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旅游客戶管理軟件的系統(tǒng)功能有哪些?
旅游行業(yè)客戶管理系統(tǒng)應(yīng)以客戶管理理念及行業(yè)特點(diǎn)為基礎(chǔ)進(jìn)行設(shè)計(jì),它將面向客戶的所有業(yè)務(wù)進(jìn)行整合,提供統(tǒng)一的業(yè)務(wù)平臺(tái),并將各種業(yè)務(wù)緊密聯(lián)系起來。其泛普客戶管理信息系統(tǒng)的主要功能包括銷售管理、市場管理、服務(wù)、系統(tǒng)維護(hù)四個(gè)子系統(tǒng)。
一、銷售管理子系統(tǒng)銷售管理子系統(tǒng):
包括客戶基本檔案管理、森林旅游線路管理,游客報(bào)名管理、商機(jī)管理以及收款管理。該子系統(tǒng)用來實(shí)現(xiàn)森林旅游產(chǎn)品銷售的起點(diǎn)??蛻艋緳n案管理提供完整的客戶信息,包括客戶基本信息和個(gè)性化服務(wù)信息,并能夠?qū)蛻暨M(jìn)行分級管理,從而可以有針對性地對不同客戶提供服務(wù);森林旅游線路管理包括完整的旅游線路信息,如線路簡介、線路報(bào)價(jià)等。
同時(shí)還可以對線路按行政區(qū)劃、省份、城市等進(jìn)行分地區(qū)管理,此外還包括線路的創(chuàng)建、查詢和維護(hù)以及對線路成本的核算與分析;游客報(bào)名管理包括接受個(gè)人報(bào)名和團(tuán)隊(duì)的報(bào)名、交費(fèi)、退團(tuán)、退費(fèi)等,同時(shí)還可以提供業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的查詢及統(tǒng)計(jì)分析功能;商機(jī)管理可以跟蹤完成銷售過程的監(jiān)控,提供銷售分析數(shù)據(jù),進(jìn)而有針對性地為游客實(shí)現(xiàn)個(gè)性化旅游產(chǎn)品的定制。
二、市場管理子系統(tǒng):
市場營銷人員利用該子系統(tǒng)對市場活動(dòng)進(jìn)行計(jì)劃、監(jiān)督和執(zhí)行。通過對市場活動(dòng)、銷售情況、競爭對手狀況以及消費(fèi)反饋等信息進(jìn)行分析做出決策。還可以通過自由定義市場活動(dòng)內(nèi)容、開始和結(jié)束時(shí)間、參加者、相關(guān)任務(wù)和工作進(jìn)程的跟蹤監(jiān)控,編制活動(dòng)預(yù)算。
通過競爭對手資料的管理,可以針對競爭對手及其產(chǎn)品分析其基本信息的優(yōu)劣勢,建立自己或者與競爭對手產(chǎn)品的比較,從而幫助旅行社做出正確的決策。
三、服務(wù)子系統(tǒng)旅游行業(yè):
行業(yè)具有明顯的服務(wù)性行業(yè)的特點(diǎn),因此客戶服務(wù)已經(jīng)越來越受到旅行社的關(guān)注。服務(wù)子系統(tǒng)能夠有效地幫助旅行社對客戶服務(wù)進(jìn)行管理,追蹤服務(wù)進(jìn)程,實(shí)施客戶關(guān)懷。
通過客戶管理系統(tǒng)建立森林旅游知識(shí)庫,旅行社服務(wù)人員可以從收到客戶的服務(wù)請求開始,在旅游途中全程跟蹤服務(wù)任務(wù)的執(zhí)行過程,同時(shí)要實(shí)時(shí)保持對現(xiàn)有客戶的關(guān)懷,保證服務(wù)的及時(shí)性和質(zhì)量,從而提高和保證客戶的滿意度和忠誠度。
四、系統(tǒng)維護(hù)子系統(tǒng):
系統(tǒng)維護(hù)子系統(tǒng)主要提供用戶管理、權(quán)限設(shè)置等,保證系統(tǒng)具有較高的安全性;此外還應(yīng)具有數(shù)據(jù)庫維護(hù)功能,包括數(shù)據(jù)庫的備份、還原與清除等。
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