如何正確應(yīng)用PDM技術(shù) 五大經(jīng)驗

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PDM即為產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理（Product Data Management），是用來管理所有與產(chǎn)品相關(guān)信息（包括零部件圖紙和信息、產(chǎn)品配置、相關(guān)文檔、CAD文件、人員權(quán)限等）和所有與產(chǎn)品相關(guān)過程（包括過程定義和管理）的技術(shù)。我公司正在走企業(yè)全面 e化的道路，客車產(chǎn)業(yè)是基于產(chǎn)品為核心、個性化程度很高的制造型行業(yè)，這就要求我們以產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理為核心，統(tǒng)一數(shù)據(jù)平臺，加強數(shù)據(jù)共享能力和協(xié)同作業(yè)能力建設(shè)，將管理理念以軟件形式確定，形成高效的管理模式。所以PIJM的有效管理和運行就成為不可或缺的企業(yè) e化組成部分。

1 應(yīng)用PDM技術(shù)的原因

促使公司決定應(yīng)用PDM技術(shù)的原因有如下幾點：

1）信息共享程度低。對技術(shù)人員來說，很多可以通用的零部件沒有企標(biāo)化、系列化，造成數(shù)據(jù)冗余和資源浪費；對非技術(shù)人員來說，可查詢性差；沒有與生產(chǎn)、物控等相關(guān)部門聯(lián)網(wǎng)，信息不能共享。

2）工作協(xié)同沒有得到有效發(fā)揮，大量重復(fù)性的勞動占用了技術(shù)人員大量時間，影響效率。

3）圖紙管理性差。圖紙因為人員的變化及工作職能的變化等原因造成圖紙版本很多；圖紙平時分散在各個人手里，沒有完善的管理制度；哪些人可以看圖，哪些人可以打印，這些權(quán)限沒有明確化，安全性不高，而且造成打印紙的極大浪費；當(dāng)設(shè)計圖樣和文檔經(jīng)常修改而產(chǎn)生許多版本時，更凸顯管理的不便。

4）設(shè)計方式陳舊，耗時耗力

5）圖檔中的數(shù)據(jù)不能自動提取，不能生成生產(chǎn)上所需要的BOM表。

6）配合企業(yè) ERP/CRM/MRP系統(tǒng)一起促進企業(yè)的全面e化道路。

2 PDM應(yīng)用過程中的問題

在應(yīng)用 PDM 的過程中遇到了很多的問題，主要有以下幾點：

1）圖紙編碼問題。編碼涉及到的部門之多、人員之多和編碼的復(fù)雜性是我們在開始沒有想到的。

圖紙編碼是圖紙管理的唯一標(biāo)識，如何保證其唯一性，并使其便于申請、發(fā)放以及查詢，將直接影響到生產(chǎn)效率。解決辦法是，經(jīng)過很多次相關(guān)部門開會討論及試行后的結(jié)果，最終確定位數(shù)為 15位的圖紙編碼，并將其作為技術(shù)、倉儲、財務(wù)等部門的唯一標(biāo)準，做到 一碼一物，一物一碼。

2）相關(guān)人員的權(quán)限設(shè)定。公司部門很多，到底哪些人有什么樣的權(quán)限，這個問題單獨靠 PDM管理員是解決不了的。解決的辦法是，先把 PDM軟件里的權(quán)限整合一下（我們用的 PDM里的權(quán)限被軟件公司細分成了50多個），按照企業(yè)的實際情況制定了五類權(quán)限：公司領(lǐng)導(dǎo)、技術(shù)主管、技術(shù)人員、打印人員、一般人員。然后由各個部門把需要用PDM人員的名單和所需要的是5個權(quán)限中的哪一種附在后面，再輸人到DM系統(tǒng)中。鑒于權(quán)限是有時間限制的，為了方便，我們把權(quán)限全部設(shè)成了30年。

3）二維圖紙和其它文檔的管理。三維圖紙的人庫我們采取的是一種問接辦法，即手工編寫一個明細表的TXT文件，里面有產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的相關(guān)信息，再把二維圖紙的文檔名改成和圖紙編碼一樣后再人庫，這樣就手動地把三維圖紙關(guān)聯(lián)到產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)樹上。其它的如圖片、W0RD文檔、EXCEL文件等都可以采取這種方式關(guān)聯(lián)，當(dāng)然也可以作為附加文檔掛靠到相關(guān)的零部件上。

4）采取何種方式把圖紙存 入到 PDM數(shù)據(jù)庫里。這方面我們走了彎路。因為與軟件公司和相關(guān)部門的溝通工作沒有做好，一開始采取的是“直接人庫”的方式。這種方式圖紙人庫的結(jié)果就是圖紙上的相關(guān)人員簽字沒有。只能看出是哪一個提交的圖紙，這會給將來的貫標(biāo)工作帶來一定的困難。我們只好與技術(shù)人員說明原因，所有已經(jīng)人庫的圖紙全部刪掉，重新走。設(shè)計過程入庫“，這種人庫方式增加了網(wǎng)上評審功能，會記錄下相關(guān)人員的簽字情況并填寫到CAD圖紙上。這種方式同時具有紅線批注和電子審批功能，如果圖紙未通過，設(shè)計人員可以知道未通過的原因，及時加以修改。

