OA辦公系統(tǒng)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中承擔(dān)著非常重要的職責(zé)

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隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的深化和發(fā)展，日趨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)企業(yè)管理成熟度要求不斷提高。信息化作為固化企業(yè)管理模式的重要手段，在企業(yè)發(fā)展進(jìn)程中體現(xiàn)出日益重要的地位。諸多跡象表明，信息化對(duì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和管理效益起著極大提升的作用。

    的確，近幾年中國(guó)經(jīng)濟(jì)的增長(zhǎng)很大程度上來(lái)自于企業(yè)信息化建設(shè)?，F(xiàn)在許多企業(yè)都知道信息化建設(shè)的重要性，但是進(jìn)行信息化建設(shè)需要上哪些系統(tǒng)呢？如今市場(chǎng)上的軟件繁多，如果說(shuō)ERP是實(shí)現(xiàn)企業(yè)的資源效率，財(cái)務(wù)軟件實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金效率，那OA辦公系統(tǒng)則是提升企業(yè)的信息效率、協(xié)作效率、辦公效率和管理效率，成為組織單位提升整體競(jìng)爭(zhēng)能力的必需品。

    因?yàn)?a href=http://keekorok-lodge.com/oa/ target=_blank class=infotextkey>OA辦公系統(tǒng)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中承擔(dān)著非常重要的職責(zé)，因此在選型過(guò)程中需要十分慎重。一旦企業(yè)在沒(méi)有做長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃的前提下實(shí)施信息化系統(tǒng)，將是事倍功半，而且為后續(xù)上其他系統(tǒng)遺留了很多的集成和接口問(wèn)題，這還不包括原先系統(tǒng)的升級(jí)、平臺(tái)的更換、數(shù)據(jù)遷移、網(wǎng)絡(luò)改造、原廠商的后續(xù)支持有沒(méi)有保障等問(wèn)題。于是，很多企業(yè)在引進(jìn)OA辦公系統(tǒng)時(shí)，都會(huì)有一個(gè)疑問(wèn)，那就是OA辦公系統(tǒng)選型要注意什么？對(duì)此，國(guó)內(nèi)領(lǐng)先的協(xié)同軟件廠商泛普實(shí)施經(jīng)理張龍根據(jù)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)給出了以下建議：

    1、要關(guān)注OA辦公系統(tǒng)的安全性和平臺(tái)性。最好選擇java、j2ee開(kāi)發(fā)的平臺(tái)，可以部署在linux、unix等操作系統(tǒng)。

    2、要關(guān)注OA辦公系統(tǒng)的穩(wěn)定性：買OA辦公系統(tǒng)不要求功能有多少，其實(shí)現(xiàn)在市面上OA辦公系統(tǒng)的功能大同小異，我們需要的是它的穩(wěn)定性，不要因?yàn)椴l(fā)多、數(shù)據(jù)多，導(dǎo)致系統(tǒng)不能正常使用。

    3、要關(guān)注OA辦公系統(tǒng)的易用性：OA辦公系統(tǒng)是大眾化的軟件，一個(gè)企業(yè)從底層員工到高層，信息化水平參差不齊，要讓大家真正把OA辦公系統(tǒng)當(dāng)做一個(gè)工具去使用，就需要OA辦公系統(tǒng)有足夠高的易用性。

    4、要關(guān)注OA辦公系統(tǒng)廠商的穩(wěn)定性：OA辦公系統(tǒng)不是一錘子買賣，拋開(kāi)功能升級(jí)不說(shuō)，就是我們用的電腦、瀏覽器、手機(jī)每年都有N個(gè)版本，如果沒(méi)有廠商支持升級(jí)，OA辦公系統(tǒng)在現(xiàn)有的設(shè)備上是運(yùn)用不起來(lái)的。