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CRM系統(tǒng)產(chǎn)品都存在著四種層次的定制
無論選擇哪種信息化產(chǎn)品,能百分之百滿足你需求的產(chǎn)品是非常少見的。幾乎每一個軟件產(chǎn)品都需要或多或少的定制。CRM客戶管理系統(tǒng)需要更多的自定制,因為在公司發(fā)展的過程中要根據(jù)市場變化持續(xù)地改進銷售和營銷流程, 所以購買CRM不只需要買解決方案,而且需要CRM軟件自帶強大自定制功能的工具箱。 而買ERP經(jīng)常是買定制好的解決方案,因為公司內(nèi)部的流程變化要比市場活動的變化少得多,除非是壟斷行業(yè)。
大體上來說,對任何一款CRM產(chǎn)品而言,都存在著四種層次的定制
第一種層次,涉及開發(fā)一些基本的功能,如權(quán)限管理、分配規(guī)則、以及其他簡單的銷售和營銷流程,這些能使系統(tǒng)按照你想要的方式運行,并提供你所需要的信息。
第二種層次,泛普軟件能添加或改變數(shù)據(jù)的布局和格式。例如,移動一個字段位置以突出產(chǎn)品類型,或增加一個下拉菜單來減少文字輸入時間。這個層次,代表著CRM管理員要對系統(tǒng)做持續(xù)的改變。選擇一個內(nèi)部管理員都能進行這些操作的系統(tǒng),是非常重要的。如果每次你需要生成一個新的報告或改變一個風(fēng)格時,你都需要向咨詢顧問或CRM軟件供應(yīng)商付費,這既昂貴又耗時、非常令人不愉快。
第三種層次的定制,涉及到設(shè)計使業(yè)務(wù)流程自動運行的配置(工作流)。如果A動作發(fā)生,系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)執(zhí)行B活動。這些類型的活動,CRM系統(tǒng)可以大大提高效率。企業(yè)級的CRM產(chǎn)品提供此項功能,CRM管理員可以自行管理,不需要編程知識。
最后一種層次的定制,要求對應(yīng)用程序接口進行管理,以使其能與其他系統(tǒng)集成。能力強的團隊可以管理這類活動,但由于這類活動并不經(jīng)常發(fā)生,因此在這一步依靠軟件提供商或增值服務(wù)商,也不會花費太大的成本。托管型CRM供應(yīng)商經(jīng)常能提供更多更靈活的選擇。
所有這些定制成本是多少?在專業(yè)實施服務(wù)上,如定制、集成,花費10倍于最初產(chǎn)品的價格在國外傳統(tǒng)CRM市場是很正常的事。在國內(nèi)傳統(tǒng)CRM市場,雖然費用要相對低一些,但有些廠商拒絕二次開發(fā)。從長遠來看,這使得最初看起來便宜的軟件包,變得很昂貴。相比之下,托管型CRM供應(yīng)商如Salesforce或國內(nèi)的800CRM最近推出了在線開發(fā)平臺,crm管理系統(tǒng)可以根據(jù)自己的需求自定制,而且不需要懂編程,大大降低了購買重新實施服務(wù)的費用。
一些供應(yīng)商提供的軟件工具包和附加模塊可以使內(nèi)部IT團隊能做一些必要的軟件修改,但有些則需要外部咨詢顧問來做或需要供應(yīng)商提供二次開發(fā)。在許多捆綁在erp系統(tǒng)中的CRM功能模塊更是如此。因此,事先測算這些成本非常重要。計算一下專業(yè)服務(wù)的成本,泛普軟件-crm系統(tǒng)定制方面的成本、加上產(chǎn)品本身售價從而計算出總的購置成本。
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