信息化在無錫產(chǎn)業(yè)發(fā)展集團(tuán)管理

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國企作為“市場中的國家隊(duì)”，在信息化方面也一直飽受詬病，花預(yù)算、面子工程等各種言論不絕于耳。而事實(shí)上，當(dāng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境變得開放，國企所面臨的已經(jīng)不是背靠大樹好乘涼的大好天地，相反按照發(fā)展社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的要求，國企轉(zhuǎn)制催生了一批大型企業(yè)集團(tuán)，提高了在國際國內(nèi)二個(gè)市場上的競爭力，而在這個(gè)過程中，信息化將扮演什么樣的角色呢？9.12日，OAcio與無錫產(chǎn)業(yè)發(fā)展集團(tuán)楊蔚紅一起深入國企信息化的過去、現(xiàn)在與未來，探討國企信息化的價(jià)值。

國企信息化的前世今生

在楊蔚紅看來，國企信息化建設(shè)經(jīng)歷了三個(gè)階段的變革，第一階段是業(yè)務(wù)數(shù)字化階段，運(yùn)用技術(shù)、生產(chǎn)、供應(yīng)、財(cái)務(wù)等事物處理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、生產(chǎn)過程、產(chǎn)品設(shè)計(jì)數(shù)字化；第二階段是信息網(wǎng)絡(luò)化，通過建局域網(wǎng)、辦公自動(dòng)化、網(wǎng)站等聯(lián)機(jī)處理系統(tǒng)，將各種數(shù)字化的信息、文件、郵件等，通過網(wǎng)絡(luò)傳輸，實(shí)現(xiàn)共享；第三階段是管理信息化，使用管理信息系統(tǒng)，提供企業(yè)管理所需信息，以支持企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營和決策，提高企業(yè)管理精細(xì)化水平。而這個(gè)過程中，基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、信息系統(tǒng)都經(jīng)歷了創(chuàng)新性變革。

而在信息化系統(tǒng)方面，楊蔚紅坦言，最大的改變在于，最初的國企信息化系統(tǒng)只有資源共享性質(zhì)的OA，ERP在國企很少見，現(xiàn)在也已經(jīng)成為主流。楊蔚紅對集團(tuán)企業(yè)OA辦公軟件OA的發(fā)展深有感觸，她說，國企的信息化也是從一個(gè)側(cè)面見證了集團(tuán)企業(yè)OA辦公軟件OA這個(gè)行業(yè)的發(fā)展。以前國企應(yīng)用OA，主要是收發(fā)文、財(cái)務(wù)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)報(bào)表等功能，對下屬幾十家企業(yè)做了接口，方便導(dǎo)入數(shù)據(jù)，現(xiàn)在強(qiáng)調(diào)流程、集團(tuán)企業(yè)OA辦公軟件。集團(tuán)企業(yè)OA辦公軟件OA發(fā)展，讓人耳目一新，已經(jīng)不是辦公自動(dòng)化、無紙的層面了，而是管控統(tǒng)一大平臺，我們（無錫產(chǎn)業(yè)發(fā)展集團(tuán)）的建設(shè)目標(biāo)就是：建立“公文交換平臺、行政辦公平臺、信息發(fā)布平臺、知識管理平臺、協(xié)作交流平臺、即時(shí)通訊平臺、集成工作平臺、流程整合平臺及數(shù)據(jù)中心平臺”等九大平臺。

談及信息化對在國企集團(tuán)建設(shè)現(xiàn)代企業(yè)制度過程中的核心價(jià)值，楊蔚紅認(rèn)為，信息化對現(xiàn)代企業(yè)制度的核心價(jià)值是建立集團(tuán)管控，輔助集團(tuán)戰(zhàn)略管理、精細(xì)管理和建立學(xué)習(xí)型組織等方面。

信息化在無錫產(chǎn)業(yè)發(fā)展集團(tuán)

