協(xié)同OA辦公推動企業(yè)信息化之捷徑

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      在國內(nèi)，通過探討分析表明大部分中小企業(yè)由于顧慮到自身條件等多方面的限制，導(dǎo)致企業(yè)信息化起步較晚，為了能夠適應(yīng)信息化時代的發(fā)展，中小企業(yè)紛紛尋找投資少，操作簡單的工具來加快企業(yè)信息化的發(fā)展，而新興協(xié)同OA辦公真根據(jù)企業(yè)的需要，建立屬于信息化管理基礎(chǔ)應(yīng)用型的系統(tǒng)，操作簡單快捷，在資金投入方面比較少，適合了中小企業(yè)對信息化建設(shè)工具的需求，為此大部分中小企業(yè)都選擇了從協(xié)同OA辦公著手，進行信息化建設(shè)。

       但從目前的協(xié)同OA辦公軟件進入中小企業(yè)過程中，存在的問題更讓人憂慮。

       第一：對企業(yè)信息化管理缺乏信心，抱著淺嘗輒止的態(tài)度，去選擇那些價格便宜、功能一般的OA產(chǎn)品，這樣實施的結(jié)果往往是：OA產(chǎn)品功能有限、性能不穩(wěn)定，系統(tǒng)上線后作用不明顯，企業(yè)失去進一步信息化的信心。

       第二：對企業(yè)信息化管理過分自信，貪大求全，選擇那些功能繁多、名氣頗大、價格不菲的OA產(chǎn)品，這樣的企業(yè)往往容易陷入OA系統(tǒng)的應(yīng)用困境，花費過多精力在OA系統(tǒng)，信息化被嚴(yán)重擱置。

       企業(yè)在進行信息化建設(shè)時，往往一方面深感其必要性、緊迫性，另一方面又感覺基礎(chǔ)不足，實施過程復(fù)雜，周期長，缺乏把握與信心。而這時企業(yè)OA正是推動企業(yè)信息化的捷徑。以企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)來推動企業(yè)信息化的優(yōu)點在于：

       優(yōu)點之一：效果直接：通過OA系統(tǒng)可以直接提高工作效率，加強企業(yè)的快速反應(yīng)能力

       優(yōu)點之二：易于理解實施：OA系統(tǒng)要比其他系統(tǒng)更容易理解，以企業(yè)信息化基礎(chǔ)薄弱時更為切實可行。

       優(yōu)點之三：投資風(fēng)險小：一方面企業(yè)OA系統(tǒng)的投資金額相對較小，另一方面OA系統(tǒng)的選擇比較容易，如果功能齊全、廠商有較強的實力、產(chǎn)品能支持二次開發(fā)，就能確保實施成功。

       優(yōu)點之四：能有效推動企業(yè)整體信息化水平的提升：通過直接見效的OA系統(tǒng)，可以有效地提升企業(yè)人員對信息化的認(rèn)識與熟悉程度，從心理上、技能上都能更好地接受信息化，也可以使企業(yè)積累信息系統(tǒng)的實施經(jīng)驗，從而為實施更加復(fù)雜的ERP、CRM等系統(tǒng)打下良好基礎(chǔ)。

       因此，以上四點協(xié)同OA辦公系統(tǒng)有效的說明中小企業(yè)實施協(xié)同OA系統(tǒng)，是推動企業(yè)信息化建設(shè)的捷徑，能夠有效的提供企業(yè)工作效率，促進企業(yè)進一步信息化建設(shè)，拉近大中小企業(yè)之間的差距，但更關(guān)鍵在于如何選擇更有效的協(xié)同OA辦公系統(tǒng)，才能更好的達(dá)到企業(yè)所需的效果。

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