綠色的辦公，在OA辦公系統(tǒng)中是如何體現(xiàn)的呢？

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隨著社會(huì)發(fā)展步伐的不斷加速，企業(yè)發(fā)展也在日新月異。很多時(shí)候我們都能聽(tīng)到無(wú)紙化辦公或是綠色辦公的說(shuō)法，今天我們就來(lái)談一談什么樣的辦公才稱作是無(wú)紙化的，綠色的。還有它在OA辦公系統(tǒng)中又是如何體現(xiàn)的呢？簡(jiǎn)單的從字面上理解，就是在辦公中不用紙張，我們都知道一個(gè)企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)下來(lái)，一天要耗費(fèi)掉大量的紙張，像報(bào)表、資料、信息、公告等大量的表格文字需要打印出來(lái)進(jìn)行存檔、審批、或是宣傳。因此，在企業(yè)辦公中大量使用紙張是無(wú)法避免的。

面對(duì)以上問(wèn)題，我相信每個(gè)企業(yè)都會(huì)發(fā)生。從大的方面說(shuō)，紙張的大量浪費(fèi)直接關(guān)系到我們的森林資源的逐步減少，一個(gè)人每天耗費(fèi)一張紙，一個(gè)企業(yè)一天至少要浪費(fèi)幾十、幾百甚至成千上萬(wàn)張紙，那么我們所有企業(yè)一復(fù)一日，年復(fù)一年的使用，可想而知這是多么龐大的浪費(fèi)??！從小的方面說(shuō)，紙張的大量浪費(fèi)對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)也是一筆不小的開(kāi)支?，F(xiàn)在我們有了OA辦公系統(tǒng)，有了它企業(yè)在日常辦公中就能輕松實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化綠色辦公。比如，我們最常用的請(qǐng)假申請(qǐng)單，都是先在電腦上做好表格然后再打印出來(lái)，請(qǐng)假人填寫(xiě)好表格，還要找相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批，請(qǐng)假時(shí)間長(zhǎng)的一般要找好幾個(gè)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批，往往不湊巧領(lǐng)導(dǎo)不在，審批不成功時(shí)有發(fā)生。一個(gè)人請(qǐng)假這樣，兩個(gè)人請(qǐng)假也這樣，按部就班。幾個(gè)月下來(lái)，光請(qǐng)假單就一大摞，其他的信息公告、放假通知、材料打印等就更不用說(shuō)了。