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1.合理分類沉淀各部門的經(jīng)驗、知識、信息和制度。

以往企業(yè)很多有用的知識、信息、制度等資料都是以紙質的方式存放在資料室中,這樣就很容易使得很多隱性的知識經(jīng)驗過度流失,并且這些紙質的資料匯總起來也是十分困難的。這時就需要有一個文檔管理平臺,以完成對知識文檔的分類管理、保存和訪問,有助于將分散的知識集中到企業(yè)知識庫中,使無形的知識沉淀下來,逐漸實現(xiàn)知識財富的顯性化。

2.快速共享傳播知識經(jīng)驗和信息,提升工作水平、反應速度。

知識沉淀只是知識管理工作的第一步,知識共享和傳遞才是工作展開的關鍵。這就要求知識管理系統(tǒng)不僅是一個知識經(jīng)驗的存儲平臺,更應該成為一個交流共享的平臺。不僅能夠通過便捷的搜索功能,檢索到所需要的文檔資料,同時還能夠利用這個平臺來提高部門和部門之間、員工同員工之間的協(xié)作。進而減少重復工作,提升工作效率。

3.實現(xiàn)即時培訓、快速培訓,讓新成員可以盡快適應新崗位,降低人力資源成本。

對于規(guī)模較大的企業(yè),企業(yè)員工數(shù)量一般也是比較龐大的,其崗位流動也是較為頻繁的,假如每位新入職員工都要面對面的進行培訓,無疑會給人力資源部造成很大壓力。這時就有必要建立一個針對企業(yè)內部的培訓機制,通過系統(tǒng)可以讓新員工盡快熟悉企業(yè)制度及崗位職責,盡快適應新崗位。

發(fā)布:2007-03-25 11:35    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關閉]
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