公文管理是重慶集團OA軟件系統(tǒng)的重要功能之一

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    企業(yè)對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的整體滿意度不高

    隨著網(wǎng)絡(luò)應用以及跨互聯(lián)網(wǎng)訪問在企業(yè)生活中的影響越來越廣泛、越來越深入，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對互聯(lián)網(wǎng)訪問造成的制約也逐漸浮出水面。

    對于一個擁有遍布各地的分支機構(gòu)的集團化企業(yè)來說，企業(yè)的集團OA辦公軟件、OA、郵件系統(tǒng)、SCM、電子商務等面向眾多分支機構(gòu)的多種應用，需要跨越互聯(lián)網(wǎng)操作，則必然受到網(wǎng)絡(luò)訪問業(yè)務系統(tǒng)速度、網(wǎng)絡(luò)安全、穩(wěn)定性等影響，形成了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對集團企業(yè)業(yè)務系統(tǒng)跨互聯(lián)網(wǎng)運行的種種制約因素。在這種情況下，企業(yè)對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的滿意程度不高，希望應用系統(tǒng)的遠程訪問速度、海量數(shù)據(jù)傳輸以及安網(wǎng)絡(luò)全性能夠得到優(yōu)化提升。

    具體分析，跨網(wǎng)絡(luò)的業(yè)務系統(tǒng)的應用瓶頸主要出現(xiàn)在以下幾個方面：。異地訪問業(yè)務系統(tǒng)的速度難題；網(wǎng)絡(luò)安全問題之憂；南北互通問題的困擾；國際間網(wǎng)絡(luò)訪問不穩(wěn)定等。據(jù)了解，為幫助企業(yè)解決上述問題，網(wǎng)宿科技將在今年上半年推出企業(yè)應用加速解決方案，幫助企業(yè)提高集團信息化OA系統(tǒng)效率、強化網(wǎng)絡(luò)的安全性。

    近年以來，隨著企業(yè)集團信息化OA系統(tǒng)改革的不斷深入，企業(yè)對于集團信息化OA系統(tǒng)軟件的認識及其應用水平也在不斷的提升。與此同時，隨著技術(shù)的提升，OA（萬戶OA官網(wǎng)： www.whir.net）辦公系統(tǒng)產(chǎn)品不斷完善，市場也快速崛起。當前，OA辦公系統(tǒng)早已經(jīng)成為國內(nèi)企業(yè)集團信息化OA系統(tǒng)建設(shè)的剛性需求，尤其是大型集團企業(yè)。

    我們知道，在傳統(tǒng)的辦公模式中，辦公業(yè)務主要是通過手工來完成的，這勢必帶來工作效率低、資源浪費等問題，雖然可以利用通信、印刷和計算機等現(xiàn)代辦公設(shè)備，但仍然不能從根本上改變辦公人員勞動強度大、工作效率低的局面。因此，要提高企業(yè)的現(xiàn)代化管理水平和工作效率，必須建立一套以計算機網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)、結(jié)合了科學管理思想和行為科學的OA辦公系統(tǒng)來促進辦公活動的規(guī)范化和制度化。

    在企業(yè)中，以大型集團對OA辦公系統(tǒng)的要求最為苛刻和繁瑣。這是因為，集團企業(yè)集團信息化OA系統(tǒng)建設(shè)需要滿足集團公司戰(zhàn)略規(guī)劃的要求，根據(jù)集團整體的銷售規(guī)劃目標、利潤規(guī)劃目標，通過集團信息化OA系統(tǒng)手段，輔助提升企業(yè)的管理能力。只有引進一套給力的OA辦公系統(tǒng)，集團企業(yè)才能加強本部及下屬各參控股公司經(jīng)營的核心競爭能力，加強對于下屬企業(yè)的管控能力，從而避免重復投資、浪費投資的現(xiàn)象發(fā)生。針對集團企業(yè)這些集團信息化OA系統(tǒng)需求，國內(nèi)領(lǐng)先的OA辦公系統(tǒng)廠商--萬戶給出了完美的集團信息化OA系統(tǒng)解決方案，其研發(fā)的集團管理OA系統(tǒng)能為集團企業(yè)用戶搭建最合適的集團信息化OA系統(tǒng)平臺。

    重慶集團OA軟件產(chǎn)品是一個強大的平臺化的辦公自動化系統(tǒng)，易于管理與使用；系統(tǒng)中的各個自定義功能模塊能夠幫助用戶實現(xiàn)各種個性化需求；而基于Weblogical和Oracle的強大后臺也使得系統(tǒng)非常穩(wěn)定可靠。在被引進集團企業(yè)之后，重慶集團OA軟件能發(fā)揮巨大的作用，以其三個主要功能模塊為例：

    1. 電子郵件模塊

    重慶集團OA軟件系統(tǒng)中內(nèi)建有基于Oracle數(shù)據(jù)庫的內(nèi)部郵件系統(tǒng)。對比基于POP3和SMTP協(xié)議的各種互聯(lián)網(wǎng)郵件系統(tǒng)，數(shù)據(jù)庫郵件系統(tǒng)更加安全、快速、可靠，更適合于集團內(nèi)部的辦公信息傳遞。

    2. 知識管理模塊

    作為最早正式上線的模塊，集團可用其對各類繁雜的下發(fā)公文進行管理，以確保所有的電子公文仍能像原來的紙質(zhì)公文一樣，由授權(quán)的單位發(fā)出，并被授權(quán)的人員接收。這個模塊的簡單易用使得集團中早已習慣與白紙黑字打交道的各位辦公人員能夠迅速接受無紙化的辦公模式。

    3. 公文管理模塊

    公文管理是重慶集團OA軟件系統(tǒng)的重要功能之一，它以工作流的方式對收文、發(fā)文、審批進行全面管理，解決了公文傳遞慢及成本高，信息不及時、不同步，不易于查閱等問題。在采用了這個模塊后，整個集團的辦公流程正式實現(xiàn)了無紙化和網(wǎng)絡(luò)化。

    此外，重慶集團OA軟件還包含諸如個人日程安排、工作管理、公共/私有通訊錄等功能，能幫助用戶更好地處理自己的工作。而基于瀏覽器的客戶端架構(gòu)，使得各種接入網(wǎng)絡(luò)的計算機設(shè)備都能夠簡單使用，這就無限拓展了集團的整個辦公環(huán)境，無論是集團中分布在同城各地的下屬部門，還是遠在外地的機構(gòu)，都可以像在同一個辦公室一樣來協(xié)同工作，方便溝通交流。

    除了在集團的業(yè)務處理方面發(fā)揮了巨大作用，重慶集團OA軟件還能為集團日常的工作帶來很大的便利。事實上，集團企業(yè)使用重慶集團OA軟件，不僅能快速提高工作效率、規(guī)范辦公行為，還能大幅度地降低了辦公費用。從另一個方面，由于辦公業(yè)務全部由計算機進行處理，促使廣大的工作人員自覺或不自覺地提高了自身素質(zhì)，有利于集團整體素質(zhì)的提高。

    隨著社會集團信息化OA系統(tǒng)的不斷提高，OA辦公系統(tǒng)已經(jīng)成為企業(yè)集團信息化OA系統(tǒng)必經(jīng)之路，也成為集團化企業(yè)加強集團信息化OA系統(tǒng)管理水平的重要保障。而重慶集團OA軟件能夠幫助企業(yè)完成集團集團信息化OA系統(tǒng)規(guī)劃的宏偉目標，增強企業(yè)自身的實力和職工的素質(zhì)，減少辦公費用，提高辦公運作效率，給予集團信息化OA系統(tǒng)建設(shè)的最大支持。