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知名OA系統(tǒng)軟件全面整合CRM客戶管理系統(tǒng)
OA系統(tǒng)(辦公自動化)和CRM(客戶關(guān)系管理)都是企業(yè)熟知的常用管理軟件,OA系統(tǒng)發(fā)展已有些年頭,在中國走出了一條符合國情的自主之路,而CRM是在近年商業(yè)飛速發(fā)展,銷售工作日益重要后,開始在國內(nèi)蓬勃發(fā)展起來。隨著諸如此類的專業(yè)管理軟件越來越多,孤島問題越來越嚴(yán)重,專業(yè)管理廠商們都在盡力將他們?nèi)诤掀饋?,打通企業(yè)的任督二脈,致力于實現(xiàn)信息平臺化。就拿OA和CRM來說吧,有OA廠商融合了CRM的,也有CRM產(chǎn)品實現(xiàn)OA功能的,廠商們都在嘗試和努力,但真正能融合并釋放更大能量的平臺化產(chǎn)品卻是少之又少。
近期泛普軟件泛普OA系統(tǒng)-CRM成功升級CRM子系統(tǒng),就是在OA和CRM的融合之路上又堅實地走遠(yuǎn)一些了更加有效地落實內(nèi)部辦公和管理、加快異地協(xié)作和管控,并集中管理客戶信息和資源,選擇了融 OA、BPM和CRM 于一身,以工作流自由定制見長的 泛普軟件泛普OA系統(tǒng)-CRM協(xié)同管理系統(tǒng)。自O(shè)A系統(tǒng)持續(xù)成功上線一年多,公司內(nèi)成功地全面推廣使用后,根據(jù)自己的業(yè)務(wù)特點,提出更細(xì)致的優(yōu)化方案。通過與泛普軟件泛普OA系統(tǒng)-CRM專業(yè)管理和技術(shù)團(tuán)隊的溝通,迅速制定了升級開發(fā)方案,并在一個月內(nèi)就成功交付,投入使用。
本次升級主要針對CRM子系統(tǒng),以此幫助企業(yè)深化對客戶和商機(jī)的精細(xì)化管理。升級后的CRM根據(jù)客戶需要,個性顯示更加全面豐富的客戶信息,數(shù)據(jù)更為全面。同時,簡化跟單登記的復(fù)雜度,讓輸入更高效。
之前的客戶和商機(jī)管理比較模糊,責(zé)任不夠明確,執(zhí)行自然不夠有力?,F(xiàn)在升級后,客戶和商機(jī)都必須填寫明確的責(zé)任人,這就避免了踢皮球的現(xiàn)象,讓管控更有力。同時分權(quán)設(shè)置得到了強(qiáng)化,所處崗位和部門決定用戶該看到哪些信息,對公司的商業(yè)機(jī)密保護(hù)升級。
為了提高查看數(shù)據(jù)的效率,泛普軟件泛普OA系統(tǒng)-CRM的專業(yè)團(tuán)隊也下了一番心思研究,比如提供客戶和商機(jī)的分類查詢,當(dāng)企業(yè)項目越做越多時,客戶也越來越多,通過項目名、目標(biāo)客戶、成交客戶......這樣的分類顯示,讓查看更加精確高效,節(jié)約用戶時間;將商機(jī)信息和客戶信息形成網(wǎng)狀,靈活地連接起來,互相穿透,點擊即所見。數(shù)據(jù)不再是一個個孤島,而是有機(jī)地聯(lián)系在了一起;無論是客戶信息還是商機(jī)信息,凡是有了變動,就立即置頂顯示,第一時間提醒客戶;點擊一個跟單信息,就可以直接看到歷次的歷史信息,又是一個細(xì)節(jié),在幫助用戶高效地查看。
說到查看數(shù)據(jù),當(dāng)一個公司的業(yè)務(wù)不斷擴(kuò)展,客戶和商機(jī)越來越多時,查詢功能就變得尤為重要。如何在茫茫的數(shù)據(jù)中快速查找自己的目標(biāo)?那就需要靈活的多條件查詢,由用戶根據(jù)自己的方式和關(guān)鍵字快速精準(zhǔn)定位。
加強(qiáng)精細(xì)化管理還體現(xiàn)在商機(jī)的功能細(xì)化上,比如當(dāng)跟單時間修改后,對應(yīng)的客戶跟蹤時間就會自動更新,保持一致,這樣在查看客戶信息時,就能實時觀察客戶跟蹤情況。而增加的“跟蹤周期”讓負(fù)責(zé)人和領(lǐng)導(dǎo)實時監(jiān)控商機(jī)的跟單情況,超時的商機(jī)可以第一時間發(fā)現(xiàn)并應(yīng)對。
升級后管理人員最為歡迎的功能莫過于生成更為豐富的統(tǒng)計報表。根據(jù)用戶的需要,將商機(jī)和跟單信息多維度、多條件地個性展示,并自動導(dǎo)出excel,為進(jìn)一步“深度加工”備好材料。為管理者的決策提供可靠支持!
有OA系統(tǒng)強(qiáng)大的工作引擎作為支撐,把CRM的管理優(yōu)勢發(fā)揮地更加淋漓盡致。通過OA系統(tǒng)可自定義的工作流,將CRM的冰冷數(shù)據(jù)拉入到靈活的工作流程運(yùn)轉(zhuǎn)中,跳脫了僅僅CRM系統(tǒng)的局限性。商機(jī)也好、客戶和訂單的跟蹤也好、客服的跟蹤也好,不再是一條呆板的記錄,而是通過多個參與人、參與部門、領(lǐng)導(dǎo)審批的參與,而擔(dān)負(fù)起精細(xì)化管控和風(fēng)險控制的責(zé)任。CRM與OA結(jié)合,雙方的優(yōu)勢在碰撞之下,發(fā)揮出1+1>2的效果,戰(zhàn)斗力升級!
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