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IT選型:基礎(chǔ)設(shè)施支持信息化成功
公司IT架構(gòu)現(xiàn)狀
通過近兩年ERP的實施和運(yùn)行,WZ集團(tuán)有限公司管理水平得到了全面提升,管理人員素質(zhì)不斷提高,流程管理思想已逐步深入人心,“服從流程和對流程負(fù)責(zé)”已成為指導(dǎo)廣大職工管理行為的準(zhǔn)則;初步形成了以流程為基礎(chǔ),以erp系統(tǒng)為平臺的業(yè)務(wù)運(yùn)作體系,WZ正向著國際化管理的目標(biāo)奮進(jìn)。
自2003年開始,瓦房店軸承集團(tuán)有限公司以現(xiàn)代信息技術(shù)為支撐,全面實施管理創(chuàng)新工程,初步構(gòu)造了一個能夠適應(yīng)外部市場環(huán)境變化,對外做出快速響應(yīng),對內(nèi)實現(xiàn)高效溝通、快速決策的企業(yè)經(jīng)營運(yùn)作系統(tǒng),SAP R3 ERP系統(tǒng)的上線就是其標(biāo)志之一。
處于良好運(yùn)行狀態(tài)并且在持續(xù)完善中的WZERP系統(tǒng),實現(xiàn)了對生產(chǎn)經(jīng)營過程的控制和信息高度集成與共享。由原來的事后控制變?yōu)槭虑邦A(yù)算、事中控制、事后核算,基本杜絕了管理上的失控,為領(lǐng)導(dǎo)者提供了準(zhǔn)確的分析和決策數(shù)據(jù),從根本上提升了公司的管理水平和核心競爭力,因而取得了顯著的管理成果。
在內(nèi)部信息全面完善基礎(chǔ)上,WZ正在對上下游資源進(jìn)行有效整合與管理,并計劃搭建電子商務(wù)平臺和客戶服務(wù)系統(tǒng),推進(jìn)ERP系統(tǒng)功能在廣度和深度的應(yīng)用。借助于信息化建設(shè),WZ整合了關(guān)鍵業(yè)務(wù)管理鏈,建立了六大管理監(jiān)控體系,企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營得到穩(wěn)步發(fā)展。2005年,在機(jī)械行業(yè)普遍效益下滑的情況下,WZ集團(tuán)實現(xiàn)產(chǎn)品銷售收入33億元,實現(xiàn)利潤過億元。
WZERP運(yùn)行效果如此良好,與一套高效、可靠的IT基礎(chǔ)設(shè)施分不開。據(jù)了解,WZ信息化建設(shè)的累計投資已經(jīng)超過了2280萬元(其中硬件的投資就超過1800萬元人民幣)。WZ對信息化建設(shè)的重視程度由此可見一斑。
IT基礎(chǔ)設(shè)施與管理趨于完善
自1997年開始信息化建設(shè)以來,WZ陸續(xù)采購了一批硬件設(shè)備,運(yùn)行自己開發(fā)或者合作開發(fā)的管理信息系統(tǒng)。在2004年WZ啟動了ERP,原先那些IT設(shè)備的功能已經(jīng)成為瓶頸,于是在當(dāng)年11月進(jìn)行了為期兩個月的網(wǎng)絡(luò)升級改造工作,形成千兆骨干、百兆到桌面(核心交換機(jī)和二級交換機(jī)均采用華為系列網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品)。外界信息經(jīng)過聯(lián)通的4兆專線之后,再經(jīng)由防火墻與VPN(SSL)的功能集中(近期將調(diào)整為先經(jīng)過路由器),再由防病毒網(wǎng)關(guān)介入核心交換機(jī),進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸。
與此同時,WZ購置了兩臺 System p630和System p650服務(wù)器,分別用作測試和ERP應(yīng)用。運(yùn)行半年以后,由于各種應(yīng)用普遍上馬,系統(tǒng)達(dá)到了滿負(fù)荷的狀態(tài),大家反映ERP的運(yùn)行速度變得慢起來,甚至慢到可以說是根本不能用的程度。于是,在2005年6月,WZ增加了一臺 System p570,將p650調(diào)整為與System p570雙機(jī)互為熱備,p570及p650兩臺服務(wù)器的內(nèi)存都由4G擴(kuò)展到16G,p630服務(wù)器內(nèi)存由4G擴(kuò)展到8G; System p630繼續(xù)用于報表的開發(fā)和業(yè)務(wù)流程的測試,所有程序通過測試、運(yùn)行正常以后再上傳至p570投入實際應(yīng)用。
目前,WZERP系統(tǒng)平時主要在System p570上運(yùn)行;一旦發(fā)生故障,可以立刻切換到System p650上。由于實現(xiàn)了負(fù)載均衡,系統(tǒng)能判斷這兩臺服務(wù)器中的哪一臺連接的用戶數(shù)偏多并自動進(jìn)行分配;另外,SAP R3軟件本身也帶有負(fù)載均衡的功能,兩臺服務(wù)器之間的業(yè)務(wù)也能實現(xiàn)動態(tài)平衡。
據(jù)介紹,這三臺機(jī)器的安裝調(diào)試工作都是由的工程師完成的。相應(yīng)的配置還包括的磁帶庫和磁盤陣列。目前WZ的ERP數(shù)據(jù)總量大約800Gb,每天增加的主要是銷售訂單、生產(chǎn)訂單等,數(shù)量級則比較小一些。
