監(jiān)理公司管理系統(tǒng) | 工程企業(yè)管理系統(tǒng) | OA系統(tǒng) | ERP系統(tǒng) | 造價(jià)咨詢管理系統(tǒng) | 工程設(shè)計(jì)管理系統(tǒng) | 甲方項(xiàng)目管理系統(tǒng) | 簽約案例 | 客戶案例 | 在線試用
X 關(guān)閉

建筑工程項(xiàng)目發(fā)票管理系統(tǒng)

視頻比較大，請(qǐng)耐心等待5秒，下載視頻

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

 　　在這個(gè)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的時(shí)代中，稅收是國家(政府)公共財(cái)政最主要的收入形式和來源，而在稅收管理中，發(fā)票既是計(jì)算和繳納稅收的原始憑證和必要資料，也是稅務(wù)稽查的重要根據(jù)，已成為各企業(yè)的重點(diǎn)管理對(duì)象，建筑工程企業(yè)更不例外。

　　對(duì)于建筑工程企業(yè)來說，項(xiàng)目眾多，項(xiàng)目中的各種采購、分包、租賃等業(yè)務(wù)，以及日常報(bào)銷等都涉及到發(fā)票，發(fā)票一多就容易漏掉，所以建筑企業(yè)發(fā)票管理難度可謂非常大。在這種情況下，采取專業(yè)的發(fā)票管理系統(tǒng)進(jìn)行規(guī)范化的發(fā)票管理已成為建筑工程企業(yè)發(fā)票管理的重點(diǎn)。

　　市面上關(guān)于發(fā)票管理的系統(tǒng)眾多，然而建筑工程行業(yè)的發(fā)票管理系統(tǒng)我還是比較推薦泛普軟件。泛普建筑工程項(xiàng)目發(fā)票管理系統(tǒng)利用信息化手段，構(gòu)建基于云架構(gòu)的發(fā)票一體化管理，實(shí)現(xiàn)從發(fā)票填開、發(fā)票收存、發(fā)票打印、發(fā)票輸出、發(fā)票報(bào)銷、發(fā)票匯總等全方位的發(fā)票業(yè)務(wù)管理，幫助建筑工程企業(yè)解決日常電子發(fā)票管理的各種難題。

建筑發(fā)票管理系統(tǒng)

　　一、泛普建筑工程項(xiàng)目發(fā)票管理系統(tǒng)如何解決傳統(tǒng)發(fā)票管理難題

　　1、問題一：開票軟件只能匯總發(fā)票雙方單位，而不能匯總對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目

　　軟件如何做：在泛普建筑發(fā)票管理系統(tǒng)中，對(duì)收票和開票的信息除了一般的發(fā)票雙方單位、發(fā)票號(hào)、開票基本信息以外，還能與項(xiàng)目名稱、合同名稱直接掛鉤，方便項(xiàng)目管理層按項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)開票情況。

　　2、問題二：項(xiàng)目多、業(yè)務(wù)多、發(fā)票多，整理存放難度大，并且紙質(zhì)發(fā)票易遺失損壞

　　軟件如何做：電子化建筑發(fā)票管理系統(tǒng)，填寫所有發(fā)票信息后直接上傳到所有人的系統(tǒng)中，支持多種分類管理方式，通過權(quán)限的設(shè)置保證了發(fā)票的安全性。并且在系統(tǒng)中還支持將紙質(zhì)發(fā)票拍照上傳到附件中，既避免了整理難的問題，還保證了發(fā)票的真實(shí)性。

　　3、問題三：發(fā)票報(bào)銷管理不嚴(yán)謹(jǐn)，容易出現(xiàn)重復(fù)報(bào)銷的風(fēng)險(xiǎn)

