沒(méi)有得到有效反饋，也就沒(méi)有辦法改進(jìn)和提升，所以造成管理層的政令很難有效執(zhí)行。OA自動(dòng)化辦公系統(tǒng)可以有效提升企業(yè)執(zhí)行力的管理。

3、實(shí)行群體協(xié)同工作

這里所說(shuō)的群體協(xié)同工作，可以包括在地理上分布很廣，甚至分布在全球上各個(gè)地方，以至于工作時(shí)間都不一樣的一群工作人員。辦公自動(dòng)化不僅兼顧個(gè)人辦公效率的提高，更重要的是可以實(shí)現(xiàn)群體協(xié)同工作。協(xié)同工作意味著要進(jìn)行信息的交流，工作的協(xié)調(diào)與合作。由于網(wǎng)絡(luò)的存在，這種交流與協(xié)調(diào)幾乎可以在瞬間完成，并且不必?fù)?dān)心對(duì)方是否在電話機(jī)旁邊或是否有傳真機(jī)可用。

4.規(guī)范公司的管理，避免人為的因素

手工審批受人為因素影響較大，所以企業(yè)很多的管理制度和法規(guī)不能有效執(zhí)行，中國(guó)很多企業(yè)初具規(guī)模就提出法制。所以軟件是法制最好的執(zhí)行手段。當(dāng)然對(duì)于不斷規(guī)范的企業(yè)前期OA辦公系統(tǒng)是需要支持一些人為因素，經(jīng)過(guò)不斷規(guī)范，最終找到適合企業(yè)的管理規(guī)律。所以強(qiáng)調(diào)OA流程既需要很強(qiáng)的自主判斷能力，又要非常靈活以適應(yīng)企業(yè)業(yè)務(wù)流程和組織架構(gòu)的變更。

5.建立了企業(yè)與外界聯(lián)系的渠道

在OA自動(dòng)化辦公系統(tǒng)中，企業(yè)的Intranet網(wǎng)絡(luò)可以和Internet相聯(lián)。一方面，企業(yè)的員工可以在Internet上查找有關(guān)的技術(shù)資料、市場(chǎng)行情，與現(xiàn)有或潛在的客戶、合作伙伴聯(lián)系：另一方面。其他企業(yè)可以通過(guò)Internet訪問(wèn)你對(duì)外發(fā)布的企業(yè)信息，如企業(yè)介紹、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、業(yè)務(wù)范圍、產(chǎn)品/服務(wù)等信息。從而起到宣傳介紹的作用。操作人員只須點(diǎn)擊一個(gè)按鈕就可以得到想要的結(jié)果，從而極大得方便了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的管理和決策。

6.部門與部門，員工與員工之間信息的溝通和共享

部門與部門之間無(wú)法進(jìn)行充分的信息共享與傳遞，所以導(dǎo)致很多重復(fù)性的工作。同時(shí)企業(yè)很多事務(wù)是需要跨部門運(yùn)作，員工與員工之間工作的協(xié)同迫切需要一個(gè)平臺(tái)來(lái)支撐。而OA自動(dòng)化辦公系統(tǒng)是很高的工具，借助這一平臺(tái)，將跨地區(qū)、組織、部門的員工緊密地聯(lián)系在一起。

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