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賓館前臺(tái)侵吞營(yíng)業(yè)款怎么辦?
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據(jù)權(quán)威機(jī)構(gòu)統(tǒng)計(jì),酒店餐廳行業(yè)因前臺(tái)管理漏洞,每年損失高達(dá)數(shù)億元。私改單據(jù)?虛開(kāi)發(fā)票?反結(jié)帳?您想不到的漏洞,你的員工都幫你想到了,然后明目張膽的把原本屬于你的錢(qián)財(cái),變成他的。而您,卻找不到任何證據(jù)。
最容易被不法員工利用的酒店管理漏洞
一、酒店員工利用以下管理漏洞,非法侵占酒店財(cái)產(chǎn),損害投資人利益:
二、前臺(tái)不登記直接發(fā)房卡,房費(fèi)據(jù)為己有;
三、客人換房不清卡,前臺(tái)二次利用被換房間房卡,開(kāi)鐘點(diǎn)房謀取私利;
四、客人結(jié)賬退房不清卡,前臺(tái)再開(kāi)鐘點(diǎn)房謀取私利;
五、客人開(kāi)取的發(fā)票金額與消費(fèi)金額不等同,前臺(tái)私吞多開(kāi)發(fā)票稅金;
六、前臺(tái)通過(guò)修改房?jī)r(jià)賺取差價(jià);
七、前臺(tái)利用房費(fèi)折扣權(quán)限賺取差價(jià);
八、前臺(tái)外購(gòu)商品替代酒店客人消費(fèi)賺取差價(jià);
九、客人用現(xiàn)金結(jié)賬,前臺(tái)故意操作成掛賬或者刷卡結(jié)賬,把現(xiàn)金據(jù)為己有;
十、前臺(tái)私自結(jié)取已退未結(jié)客人錢(qián)款,據(jù)為己有;
十一、前臺(tái)將已退未結(jié)客人重新入住,押金余額據(jù)為己有;
十二、前臺(tái)利用大小頭單據(jù)或陰陽(yáng)單,賺取差價(jià);
十三、前臺(tái)與房務(wù)勾結(jié),私吞房費(fèi)。
怎么防范上述酒店管理漏洞
酒店中,收銀點(diǎn)一般會(huì)根據(jù)結(jié)算工作需要,從財(cái)務(wù)部領(lǐng)取一定備用現(xiàn)金,以便日常收款結(jié)算時(shí)找零兌換使用。為防止收銀私自挪用備用金,酒店相關(guān)監(jiān)管部門(mén)必須做到不定期抽查備用金使用情況,盡量減少收銀備用金數(shù)額,如每班次收銀發(fā)生現(xiàn)金長(zhǎng)短款時(shí),必須要求收銀員認(rèn)真自查,對(duì)不明原因的長(zhǎng)短款,長(zhǎng)款要如實(shí)上交財(cái)務(wù),短款由責(zé)任人賠償。
在酒店中,一般發(fā)生長(zhǎng)款的原因多是由客人找零而發(fā)生的,酒店管理者不要忽視長(zhǎng)款的管理,因?yàn)槿辗e月累的找零長(zhǎng)款,也是極易滋生漏洞的源頭,所以,必須加強(qiáng)管理,認(rèn)真對(duì)待。
1、賬單的使用漏洞及管理。
收銀管理中,賬單的管理也至關(guān)重要,曾經(jīng)發(fā)生多例酒店賬單管理混亂,收銀員趁機(jī)私自收費(fèi)后銷(xiāo)毀賬單,截流現(xiàn)金收入現(xiàn)象。所以,在日常收銀賬單的管理上,應(yīng)當(dāng)采取以下措施來(lái)進(jìn)行監(jiān)控管理:
(1)賬單使用必須填制賬單控制報(bào)表,并要求收銀不得跳號(hào)使用,必須連號(hào)使用。
(2)作廢賬單必須在賬單上詳細(xì)注明作廢原因,由兩名以上相關(guān)工作人員簽字,收銀主管審核簽字確認(rèn)。
(3)每次收款,押金單與賬單必須一同上交財(cái)務(wù)。
2、變更收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行作弊。
客人結(jié)賬時(shí),收銀將單價(jià)更改,多向客人收費(fèi),而按實(shí)際單價(jià)入賬,此種作弊現(xiàn)象不僅給酒店造成經(jīng)濟(jì)損失,一旦被客人發(fā)現(xiàn),更是會(huì)給酒店造成極其惡劣的影響。所以,對(duì)待此問(wèn)題,一是要加強(qiáng)日常員工隊(duì)伍教育,二是一經(jīng)發(fā)現(xiàn),堅(jiān)決對(duì)當(dāng)事人予以辭退,樹(shù)立良好的職業(yè)氛圍。
以上只列出一部分酒店管理漏洞解決辦法、大家可以去免費(fèi)領(lǐng)取《泛普酒店管理防漏寶典》,里面列舉了一百多項(xiàng)酒店常見(jiàn)管理漏洞及解決方案。
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