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移動crm系統(tǒng)之客戶信息的采集
如何才能夠采集到最完整、真實(shí)有效的客戶信息?這個問題一向是在實(shí)施客戶關(guān)系管理項(xiàng)目過程中所遇到的最大的難點(diǎn)之一。它不僅是技術(shù)或是系統(tǒng)問題,也更和業(yè)務(wù)流程設(shè)計相關(guān)的問題。
客戶信息的收集與共享看起來是如此的容易,以至于有些人會覺得即使是用Excel等辦公軟件都可以實(shí)現(xiàn)。但事實(shí)遠(yuǎn)非如此。
一方面,說到客戶信息的采集,則必然會有大量數(shù)據(jù)的錄入,目前計算機(jī)智能技術(shù)還沒有發(fā)展到會自動獲取所有相關(guān)數(shù)據(jù)的程度,所以客戶信息還是需要由相關(guān)的操作人員來錄入。在和客戶聯(lián)系的過程中,有時有的相關(guān)人員為了圖省事只是隨手進(jìn)行記錄,這樣一來,不僅很難保證數(shù)據(jù)的完整,而且會產(chǎn)生大量的零碎的重復(fù)的數(shù)據(jù)。
要克服這種問題,首先就是要制定嚴(yán)格的操作流程,比如要求工作人員在和客戶聯(lián)系時,如果發(fā)現(xiàn)是新客戶,則必須的記錄客戶聯(lián)系內(nèi)容之前,為該在移動CRM系統(tǒng)中創(chuàng)建新的客戶主數(shù)據(jù)。此外,也需要有合適的信息管理系統(tǒng)(移動CRM系統(tǒng)),它應(yīng)該能夠提供人性化的交互界面,盡量簡化操作人員的工作,尤其重要是,移動crm系統(tǒng)要能夠保證同樣的數(shù)據(jù)能絕對不需要重復(fù)錄入,并且在今后有新的業(yè)務(wù)聯(lián)系發(fā)生時,已有的全部相關(guān)信息都能被方便地參考及調(diào)用。
另一方面,數(shù)據(jù)采集之所以困難,是由于數(shù)據(jù)來自多種不同的來源——客戶可能會同時跟企業(yè)的不同部門聯(lián)系,有時客戶的信息是來自渠道經(jīng)銷商或服務(wù)商。這樣一來,對于企業(yè)內(nèi)部的部門,就要制定嚴(yán)格的措施,以保證各個相關(guān)部門都能很好地完成所負(fù)責(zé)的客戶信息的收集;而對于渠道商來說,企業(yè)要想讓他們也能夠及時完整地錄入企業(yè)所需要的客戶信息,無疑要考慮更多的獎勵或是處罰措施。否則的話,不僅數(shù)據(jù)難以實(shí)現(xiàn)及時錄入,而且會出現(xiàn)大量零碎的甚至是前后不一致的客戶信息。
在這種情況下,移動crm系統(tǒng)不但把企業(yè)各部門所錄入的客戶信息都直接記錄到移動crm系統(tǒng)的一個共享的中央數(shù)據(jù)庫,而且要結(jié)合應(yīng)用最新的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),給分布在全國甚至世界各地的經(jīng)銷及服務(wù)網(wǎng)絡(luò),提供一個安全的接入方式,讓他們也能夠把收集到的客戶信息及時地錄入到移動crm系統(tǒng)中來。
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