企業(yè)辦公可以通過泛普OA辦公自動化系統(tǒng)基本實現(xiàn)了無紙化、數(shù)字化

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 隨著企業(yè)的發(fā)展壯大，不少企業(yè)在外地都設(shè)立了分支機構(gòu)，日常的溝通基本上都是通過電話、傳真和電子郵件等手段解決日常溝通的問題。一份審批報告從提交開始到最后企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)簽字審批結(jié)束，時間可能已經(jīng)相隔半個月之久了。在信息化的時代，辦公效率決定了企業(yè)對企業(yè)反應(yīng)的速度，引進(jìn)泛普OA辦公系統(tǒng)可以說是企業(yè)信息化的基本需要，有了泛普OA系統(tǒng)，很好的解決了企業(yè)內(nèi)部部門與部門之間、員工之間異地辦公的協(xié)作與溝通，從而達(dá)到提高工作效率提升企業(yè)的快速反應(yīng)能力，降低內(nèi)部辦公成本。

構(gòu)建異地協(xié)同辦公自動化平臺的作用
    企業(yè)實施OA辦公自動化系統(tǒng)后，日常辦公都可以通過泛普OA辦公自動化系統(tǒng)基本實現(xiàn)了無紙化、數(shù)字化，OA系統(tǒng)的推廣促進(jìn)了內(nèi)部的管理提升，生產(chǎn)、銷售等的流程化和規(guī)范化，從而提高了企業(yè)的辦公效率，增強了企業(yè)的綜合競爭力，主要體現(xiàn)在以下幾個方面：
1、不同機構(gòu)之間實現(xiàn)異地辦公，所有文件的收發(fā)、傳閱等都基于OA辦公平臺實現(xiàn)，有效的實現(xiàn)信息的溝通和協(xié)作，減輕了員工的工作強度，提高了管理效率；
2、實現(xiàn)文檔一體化的管理，通過文檔一體化實現(xiàn)了信息一次錄入和多次利用，達(dá)到了信息共享，提高了信息利用率。
3、利用計算機和網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代化信息技術(shù)，實現(xiàn)了辦公信息電子化和規(guī)范化，極大地提高了辦公效率；
4、節(jié)省辦公開支。基于OA辦公平臺實現(xiàn)了企業(yè)異地辦公流程的無紙化，取消了許多紙型文件，大量節(jié)省了傳統(tǒng)辦公費用和人工在集團(tuán)各地內(nèi)遞送的繁重勞動，節(jié)省了辦公成本；
5、集OA辦公和業(yè)務(wù)管理于一體