　　軟件如何做：系統(tǒng)提供的費(fèi)用報(bào)銷功能，將每筆報(bào)銷費(fèi)用與所屬項(xiàng)目對(duì)應(yīng)起來，并且通過附件上傳的方式把紙質(zhì)發(fā)票上傳到系統(tǒng)中，做到一一對(duì)應(yīng)，方便隨時(shí)查詢，避免重復(fù)報(bào)銷的情況發(fā)生。

　　4、問題四：發(fā)票出現(xiàn)問題不能快速檢索查找，只能通過手工查找紙質(zhì)發(fā)票，工作量大

　　軟件如何做：系統(tǒng)提供分類存放管理功能，便于后續(xù)查找時(shí)快速確定查找范圍;同時(shí)提供直觀全面的發(fā)票統(tǒng)計(jì)報(bào)表、列表，提供高級(jí)檢索功能，可以按照開票時(shí)間、項(xiàng)目名稱、開票單位、收票單位等多個(gè)自定義查詢條件以及組合查詢條件，幫助快速、精確定位。

　　5、問題五：手工匯總統(tǒng)計(jì)效率低，容易出錯(cuò)，領(lǐng)導(dǎo)需要的時(shí)候半天拿不出數(shù)據(jù)

　　軟件如何做：系統(tǒng)依據(jù)先進(jìn)的計(jì)算機(jī)算法技術(shù)，當(dāng)填寫發(fā)票單據(jù)后，自動(dòng)生成發(fā)票匯總統(tǒng)計(jì)列表、報(bào)表，保證了數(shù)據(jù)的及時(shí)性和安全性，同時(shí)還可以導(dǎo)出成excel件，幫助管理者更好的進(jìn)行分析。

建筑工程項(xiàng)目發(fā)票管理系統(tǒng)

　　二、泛普建筑工程項(xiàng)目發(fā)票管理系統(tǒng)應(yīng)用情況介紹

　　如今，泛普建筑發(fā)票管理系統(tǒng)已經(jīng)在多個(gè)建筑企業(yè)中得到廣泛應(yīng)用，比如河北康城建設(shè)集團(tuán)公司、四川正豐泰建設(shè)工程公司、國崛電力工程股份公司、河南林峰建設(shè)集團(tuán)公司等等，幫助用戶實(shí)現(xiàn)了諸多發(fā)票管理價(jià)值，受到用戶的一致好評(píng)：

　　1、系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了發(fā)票的電子化錄入、保存、打印、查找、報(bào)銷等工作，幫助提高財(cái)務(wù)人員的工作效率。

　　2、通過系統(tǒng)可以快速獲取每張發(fā)票的重要信息，減少人工錄入成本，幫助減少企業(yè)的總成本。

　　3、通過附件上傳功能可以很好的實(shí)現(xiàn)電子發(fā)票管理與紙質(zhì)發(fā)票管理相結(jié)合的管理模式，滿足財(cái)務(wù)保障、數(shù)據(jù)收集多方面的需求。

　　4、電子化建筑發(fā)票管理系統(tǒng)的使用有效的保證了發(fā)票的完整性，避免丟失，方便查詢，同時(shí)權(quán)限的設(shè)置也保證了發(fā)票的安全性，降低發(fā)票后續(xù)維護(hù)成本。

　　5、通過系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)發(fā)票的打印模板固定化，幫助實(shí)現(xiàn)批量打印。

　　6、支持快速導(dǎo)出成Excel文件，方便后期使用。

　　7、通過系統(tǒng)可以生成精確、全面的發(fā)票數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表，大幅度提升企業(yè)的結(jié)算效率，也為查詢提供了科學(xué)依據(jù)來源。

　　綜上，建筑發(fā)票管理系統(tǒng)的使用，幫助用戶改善了手工發(fā)票管理的種種弊端，提高了發(fā)票管理效率，提高了企業(yè)的總體管理水平。

發(fā)布：2020-03-28 18:24    編輯：泛普軟件 · xl    [打印此頁]    [關(guān)閉]
相關(guān)文章：