集成的角度選用OA系統(tǒng)，才能取得效率和效益

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OA首先是一個(gè)集成平臺(tái)，這也是對OA的基本要求。包括信息集成，即對生產(chǎn)、管理、營銷、企業(yè)外部等信息進(jìn)行集成；技術(shù)集成，關(guān)系數(shù)據(jù)庫、文檔數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)檢索、傳輸、多媒體等技術(shù)都得以體現(xiàn)；應(yīng)用集成，除了OA本身的應(yīng)用、通訊、發(fā)布、協(xié)同、公文流轉(zhuǎn)外，還需要集成財(cái)務(wù)、人力資源和供銷管理，甚至客戶管理和供應(yīng)鏈管理。
啟示：集成性告訴我們，不能就OA而OA，必須從集成的角度選用OA系統(tǒng)，才能取得效率和效益。
.靈活性
相對于財(cái)務(wù)系統(tǒng)和ERP來說，OA要靈活一些。首先，OA的應(yīng)用面廣?？梢愿鶕?jù)企業(yè)的實(shí)際情況，靈活地啟用一個(gè)或幾個(gè)平臺(tái)的功能，使用的門檻也比較低，不必對員工做長期培訓(xùn)就可以由簡到繁地開始使用；而且，因?yàn)槭?a href=http://keekorok-lodge.com/oa/ target=_blank class=infotextkey>辦公系統(tǒng)，它會(huì)和所有的管理人員、上下級領(lǐng)導(dǎo)直接接觸，因此應(yīng)用面很廣泛。其次，OA投資少、見效快：在原有硬件平臺(tái)的基礎(chǔ)上，增加少量投資，十幾天的時(shí)間OA就可以使用起來；看準(zhǔn)幾個(gè)問題，抓用到底，很快就能見到效益；在入門之后，可快速集成原有的零散信息，達(dá)到信息共享的目的，例如用iMIS的應(yīng)用模板，很快可以完成一個(gè)部門的應(yīng)用集成，使工作效率和效益都有所提高。OA可直接面對領(lǐng)導(dǎo)層，一件事做好了，對整個(gè)企業(yè)會(huì)有很大觸動(dòng)。
啟示：我們可以把OA作為管理信息化的切入點(diǎn)，乃至整個(gè)企業(yè)信息化的切入點(diǎn)。取得領(lǐng)導(dǎo)和廣大管理人員對信息技術(shù)的認(rèn)可之后，全面推動(dòng)企業(yè)信息化進(jìn)程。