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OA辦公系統(tǒng)早已不是簡單的辦公自動化,而是強調多人多部門的協(xié)同辦公
作為OA辦公系統(tǒng)最重要的功能應用,流程管理在近年來受到CIO們越來越多的重視。但是很多企業(yè)在初次引進OA時,并沒有對流程管理很重視。但隨著企業(yè)的迅猛發(fā)展和不斷壯大,企業(yè)分支機構不斷增多,組織架構也越來越復雜,企業(yè)的運營效率因此也受到極大影響,對企業(yè)日常工作流進行高效優(yōu)化也成為最常見的信息化需求。
對此,有著“工作流管理專家”之稱的泛普軟件提醒到,一旦企業(yè)開始對流程管理提出更多要求,這往往帶來更多的工作量和成本支出,為此,CIO應充分吸取經驗教訓,在引進OA辦公系統(tǒng)時,更加注重對OA流程管理的考察。但需要注意的是,對于OA辦公系統(tǒng)最核心的功能——流程管理,CIO是否真的懂呢?
如今的OA辦公系統(tǒng)流程管理已經遠非傳統(tǒng)的工作流、行政審批的概念,而是涉入越來越多的業(yè)務流程管理,和BPM不斷融合。要知道,OA辦公系統(tǒng)早已不是簡單的辦公自動化,而是強調多人多部門的協(xié)同辦公,也就是有關聯(lián)的辦公,這才是真正的協(xié)同辦公,而有關聯(lián)的辦公自然是通過流程管理來實現。
泛普軟件專家認為,OA辦公系統(tǒng)最根本作用就是解決多人員、多部門間的高效協(xié)同辦公問題,而這個工作正是通過流程管理來完成的,OA流程管理貫穿整個OA辦公系統(tǒng),也正因為強大的流程管理,OA辦公系統(tǒng)才能夠真正實現解決信息孤島,打破部門壁壘以及快樂辦公的作用。
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