協(xié)同辦公OA軟件對(duì)投標(biāo)方的基本要求

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長(zhǎng)春OA軟件對(duì)投標(biāo)方的基本要求
1. 投標(biāo)方基本資質(zhì)要求：
①在中國(guó)注冊(cè)的具有法人資格和相關(guān)業(yè)務(wù)資格的供應(yīng)商；
②公司成立3年以上，且經(jīng)營(yíng)狀況良好；
③具有協(xié)同辦公管理系統(tǒng)建設(shè)經(jīng)驗(yàn)，熟悉金融投資類(lèi)公司辦公管理流程；
2. 針對(duì)本項(xiàng)目的投標(biāo)方資質(zhì)要求：
①具有建設(shè)國(guó)內(nèi)大中型企事業(yè)單位類(lèi)似系統(tǒng)的豐富經(jīng)驗(yàn)，并曾經(jīng)為國(guó)內(nèi)大中型企事業(yè)單位承建過(guò)類(lèi)似項(xiàng)目；
②有穩(wěn)定而高效的技術(shù)服務(wù)隊(duì)伍，能及時(shí)快速響應(yīng)維護(hù)請(qǐng)求；
③有豐富的系統(tǒng)實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，對(duì)協(xié)同辦公管理系統(tǒng)有深刻的理解和安全意識(shí)。
3. 投標(biāo)文件
1) 文件應(yīng)提供一份正本，一份副本，一份內(nèi)容完全一樣電子文檔
2) 投標(biāo)文件應(yīng)包括：
① 投標(biāo)書(shū)
② 資格證明文件
③ 設(shè)計(jì)方案
④ 商務(wù)報(bào)價(jià)說(shuō)明書(shū)（詳細(xì)報(bào)價(jià)清單）
⑤ 項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃書(shū)（包括工程進(jìn)度時(shí)間表）
⑥ 附件以及其他投標(biāo)相應(yīng)文件
3) 資格證明文件部分應(yīng)包括：
①法人代表授權(quán)書(shū)（見(jiàn)附件1）
②投標(biāo)人情況表（見(jiàn)附件7）
③營(yíng)業(yè)執(zhí)照（蓋公章的復(fù)印件）
④已獲得的所有有效期內(nèi)的資質(zhì)證明證書(shū)（復(fù)印件）
4) 設(shè)計(jì)方案應(yīng)至少包含以下內(nèi)容：
①關(guān)鍵功能或系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)及明細(xì)內(nèi)容的說(shuō)明；
②驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及工作原理；
③標(biāo)書(shū)需求描述中的內(nèi)容
④投標(biāo)人提出的合理化建議；
⑤其它技術(shù)說(shuō)明。
5) 商務(wù)報(bào)價(jià)說(shuō)明書(shū)應(yīng)至少包含以下內(nèi)容：
①投標(biāo)方應(yīng)提出設(shè)計(jì)的報(bào)價(jià)，包括咨詢(xún)、安裝、開(kāi)發(fā)、維護(hù)服務(wù)；
②標(biāo)書(shū)設(shè)計(jì)需求中，凡是明確提出分階段建設(shè)的，應(yīng)分別給出相應(yīng)的報(bào)價(jià)。
③設(shè)計(jì)預(yù)算須用人民幣標(biāo)價(jià)
④投標(biāo)方需在商務(wù)報(bào)價(jià)中明確區(qū)分自有產(chǎn)品和第三方產(chǎn)品，投標(biāo)商必須正確填寫(xiě)設(shè)計(jì)中涉及產(chǎn)品的價(jià)格單；
⑤總預(yù)算及單價(jià)允許打折扣。但必須在相應(yīng)的表中表達(dá)清楚，必要時(shí)應(yīng)加以說(shuō)明；對(duì)于免費(fèi)的項(xiàng)目應(yīng)在邊欄注明，該項(xiàng)不計(jì)入總計(jì)；
⑥詳細(xì)報(bào)價(jià)清單列表；
6) 項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃書(shū)應(yīng)至少包含以下內(nèi)容：
①項(xiàng)目工程進(jìn)度時(shí)間表；
②項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中每階段的費(fèi)用支出；
③項(xiàng)目參加人員情況說(shuō)明；
7) 投標(biāo)文件需按統(tǒng)一格式填寫(xiě)，裝訂成冊(cè)。
8) 投標(biāo)文件的簽署及規(guī)定：
①投標(biāo)人應(yīng)填寫(xiě)全稱(chēng)，同時(shí)加蓋印章。
②投標(biāo)文件必須由法人代表或授權(quán)代表簽署。
③投標(biāo)文件如有修改錯(cuò)漏處，必須由同一簽署人簽字或蓋章。
④投標(biāo)文件表達(dá)不清所引起的后果由投標(biāo)人負(fù)責(zé)。