在ERP上線初期,WZ的業(yè)務(wù)量較少,數(shù)據(jù)量也不是很多;一些工作人員報送的數(shù)據(jù)并不及時,尤其是駐外機(jī)構(gòu),白天忙于業(yè)務(wù),只能集中在晚間傳送。經(jīng)過規(guī)范后,這種情況已經(jīng)基本消除,數(shù)據(jù)基本做到了實時傳遞。
為了確保數(shù)據(jù)安全,負(fù)責(zé)WZ信息系統(tǒng)運(yùn)維的ERP項目經(jīng)理馬英會在每月中旬的某個周六或周日晚間做一次測試,檢查系統(tǒng)能否進(jìn)行順利切換。測試結(jié)果表明,系統(tǒng)每次能在一分鐘之內(nèi)完成切換,此前記者以為這個任務(wù)會在幾個微秒或者幾秒鐘內(nèi)完成?!斑@并不影響數(shù)據(jù)的保存。因為ERP本身數(shù)據(jù)是實時的,在系統(tǒng)切換期間,數(shù)據(jù)若不能寫入磁盤,則會晚一些時間自動繼續(xù)重寫?!瘪R英看出了記者的疑惑:“對我來說。周末切換導(dǎo)致一分鐘左右的中斷不會有什么影響。”
此外,磁帶庫每天晚上都要進(jìn)行一次備份,24個磁帶輪換使用,可以回溯24天以前的信息。而數(shù)據(jù)的恢復(fù)工作因為操作時間較長,馬英表示“尚未刻意嘗試”。至于存儲方式的選擇,由于SAN架構(gòu)的成本要高出一些,而磁帶的更換則更為方便,經(jīng)過權(quán)衡,馬英最終也就放棄了SAN架構(gòu)。不過,正在建設(shè)中的WZ工業(yè)園使得馬英對實踐異地備份乃至容災(zāi)的想法“躍躍欲試”,雖然兩地的距離只有寥寥3100米,但這卻是一種新技術(shù)的嘗試和應(yīng)用,馬英極有興趣。
由于業(yè)務(wù)范圍的限制,引以為自豪的“虛擬磁盤分區(qū)技術(shù)”尚未在WZ得以應(yīng)用。
為何購買 System p機(jī)型
在服務(wù)器選型期間,和另一家著名計算機(jī)公司成為最終的選擇。推薦的是 System p系列機(jī)型。雖然另一家計算機(jī)公司出示的很多證明材料都顯示SAP的ERP在其最新設(shè)計的系列服務(wù)器上的應(yīng)用沒有任何問題,但是遲遲不能夠提供該機(jī)型在國內(nèi)類似企業(yè)的成功應(yīng)用。在征詢ERP項目實施方的意見時,實施方提供了多家制造業(yè)大型企業(yè)用戶的名單,他們一致反映 System p系列服務(wù)器運(yùn)行效果不錯、服務(wù)到位,而價格更為適中。
“我們不愿意成為第一個吃螃蟹的企業(yè),安全和穩(wěn)妥第一。最先進(jìn)的技術(shù)、最優(yōu)秀的產(chǎn)品未必是我們的所需。”馬英如是解釋說。通常,這也是絕大多數(shù)傳統(tǒng)制造企業(yè)用戶所持有的相同觀點。
到目前為止,的服務(wù)器沒有發(fā)生過停機(jī)的現(xiàn)象,ERP系統(tǒng)運(yùn)行已經(jīng)很正常,偶爾在下午高峰期會有個別的應(yīng)用產(chǎn)生很小的時延。事實證明WZ的選擇是正確的,馬英也為此感到很欣慰。
下一步,馬英將對 System p570剩余的兩顆CPU進(jìn)行激活測試,看看前后系統(tǒng)運(yùn)行的速度是否有明顯變化,以判斷系統(tǒng)運(yùn)行的瓶頸是否在于CPU或者是I/O。
信息化建設(shè)的關(guān)鍵因素
談到3100米以外的新廠區(qū)建設(shè)規(guī)劃,馬英表示,新廠區(qū)機(jī)房按照工業(yè)園區(qū)數(shù)據(jù)中心的規(guī)模和方式來搭建,跟總部以光纖方式連接,目前正在開發(fā)質(zhì)量管理模塊,平臺以當(dāng)前已經(jīng)預(yù)留了擴(kuò)充空間的現(xiàn)有IT設(shè)施為主,尚未有更多的預(yù)算。
實際上,IT產(chǎn)品只是信息化的基礎(chǔ)和信息化應(yīng)用的工具,如何用好它并發(fā)揮其最大的效能才是最重要的,這其中最關(guān)鍵的因素就是人。像馬英這樣既熟悉業(yè)務(wù)又了解IT的人員在WZ還有很多。經(jīng)過張興海的精心構(gòu)思與實踐考驗,一支富有戰(zhàn)斗力的信息化團(tuán)隊已然形成。張興海希望這支優(yōu)秀的實施小團(tuán)隊能做到“ 和諧互助、積極向上、勇于奉獻(xiàn)、敢打硬仗、戒驕戒躁、持續(xù)改進(jìn)”,實現(xiàn)“企業(yè)進(jìn)步、個人成長”。
“信息化是個一把手工程。董事長和總經(jīng)理常常想到我們前面,對我們的工作啟發(fā)很大;主管信息化工作的財務(wù)總監(jiān)張興海思路非常開闊,處理問題的方式也很有成效,充分發(fā)揮了團(tuán)隊人員的干勁,鼓足了大家的力量?!瘪R英感慨地說:“可以說,沒有張總,WZ的ERP到不了今天。
經(jīng)過了多少年的風(fēng)風(fēng)雨雨,WZ人闖出了一條不斷創(chuàng)新,爭創(chuàng)一流的成功之路。(CIO時代網(wǎng))
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