OA辦公系統(tǒng)在企業(yè)的應(yīng)用和推廣是一個(gè)系統(tǒng)工程

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很多企業(yè)簡(jiǎn)單的認(rèn)為實(shí)施OA馬上就可以見(jiàn)到效果，認(rèn)為上OA可以一蹴而就，可以通過(guò)OA解決企業(yè)管理的所有問(wèn)題，也有的是簡(jiǎn)單任務(wù)只要把OA中所有功能都使用起來(lái)，就會(huì)到達(dá)推廣OA的效果，這也是企業(yè)在實(shí)施OA中最常見(jiàn)的誤區(qū)。
    OA辦公系統(tǒng)在企業(yè)的應(yīng)用和推廣是一個(gè)系統(tǒng)工程，OA的應(yīng)用是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程和逐步深化的過(guò)程，需要整體規(guī)劃，分步來(lái)實(shí)施，關(guān)鍵是企業(yè)需要把目前最迫切，最關(guān)鍵見(jiàn)效最快的需求先提煉出來(lái)，并在此基礎(chǔ)上逐步的深入應(yīng)用，企業(yè)用戶(hù)在需要不斷的積累OA信息化的經(jīng)驗(yàn)，不能簡(jiǎn)單和單純的依賴(lài)于OA軟件廠(chǎng)商，需要為OA的深入應(yīng)用和新的需求擴(kuò)展做好準(zhǔn)備。目前，相當(dāng)一部分企業(yè)對(duì)OA的選型只局限于滿(mǎn)足企業(yè)現(xiàn)有的需求，沒(méi)有長(zhǎng)期的規(guī)劃，當(dāng)企業(yè)業(yè)務(wù)需求和管理模式發(fā)生變化時(shí)，OA軟件不能夠做到因需而變。OA的深度和廣度可以很深很廣，企業(yè)需求有著多樣性和廣泛性的特點(diǎn)，OA軟件需要能夠滿(mǎn)足企業(yè)不同行業(yè)、不同發(fā)展階段、不同管理模式的需求，這實(shí)際上是OA實(shí)施上最大的難點(diǎn)，不僅僅是軟件技術(shù)上的難度。很多的OA軟件廠(chǎng)商、企業(yè)用戶(hù)因?yàn)閷?duì)OA沒(méi)有一個(gè)深入的了解，沒(méi)有一個(gè)長(zhǎng)期的規(guī)劃，所以導(dǎo)致OA在應(yīng)用過(guò)一段時(shí)間以后遇到瓶頸，系統(tǒng)無(wú)法擴(kuò)展，系統(tǒng)后續(xù)實(shí)施和維護(hù)的成本太高，企業(yè)對(duì)OA的期望值也越來(lái)越低，覺(jué)得OA對(duì)自己可有可無(wú)。因此，建議企業(yè)前期需要做好OA實(shí)施的整體規(guī)劃，重點(diǎn)放在OA和自身需求的結(jié)合上，然后按照企業(yè)實(shí)際需要，在今后幾年加深對(duì)OA應(yīng)用的深度的基礎(chǔ)上，分步實(shí)施企業(yè)需要的功能。雖然OA軟件的技術(shù)很重要，但I(xiàn)T信息部門(mén)和選型負(fù)責(zé)人要避免走入單純的技術(shù)選型誤區(qū)，企業(yè)OA的實(shí)際需求才是重點(diǎn)。

    通過(guò)OA信息化可以提升企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力，是企業(yè)做大做強(qiáng)的必由之路，因此推廣和實(shí)施OA辦公系統(tǒng)，不僅是幫助企業(yè)建立一套完整的信息化管理系統(tǒng)，更重要的是透過(guò)先進(jìn)的管理思想和借力OA軟實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)管理的提升、業(yè)務(wù)的改善，促進(jìn)企業(yè)制度與文化、人與組織的和諧發(fā)展，那種認(rèn)為OA軟件只是一個(gè)產(chǎn)品，認(rèn)為OA軟件很簡(jiǎn)單的是一種嚴(yán)重的認(rèn)知誤區(qū)。OA選型需要從OA信息化在企業(yè)中發(fā)揮的重要作用出發(fā)，需要從企業(yè)的戰(zhàn)略出發(fā)，選擇企業(yè)所需要的OA軟件和服務(wù)。