OA系統(tǒng)多元化管理

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隨著信息技術(shù)的發(fā)展以及企業(yè)現(xiàn)代管理需求的深化，自動(dòng)化辦公的理念和方式從大型企業(yè)迅速風(fēng)靡到中小微企業(yè)。市場(chǎng)的渴望讓OA(自動(dòng)化辦公系統(tǒng))順利成為廣泛應(yīng)用的自動(dòng)化辦公解決方案，同時(shí)，激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也推進(jìn)了OA系統(tǒng)不斷更新?lián)Q代，通過完善自身管理功能和契合企業(yè)需求來贏得更多企業(yè)青睞。

OA系統(tǒng)是企業(yè)內(nèi)部人員使用較為廣泛的自動(dòng)化管理系統(tǒng)，在日常工作中，我們可以看到以下場(chǎng)景：

管理層使用OA的日常：

上午，經(jīng)理到達(dá)辦公室，打開OA系統(tǒng)，發(fā)布當(dāng)天的各類指令信息給各級(jí)人員，批閱申請(qǐng)、計(jì)劃、方案等事務(wù)，并跟蹤重要事件的執(zhí)行情況，與部門經(jīng)理實(shí)時(shí)進(jìn)行網(wǎng)上溝通，查詢公司的主要業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)報(bào)表信息，發(fā)布公司會(huì)議通知。下午外出途中，經(jīng)理通過移動(dòng)APP及時(shí)處理公司的緊急信息。

執(zhí)行層使用OA的日常：

早上，小C到達(dá)辦公室，打開OA系統(tǒng)，查看并執(zhí)行經(jīng)理發(fā)來的工作任務(wù)，之后反饋執(zhí)行狀態(tài)和結(jié)果，填寫相關(guān)數(shù)據(jù)報(bào)表，上報(bào)審批。通過OA系統(tǒng)，小C可以隨時(shí)與公司各部門人員進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào)，下班前將公司、項(xiàng)目、人員的文檔和重要記錄一一歸檔到OA系統(tǒng)，方便以后查詢。

OA系統(tǒng)精細(xì)的流程管理能夠完成企業(yè)內(nèi)信息和表單的流轉(zhuǎn)、實(shí)時(shí)溝通、項(xiàng)目的審批和上傳下達(dá)、發(fā)布新聞公告等等，讓日常工作更加便捷。

除了對(duì)日常工作的自動(dòng)化管理功能，還能對(duì)業(yè)務(wù)與運(yùn)營事件進(jìn)行管理(業(yè)務(wù)事件包括營銷、商機(jī)、策略、合同、項(xiàng)目、資源申請(qǐng)、采購、外包等;運(yùn)營事件包括任務(wù)、會(huì)議、 出差、申請(qǐng)、 報(bào)銷、 考勤、 請(qǐng)假、 培訓(xùn)、 招聘、工資等)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)自動(dòng)化辦公、業(yè)務(wù)管理與運(yùn)營管理一體化。

OA系統(tǒng)集成的項(xiàng)目管理系統(tǒng)(PPM)、客戶管理系統(tǒng)(CRM)、人力資源管理系統(tǒng)(HCM)等企業(yè)應(yīng)用管理軟件無縫結(jié)合，實(shí)現(xiàn)企業(yè)數(shù)據(jù)互聯(lián)互通，用戶可以在一個(gè)平臺(tái)上進(jìn)行項(xiàng)目管理、人力資源管理、供應(yīng)商管理、表單及流程管理等等，真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)一體化管理。