4. 投標(biāo)書(shū)的遞交
1) 遞交的投標(biāo)書(shū)應(yīng)包括：書(shū)面文檔，具體要求見(jiàn)4.投標(biāo)文件。
2) 投標(biāo)單位應(yīng)按照前面的要求裝訂投標(biāo)書(shū)，把每一份投標(biāo)書(shū)以及所有相關(guān)文件裝入信袋內(nèi)加以密封，并在封簽處加蓋單位公章。
投標(biāo)書(shū)信袋上應(yīng)寫(xiě)明：
① 邀標(biāo)單位名稱(chēng)：XX控股有限公司
② 投標(biāo)項(xiàng)目：XX控股有限公司協(xié)同辦公管理系統(tǒng)建設(shè)投標(biāo)書(shū)
3) 投標(biāo)單位必須在2009年8 月5日下午15：00時(shí)前，將投標(biāo)書(shū)送達(dá)到XX控股有限公司。
4) 有下列情況的，其投標(biāo)書(shū)無(wú)效（即廢標(biāo)）：
① 投標(biāo)書(shū)未按規(guī)定密封；
② 投標(biāo)書(shū)未蓋單位公章、無(wú)法定代表人或授權(quán)代表人簽章；
③ 投標(biāo)書(shū)逾期送達(dá)；
④ 評(píng)標(biāo)過(guò)程中，投標(biāo)方有企圖影響評(píng)標(biāo)者的行為；
⑤ 投標(biāo)書(shū)正本與副本不同；
⑥ 投標(biāo)書(shū)書(shū)面文檔與電子文檔不符。
⑦ 資格證明不全。
5. 開(kāi)標(biāo)與評(píng)標(biāo)
1) 開(kāi)標(biāo)時(shí)，邀標(biāo)方項(xiàng)目組查驗(yàn)投標(biāo)文件密封情況，確認(rèn)無(wú)誤后拆封，根據(jù)邀標(biāo)書(shū)填寫(xiě)開(kāi)標(biāo)匯總表。
2) 為利于投標(biāo)審查，邀標(biāo)單位可在開(kāi)標(biāo)后請(qǐng)通過(guò)初審的投標(biāo)單位對(duì)投標(biāo)書(shū)進(jìn)行更進(jìn)一步的現(xiàn)場(chǎng)說(shuō)明、演示。
6. 評(píng)標(biāo)原則
根據(jù)下述條件擇優(yōu)選擇中標(biāo)單位
1) 所建議的方案滿(mǎn)足邀標(biāo)書(shū)的各項(xiàng)要求，設(shè)計(jì)方案切實(shí)可行。
2) 能提供最佳的咨詢(xún)、實(shí)施和維護(hù)服務(wù)。
3) 商務(wù)價(jià)格合理。
4) 有意與邀標(biāo)方建立長(zhǎng)期合作的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。
5) 能夠與邀標(biāo)方及其他開(kāi)發(fā)商或生產(chǎn)商進(jìn)行合作，共同進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)施。
7. 評(píng)標(biāo)結(jié)果通知
1) 邀標(biāo)單位組織評(píng)標(biāo)后向投標(biāo)單位發(fā)出評(píng)標(biāo)結(jié)果通知書(shū)或電話(huà)通知，但可以不作任何解釋。
2) 評(píng)標(biāo)結(jié)果分：中標(biāo)、不中標(biāo)兩類(lèi)。
競(jìng)標(biāo)要求
1. 投標(biāo)單位應(yīng)該設(shè)計(jì)并提供符合本標(biāo)書(shū)要求的完整系統(tǒng)建設(shè)和服務(wù)體系的建設(shè)方案、方案說(shuō)明和必要的圖紙。
2. 投標(biāo)單位的設(shè)計(jì)建議書(shū)必須清楚的說(shuō)明是否能夠滿(mǎn)足每一項(xiàng)業(yè)務(wù)和技術(shù)要求，對(duì)于系統(tǒng)的設(shè)備除了提供明確的方案以外，額外的建議也歡迎。但標(biāo)書(shū)推薦選擇的方案必須明確和唯一。
3. 如果投標(biāo)單位建議書(shū)中的技術(shù)文件太簡(jiǎn)單以至無(wú)法評(píng)估或者難于確定，投標(biāo)單位將被要求提供附件以陳述技術(shù)細(xì)節(jié)。
4. 投標(biāo)單位在進(jìn)行系統(tǒng)方案設(shè)計(jì)時(shí)，既要考慮系統(tǒng)的先進(jìn)性，又要考慮系統(tǒng)發(fā)展的可擴(kuò)展性。
5. 投標(biāo)單位應(yīng)根據(jù)目前系統(tǒng)的使用情況和近期應(yīng)用發(fā)展的可能性進(jìn)行合理規(guī)劃設(shè)計(jì)，并應(yīng)考慮系統(tǒng)擴(kuò)容的可能性和性能價(jià)格比。投標(biāo)單位應(yīng)從信息系統(tǒng)的可靠性、功能、價(jià)格、售后服務(wù)、系統(tǒng)交付日期等幾個(gè)方面進(jìn)行全面的評(píng)估，從而提出最佳的方案。
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