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美國瓦喬維亞銀行知識共享實踐

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z12

    瓦喬維亞作為美國第四大銀行,它擁有10萬名員工和數(shù)千個營業(yè)網點。以前,它與其他公司面臨的問題相同:員工的智慧和信息無法分享,需要的信息難以找到,公司的內部網也是1200多個網站的大雜燴。但今天,該公司通過知識管理系統(tǒng)和網絡實現(xiàn)了知識共享,各業(yè)務部門公布知識管理的過程與信息,已形成了有利于部門內外員工利益的知識共享模式。
    該公司實現(xiàn)知識共享的過程分為三個階段。第一階段為“知識桌面”,這個應用為文檔管理系統(tǒng)、協(xié)作工具以及一個搜索引擎組成。它允許呼叫中心的員工訪問部門知識庫。實現(xiàn)這一階段需要兩個先決條件:一是要建立詳細的公司分類表,這樣能以非常具體的方法給信息命名并加索引;二是要圍繞需求進行文化的轉移,實現(xiàn)信息共享。
    第二階段是在分部門的基礎上將20000個用戶收進“知識資源中心”,每個部門資源中心包含一個知識資源小組,該小組每月聚會一次,改進或重新設計公布和檢索信息的過程,以保證員工都給予配合,以確保知識庫不斷成長。
    第三階段是“知識交換”,它將系統(tǒng)擴展到整個公司。為了讓信息易于分享,該公司引入了復用度的概念,所有大的文檔都被分成很多小塊的、能由別人使用的對象。例如,法律文件末尾正式的精印刷標記就是一個對象,由法律部門輸入知識庫,供整個公司在文檔上使用。如果這個正式的標記有變化,法律部門負責修改知識庫中的對象,屆時所有員工馬上就能更換成新版本。
    該銀行在此項目的開發(fā)過程中最大的挑戰(zhàn)是如何處置已有的1200多個網站。他們沒有扼殺掉這些網站,而是將它們融入知識共享的過程。

發(fā)布:2007-03-25 11:33    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關閉]
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