5）各種標(biāo)準化的制定和設(shè)制。標(biāo)準化涉及到圖框、標(biāo)注、外購?fù)鈪f(xié)件、標(biāo)準件、工作流程、材料及相關(guān)文件的制定與執(zhí)行。這要耗費一定的時間，而且這步工作在圖紙編碼之后就要做，越拖后越不利。

6）涉及到PDM軟件使用人員的培訓(xùn)。培訓(xùn)看起來好像不值 一提，其實它也是很重要的一環(huán)。培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)周期、什么時候培訓(xùn)什么、培訓(xùn)效果都值得研究。我們的體會是：使用前的培訓(xùn)很必要，使用中的培訓(xùn)要及時，培訓(xùn)中的互動耍積極，培訓(xùn)后的結(jié)果要檢查。

7）產(chǎn)品配置方案的確定和實施。PDM的一個重要應(yīng)用就是產(chǎn)品配置。軟件公司剛開始給的配置程序是一個通用程序。試用后覺得很不理想，就請他們?yōu)槲覀兞可碛喿鲆粋€，不需要那些花哨的功能，只要能達到我們企業(yè)的要求就行。新開發(fā)出的程序也有很多的問題，畢竟沒有經(jīng)過實踐驗證，但是基本上達到了我們的要求。當(dāng)圖紙庫里的圖紙量達到一定程度，就可以著手做產(chǎn)品配置模塊的應(yīng)用了。這個模塊用起來之后生產(chǎn)訂單和技術(shù)圖紙就會有機地結(jié)合在一起，做到每一個訂單都有相應(yīng)的圖紙可供查詢；每一個做過的訂單和車型的標(biāo)配及改型等都可以通過這個模塊來查詢?？梢哉f，這個模塊的應(yīng)用前景是很廣闊的。

8）應(yīng)用中各種反饋的總結(jié)以及和軟件公司的互動。PDM軟件在應(yīng)用過程中出現(xiàn)的BUG很多，我們進行了分類整理，哪些是重要的，哪些是次要的，發(fā)現(xiàn)BUG的時間、軟件公司的回復(fù)等。作為應(yīng)用方，應(yīng)積極與軟件商溝通，在互相理解的基礎(chǔ)達到用最少的工作量、最佳的辦法來解決問題的目的。在工作時，要有大局觀，在企業(yè)應(yīng)用到一定程度的時候，要考慮下一步該做哪些工作，自己要先對軟件進行測試，及時發(fā)現(xiàn)問題，不要等到大規(guī)模應(yīng)用時才發(fā)現(xiàn)問題，那樣會影響廣大應(yīng)用人員的積極性。

3 應(yīng)用PDM在的經(jīng)驗

通過PDM應(yīng)用，我們總結(jié)的經(jīng)驗是：

1）耐心而有條不紊的準備、精確的系統(tǒng)規(guī)劃 與分析、準確的企業(yè)自主定位以及達到 PDM應(yīng)用目的的決心是PDM成功的首要條件。

2）PDM應(yīng)用項目組要人盡其責(zé)。PDM應(yīng)用過程要持續(xù)不間斷有計劃地進行，要及時解決或轉(zhuǎn)化應(yīng)用過程中出現(xiàn)的一切問題；不管是企業(yè)的問題還是軟件商的間題，不能找借口拖延。

3）心態(tài)要端正。PDM的應(yīng)用不是一毗而就的，應(yīng)本著總體規(guī)劃、分步實施的原則來逐步完善；同時也應(yīng)制定出相關(guān)的考核標(biāo)準，為具體的、可實現(xiàn)的目標(biāo)而加快工作進程。

4）POM除了技術(shù)和流程方面的因素外，人的因素是最重要的因素。沒有相關(guān)人員的理解和合作，PDM取得成功將十分困難。另外還要說明的是，只有少數(shù)人應(yīng)用 PDM，不能叫做 PDM 的應(yīng)用成功。

5）它山之石可以攻玉。在使用PDM的過程中，在不斷總結(jié) 自身經(jīng)驗的同時，要 向其它企業(yè)學(xué)習(xí)，同樣的要求和目的，別的企業(yè)是如何做的，其它軟件商的軟件是如何做的；經(jīng)過橫向與縱向的對比，加強自身對PDM的了解與掌控。

4 結(jié)束語

在實施 PDM技術(shù)之前，一定要充分吸收它的理念和目標(biāo)；要充分了解提供軟件供應(yīng)商的實力，供應(yīng)商的好壞在很大程序上影響著PDM項目的順利實施；軟件在應(yīng)用過程中要立足本企業(yè)的實際情況一步一個腳印地走下去，不能好高鶩遠。對于企業(yè)而言，只有充分抓住機遇，運用信息化的契機，提升企業(yè)的核心競爭力，才能在全球化的經(jīng)濟竟?fàn)幹袑崿F(xiàn)持續(xù)健康發(fā)展。（萬方數(shù)據(jù)）