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長春泛普OA軟件的邀標(biāo)須知介紹
邀標(biāo)須知
一、邀標(biāo)說明
隨著本公司業(yè)務(wù)的發(fā)展,公司現(xiàn)有的信息系統(tǒng)已不能支持管理模式的需要。現(xiàn)根據(jù)公司業(yè)務(wù)規(guī)劃和業(yè)務(wù)需要,就本公司協(xié)同辦公管理系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行邀標(biāo),邀請合格的供應(yīng)商前來參加競標(biāo)。
二、邀標(biāo)原則
1. 本邀標(biāo)工作按照《中華人民共和國招投標(biāo)法》、《中華人民共和國合同法》的有關(guān)工作進(jìn)行;
2. 投標(biāo)方需承擔(dān)與本次投標(biāo)有關(guān)的自身所發(fā)生的所有費(fèi)用,包括標(biāo)書準(zhǔn)備、提交、以及其他相關(guān)費(fèi)用。無論投標(biāo)結(jié)果如何,邀標(biāo)方不承擔(dān)、分擔(dān)任何相關(guān)類似費(fèi)用。投標(biāo)方在邀標(biāo)方規(guī)定日期到邀標(biāo)方取得邀標(biāo)書;
3. 邀標(biāo)人有權(quán)拒絕邀標(biāo)人認(rèn)為不符合資質(zhì)要求的投標(biāo)人參加競標(biāo);
4. 投標(biāo)人接受邀標(biāo)人規(guī)定的邀標(biāo)截止日期;
5. 在投標(biāo)書遞交截止日之前邀標(biāo)人可對邀標(biāo)文件進(jìn)行補(bǔ)充和修改,修改通知書構(gòu)成邀標(biāo)文件的一部分,對投標(biāo)人有約束力;
6. 邀標(biāo)人有權(quán)根據(jù)投標(biāo)文件的內(nèi)容對投標(biāo)人進(jìn)行初審,并據(jù)此選定第一輪勝出的投標(biāo)人進(jìn)行后續(xù)競標(biāo);
7. 邀標(biāo)人組織評標(biāo)后,以書面或電話通知的方式向投標(biāo)人發(fā)出評標(biāo)結(jié)果,但可以不做出任何解釋;
8. 為了利于審查,邀標(biāo)人有權(quán)要求投標(biāo)人澄清其投標(biāo)內(nèi)容,重要的澄清必須為書面形式;
9. 邀標(biāo)人有權(quán)拒絕有意以低于正常價格報價以取勝的投標(biāo)人;
10. 邀標(biāo)人擁有對邀標(biāo)書及整個邀標(biāo)過程的解釋權(quán);
11. 邀標(biāo)人可在必要的情況下修改標(biāo)書遞交的截止日期;
12. 對本次邀標(biāo)活動中的屬密件類的供方資料,投標(biāo)人應(yīng)盡保密義務(wù);
13. 對本次邀標(biāo)活動中的屬密件類的相關(guān)應(yīng)標(biāo)資料,邀標(biāo)人將盡保密義務(wù)。(長春OA軟件)
三、邀標(biāo)程序
1. 設(shè)計(jì)任務(wù)書經(jīng)甲方公司項(xiàng)目組認(rèn)可后,向投標(biāo)商發(fā)出邀標(biāo)書(包括設(shè)計(jì)任務(wù)書),邀標(biāo)書規(guī)定投標(biāo)人的資格和標(biāo)書的內(nèi)容和形式,標(biāo)書截止日期。
2. 由邀標(biāo)方技術(shù)部門通知供應(yīng)商取標(biāo)書;
3. 投標(biāo)商必須按設(shè)計(jì)任務(wù)書的詳細(xì)要求在規(guī)定的時間前完成標(biāo)書制作(可向技術(shù)部門聯(lián)系人就任務(wù)書要求進(jìn)行咨詢),并按時間投遞到本公司聯(lián)系人,外地投標(biāo)商以郵戳為準(zhǔn);
4. 邀標(biāo)方可以根據(jù)投標(biāo)方提交方案自行評標(biāo),也可以要求投標(biāo)方參與述標(biāo);如邀標(biāo)方確認(rèn)述標(biāo),則由技術(shù)部門通知供應(yīng)商進(jìn)行述標(biāo)和技術(shù)答辯的時間和地點(diǎn),并記錄(遲到的算自動棄標(biāo));
5. 述標(biāo)和技術(shù)答辯重點(diǎn)考察服務(wù)商的技術(shù)可行性,成熟性,可擴(kuò)展性,服務(wù)商的整體實(shí)力,服務(wù)商的溝通能力,重點(diǎn)考察服務(wù)商是否可以充分理解我公司的設(shè)計(jì)要求;
6. 邀標(biāo)評價組根據(jù)評分標(biāo)準(zhǔn)表進(jìn)行評單項(xiàng)分,總分由邀標(biāo)方技術(shù)部門進(jìn)行統(tǒng)計(jì);本次邀標(biāo),選出前兩家供應(yīng)商進(jìn)入商務(wù)談判;
7. 被選出的投標(biāo)商直接進(jìn)入下一輪的商務(wù)談判,商務(wù)談判內(nèi)容以價格和服務(wù)為主;
8. 由邀標(biāo)方技術(shù)部門對相關(guān)的技術(shù)細(xì)節(jié)進(jìn)行調(diào)整,對相同或類似的技術(shù)架構(gòu)進(jìn)行統(tǒng)一,需求進(jìn)一步明確,并在規(guī)定時間以書面形式告知投標(biāo)商,要求投標(biāo)商按規(guī)定進(jìn)行報價,邀標(biāo)方對報價如有疑問可以要求投標(biāo)商再進(jìn)行報價;
9. 邀標(biāo)方組織對投標(biāo)商進(jìn)行最終評估,重點(diǎn)在于考察服務(wù)商的溝通能力,是否充分理解設(shè)計(jì)需求,技術(shù)實(shí)力,服務(wù)內(nèi)容,整體報價,并參考評分決定最終的中標(biāo);
10. 邀標(biāo)方技術(shù)部門進(jìn)行合同條款和商務(wù)談判,并向邀標(biāo)方項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組匯報;
11. 簽定合同和保密協(xié)議。
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成都公司:成都市成華區(qū)建設(shè)南路160號1層9號
重慶公司:重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務(wù)大廈18樓