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客戶檔案管理保障各個(gè)機(jī)關(guān)部門和大中小企業(yè)的信息安全
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近些年來,在國(guó)內(nèi)眾多的政府機(jī)關(guān),企事業(yè)單位都是以各種文檔作為信息之本,但是隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展,利益的蓬勃,越來越多信息安全企業(yè)泄密事件的發(fā)生,機(jī)關(guān)部門和企業(yè)中的IT數(shù)據(jù) 安全受到了更高層次的關(guān)注和重視。棱鏡門事件的爆發(fā),讓國(guó)內(nèi)對(duì)信息安全的重視度再一次提高,國(guó)內(nèi)信息安全面臨著嚴(yán)重的挑戰(zhàn),如何保障國(guó)內(nèi)企業(yè)里的技術(shù)數(shù)據(jù) 的安全,國(guó)內(nèi)領(lǐng)先文檔管理安全廠商泛普軟件公司提供了專業(yè)的文檔管理和防信息泄露的解決方案,客戶檔案管理軟件保障了各個(gè)機(jī)關(guān)部門和大中小企業(yè)的信息安全。
泛普軟件也總結(jié)了如何防止數(shù)據(jù)流失泄密的一些方案,僅供參考,如有不足,及時(shí)之店,不勝感激!
第一、確保數(shù)據(jù)可恢復(fù)
任何企業(yè)機(jī)構(gòu)和個(gè)人都需要記住對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份是進(jìn)行信息安全建設(shè)需準(zhǔn)備的步驟。無論是對(duì)數(shù)據(jù)做好加密措施還是只是做好備份防災(zāi)機(jī)制,都需要定期對(duì)備份內(nèi)容做好檢查,首先新產(chǎn)生的數(shù)據(jù)是否已經(jīng)做好備份,另外備份內(nèi)容是否真的能夠用于數(shù)據(jù)恢復(fù)。
第二、保證數(shù)據(jù)私密性
中小企業(yè)被信息安全數(shù)據(jù)沖擊的原因,多是企業(yè)整體對(duì)數(shù)據(jù)沒有前瞻性思考,無法預(yù)估數(shù)據(jù)泄密可能帶來的風(fēng)險(xiǎn)。這是一種常態(tài),大多數(shù)中小企業(yè)根本不會(huì)為火災(zāi)、洪水等自然災(zāi)害制定充分的準(zhǔn)備措施。因此,提前買好保險(xiǎn),把數(shù)據(jù)本身上好鎖,做好文檔加密防護(hù),這樣才能防患于未然。
第三、保證已做好安全分析
很多企業(yè)以為部署了防泄密軟件就夠了,但是對(duì)于在部署前期,關(guān)鍵是調(diào)研,明白企業(yè)的機(jī)密數(shù)據(jù)有哪些,它們存在的位置,數(shù)據(jù)泄密的渠道,泄密途徑的方式,由哪個(gè)部門或者人員來經(jīng)手這些文檔。只有前期對(duì)企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)研分析,才能在部署加密產(chǎn)品之前能因企業(yè)之需來投入。
第四、討論并敲定哪種防護(hù)技術(shù)是最佳方案
市面上那么多數(shù)據(jù)防泄密安全廠商,提供的防護(hù)思路都不太一樣,技術(shù)多種多樣,它們的效果與特性自然有所區(qū)別,因此要綜合考慮各大方案才能讓自己在部署實(shí)施階段就占領(lǐng)領(lǐng)先優(yōu)勢(shì),最核心原則,是要做到整體防泄漏,從數(shù)據(jù)產(chǎn)生,流轉(zhuǎn)到出口各個(gè)環(huán)節(jié)都防護(hù)。
第五、泛普軟件-客戶訂單管理系統(tǒng)找到與企業(yè)匹配的解決方案
摸清了企業(yè)安全風(fēng)險(xiǎn)后,不同企業(yè)有各自的防泄密需求,一是敏感數(shù)據(jù)不同,比如制造業(yè)在意的數(shù)據(jù)可能是設(shè)計(jì)圖紙,銀行在意的數(shù)據(jù)就會(huì)是信用卡、儲(chǔ)蓄卡 信息;二是業(yè)務(wù)場(chǎng)景不同,敏感數(shù)據(jù)的擴(kuò)散范圍、涉及的業(yè)務(wù)系統(tǒng)、需要流轉(zhuǎn)的業(yè)務(wù)流程都會(huì)有所區(qū)別。所以必須找到搭配靈活的數(shù)據(jù)防護(hù)方案。
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