改制以后成立的產(chǎn)業(yè)集團(tuán)要消化改制過程中必然存在的歷史矛盾，要服務(wù)原改制企業(yè)的退養(yǎng)、協(xié)保、精簡、保養(yǎng)、遺屬、工傷等各類人員，有企業(yè)人員，還有事業(yè)補(bǔ)差、機(jī)關(guān)退休人員等。產(chǎn)業(yè)集團(tuán)建立之初，接收了全市因國企改制、身份置換出的12000多名各類人員。這么多人的工資福利、走訪慰問、檔案管理、各項(xiàng)證明等管理起來本身就是一個(gè)很大的問題；另一方面，國企改制進(jìn)程中，無錫市對國有資產(chǎn)的一個(gè)“三重一大”管控要求。要求對重大決策事項(xiàng)、重大項(xiàng)目安排、大額資金使用和重大人事任免要求一事一報(bào)，集團(tuán)審核和回復(fù)，辦理結(jié)果經(jīng)集團(tuán)上報(bào)市國資委。這也對集團(tuán)管控提出了很高的要求。

無錫產(chǎn)業(yè)集團(tuán)在成立之初，即根據(jù)企業(yè)和集團(tuán)的緊密程度，因地制宜，以戰(zhàn)略型管控為主，兼顧財(cái)務(wù)型管控和操作型管控，在集團(tuán)層面，上線了用友NC、portal和集團(tuán)企業(yè)OA系統(tǒng)OA等系統(tǒng)?，F(xiàn)在集團(tuán)下屬所有企業(yè)均使用用友NC管控信息系統(tǒng)，對2家上市公司實(shí)行財(cái)務(wù)型管控，只錄財(cái)務(wù)報(bào)表，做集團(tuán)合并報(bào)表、分權(quán)管控；對新成立的集團(tuán)全資、控股的企業(yè)實(shí)行操作型管控，有錄資產(chǎn)的，有OA流程的，除上市公司以外的，均在NC中有總帳，基本都有流程管理。系統(tǒng)上，NC包括財(cái)務(wù)、資金、預(yù)算、資產(chǎn)、報(bào)表等，集團(tuán)企業(yè)OA辦公軟件OA包括了流程管理、知識管理、人事管理和與NC對接，還有移動(dòng)審批系統(tǒng)、應(yīng)用容災(zāi)系統(tǒng)等等。

集團(tuán)信息化應(yīng)抓大放小

國企改制催生的大型企業(yè)集團(tuán)往往存在子公司先于母公司存在的情況，有的還是上市公司，在管理上、信息化上難免有不順的地方。對此，楊蔚紅秉承抓大放小的原則，集團(tuán)以財(cái)務(wù)為主線加強(qiáng)管控，上市公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)有保密性，就不要求財(cái)務(wù)核算納入集團(tuán)NC，但其他全資、控股企業(yè)的財(cái)務(wù)都是在NC中做，還有需要參與審批流程的企業(yè)納入集團(tuán)OA監(jiān)管。生產(chǎn)型企業(yè)自己還有產(chǎn)供銷等模塊。

談及未來的發(fā)展，楊蔚紅核心關(guān)注三個(gè)方面，一是以市場化導(dǎo)向建立愛才、留才、引才和用才的內(nèi)部機(jī)制，二是信息化、工業(yè)化兩化融合，以信息化提升傳統(tǒng)工業(yè)、發(fā)展現(xiàn)代服務(wù)業(yè)，三是向BI（商業(yè)智能）和BA（業(yè)務(wù)分析）發(fā)展，把現(xiàn)有數(shù)據(jù)流向決策流整合。

后記：隨著楊蔚紅的介紹，我們漸漸洞察了國企信息化的過往種種，也看到了國企在政策引導(dǎo)下開始改制變革、對信息化的強(qiáng)烈需求。當(dāng)然我們也看到了在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，國企身上越來越少的優(yōu)越感，取而代之的，是投入到市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境中的所煥發(fā)的新鮮活力。而在信息化上，國企也與當(dāng)今的大多數(shù)企業(yè)無異，滿足戰(zhàn)略和管控的需求，緊跟時(shí)代步伐。