離散型制造業(yè)中物料編碼在重慶erp系統(tǒng)中的實(shí)施

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1 概述

在重慶erp中，物料編碼本身沒(méi)有含義，但在系統(tǒng)內(nèi)，是各種物料應(yīng)用的唯一代號(hào)。不同的物料在編碼時(shí)應(yīng)區(qū)別對(duì)待，例如對(duì)于半成品，可以直接以圖號(hào)作為編碼進(jìn)行編號(hào)，這樣，在PDM、CAPP以及實(shí)際操作中更容易實(shí)施和理解。

2 物料編碼原則

不需使物料編碼表達(dá)較豐富的含義，只需將主要屬性通過(guò)物料編碼進(jìn)行直觀的反映即可。如欲使編碼表達(dá)各層次的含義，會(huì)增加編碼的復(fù)雜性和實(shí)施的難度。很多物料的屬性是不斷發(fā)展和深化的，是無(wú)法預(yù)先定義完全的。增加編碼含義對(duì)如何分類，如何給位，造成了不確定性，如果預(yù)計(jì)不足或考慮不周，造成碼位不夠用時(shí)，就需修改編碼規(guī)則，必將使已定的物料編碼全部清除后，再按新的規(guī)則進(jìn)行編碼或者再增加一個(gè)段，這對(duì)一個(gè)上線系統(tǒng)，數(shù)據(jù)的變動(dòng)大且無(wú)必要。編碼的含義對(duì)于業(yè)務(wù)實(shí)施，沒(méi)有特殊的意義?？赏ㄟ^(guò)對(duì)物料各個(gè)屬性字段的設(shè)置，就可以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)上的需求，對(duì)于重慶erp，系統(tǒng)的運(yùn)行均依賴于物料的各個(gè)字段屬性。編碼再有含義，全靠人腦記憶這些編碼含義是不切合實(shí)際的，所以，完全可以通過(guò)對(duì)物料的規(guī)范定義，即可方便地實(shí)施數(shù)據(jù)處理。即使想取得某些物料含義方面的數(shù)據(jù)，也應(yīng)通過(guò)系統(tǒng)中定義的字段屬性進(jìn)行抓取。過(guò)度表達(dá)物料編碼含義，將浪費(fèi)系統(tǒng)的編碼資源，即某個(gè)物料類型可以編碼十萬(wàn)個(gè)物料號(hào)的，由于過(guò)度設(shè)定編碼的各種含義，如按這種含義實(shí)施，編碼資源的利用率會(huì)大大降低。

注意物料類型的層次關(guān)系，應(yīng)簡(jiǎn)單明了地定義分類實(shí)施方法，但其含義層不應(yīng)該超過(guò)三個(gè)層次，不要考慮更復(fù)雜或詳細(xì)的規(guī)則，應(yīng)該只考慮重要的，具有的重要特征是其固化不變的屬性，變動(dòng)屬性不應(yīng)納入編碼中。其次，層次之間的定義不能沖突，例如既按物料的物理屬性來(lái)定義，又按物料的使用部門(mén)或功能來(lái)定義，造成物料層次之間無(wú)法準(zhǔn)確定義和重復(fù)定義，會(huì)引起物料命名的混亂。

2.1 定義編碼的原則

(1)唯一性

物料代碼要能唯一識(shí)別，不能有二意性，不能重復(fù)；在數(shù)據(jù)庫(kù)中，一般物料編碼也常常作為表的關(guān)鍵字段，表中的關(guān)鍵字段也要求各物料的編碼是唯一的。

(2)標(biāo)準(zhǔn)化

盡量采用通用的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行編碼，總的原則是，標(biāo)準(zhǔn)一旦被確立，其地位就相當(dāng)與法規(guī)，所有的業(yè)務(wù)部門(mén)包括技術(shù)部、采購(gòu)部、倉(cāng)儲(chǔ)部、銷售部等，都要遵循這個(gè)法規(guī)規(guī)定，有不同的異義可向法規(guī)負(fù)責(zé)部門(mén)提出，對(duì)規(guī)則進(jìn)行調(diào)整，或者是仍按現(xiàn)規(guī)則執(zhí)行，決不能無(wú)視法規(guī)存在，按自己的想法另做一套，這會(huì)造成編碼的重復(fù)或無(wú)法識(shí)別，也會(huì)對(duì)BOM維護(hù)、采購(gòu)計(jì)劃的執(zhí)行、倉(cāng)庫(kù)發(fā)料等造成一系列問(wèn)題。

(3)簡(jiǎn)單化

物料代碼要簡(jiǎn)單明了，易讀易懂。由于編碼在系統(tǒng)中經(jīng)常性地被調(diào)用，例如倉(cāng)庫(kù)每月的收發(fā)貨會(huì)有幾十萬(wàn)筆，這時(shí)，如果輸入一個(gè)14位的編碼和輸入一個(gè)6位的編碼，對(duì)于整個(gè)輸入的效率、差錯(cuò)率是差別極大的，建議對(duì)編碼長(zhǎng)度進(jìn)行合理的預(yù)計(jì)，編碼長(zhǎng)度應(yīng)能確保物料編碼在將來(lái)能被擴(kuò)充使用。另外，編碼時(shí)盡量不要字母和數(shù)字或符號(hào)進(jìn)行混編，這也可以提高輸入的效率。

(4)快捷性

制定的物料編碼應(yīng)具有被快速識(shí)別、快速輸入和能被計(jì)算機(jī)快速處理的屬性。

(5)系統(tǒng)性

要全面、系統(tǒng)地建立物代碼的體系結(jié)構(gòu)；建設(shè)編碼的完整體系，對(duì)公司以后的工作是非常重要的，只有在標(biāo)準(zhǔn)規(guī)劃下制度化地進(jìn)行編碼，才是可控的，在系統(tǒng)中的維護(hù)也是有保障的。

(6)可擴(kuò)展性

所有被編制的代碼要留有余地，以便擴(kuò)展?？紤]編碼規(guī)劃時(shí)要留有余地，即使目前階段用不上，但也要將其規(guī)劃在內(nèi)，為將來(lái)的系統(tǒng)擴(kuò)展，增加擴(kuò)編的余地。

2.2 實(shí)施編碼的原則

(1)盡量采取數(shù)字

盡量采用數(shù)字，可使鍵盤(pán)輸入時(shí)的操作效率提高。也避免數(shù)字與某些英文字母因形狀類似，而易產(chǎn)生混淆的情形。如果非用英文字母，則英文字母最好固定安排在編號(hào)的前幾碼，且位數(shù)一致。

(2)分類的一般原則

編碼可以簡(jiǎn)單反映分類，分類的一般原則是大分類號(hào)在前，小分類號(hào)在后，依序排列，總體的層次不超過(guò)三層。例如編料號(hào)時(shí)，可以第一、二碼表示大分類號(hào)，第三、四、五碼表示中分類號(hào)，第六、七碼表示小分類號(hào)，之后則以三位碼的流水號(hào)進(jìn)行編號(hào)。日后如有新增數(shù)據(jù)，只要在相應(yīng)位碼插入即可。

(3)編碼的屬性變化

如果數(shù)據(jù)的屬性發(fā)生變化，則絕不可以將其放入到編碼規(guī)則之中。例如員工所屬的部門(mén)也納入到編碼的屬性中。