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對客戶及訂單管理系統(tǒng)功能模塊的認識
經(jīng)過過去十多年的發(fā)展,客戶與訂單管理系統(tǒng)已經(jīng)在許多行業(yè)有了較廣泛的應用,在許多功能的設(shè)計與實現(xiàn)上也日見成熟。系統(tǒng)中的客戶互動平臺、單證管理、網(wǎng)上銷售、內(nèi)銷管理、市場營銷等模塊已經(jīng)有比較成熟的模型,因此企業(yè)的運用量也在不斷地提高,并且給企業(yè)帶來了不錯的收益。
一、系統(tǒng)模塊
1、銷售業(yè)務(wù)管理
銷售業(yè)務(wù)管理子模塊的用戶是銷售業(yè)務(wù)員,其功能主要包括銷售活動管理、銷售機會管理、合同管理與客戶管理。銷售活動管理實現(xiàn)了銷售業(yè)務(wù)員與其客戶間的交互活動記錄的存儲、維護和查詢,并提供了日歷功能,幫助銷售業(yè)務(wù)員計劃銷售活動,制定活動日程安排。
2、采購業(yè)務(wù)管理
采購業(yè)務(wù)管理子模塊的用戶是采購業(yè)務(wù)員,其功能主要包括了供應商管理、采購活動管理、采購合同管理與采購檔案。供應商資源與客戶資源并列為外貿(mào)企業(yè)的兩個核心資源,供應商所提供的產(chǎn)品的質(zhì)量、價格、交貨能力很大程度了決定了企業(yè)的市場競爭力。
3、審核業(yè)務(wù)管理
審核業(yè)務(wù)管理的用戶是部門經(jīng)理,主要包括了市場信息維護、交易評審管理以及客戶檔案、供應商檔案、合同管理、產(chǎn)品管理等功能。市場信息主要包括部門經(jīng)營產(chǎn)品的國際市場銷售價格相關(guān)信息、國內(nèi)市場采購價格相關(guān)信息以及相關(guān)的展銷會、采購會等市場動態(tài)信息,為業(yè)務(wù)的活動與決策提供參考。
4、員工管理
員工管理子模塊主要實現(xiàn)了員工評價指標體系的維護以及評價指標權(quán)重的設(shè)置。員工列表實現(xiàn)部門員工個人信息的維護,員工考核記錄包括了對員工出勤、工作量、員工業(yè)績的數(shù)據(jù)的提取與列表顯示,并對其進行維護。還可以通過還功能模塊實現(xiàn)對員工在不同活動中的安排。
5、沖突管理
沖突管理功能模型主要包括客戶沖突與銷售機會沖突兩部分。這兩種沖突管理的功能大致相同??蛻魶_突管理主要包括了新客戶沖突列表、處理中的客戶沖突列表與歷史客戶沖突記錄。執(zhí)行客戶沖突識別命令后系統(tǒng)提取企業(yè)已經(jīng)發(fā)生但還沒有進行處理的客戶沖突的有關(guān)信息,主要包含了沖突方姓名、所在部門、客戶名稱、客戶添加日期等信息??蛻魶_突識別后需要對沖突進行確認,經(jīng)過確認的沖突進人新客戶沖突列表,其狀態(tài)為未處理。沖突管理包括自行協(xié)調(diào)解央與強行千預兩個階段。
6、風險管理
風險管理功能模塊主要包括風險控制體系、交易風險管理與風險信息管理三個子模塊。
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