企業(yè)oa管理平臺

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 　　OA辦公系統(tǒng)是指借助計算機網絡技術電子形式完成企業(yè)內部的各項工作，例如文檔共享、跨部門之間的協(xié)作、各種流程審批規(guī)范化、自動化，幫助企業(yè)實現自動化統(tǒng)一管理軟件。

　　(想要了解更多的知識，可以點擊：互聯網OA系統(tǒng)）

　　而隨著市場競爭日趨激烈，出現越來越多的OA辦公系統(tǒng)，每個系統(tǒng)都各有特色，那么，什么樣的OA辦公系統(tǒng)才是最實用的呢?接下來一起往下看看。

　　一、具有移動性的

　　傳統(tǒng)的辦公OA就是局限于在電腦前才可完成工作，導致工作效率低下，成本費用利潤率高。而實用的OA辦公軟件能幫助企業(yè)成員在PC端和手機端同時辦公，不受時間和地域的限制就可以實現辦公。像泛普OA辦公軟件只需要連接微信就可以實現辦公，這種最實用，因為微信幾乎人人都有，無須要下載任何辦公APP。

　　二、實現跨地域、跨單位協(xié)作

　　跨地域、跨部門之間的溝通協(xié)作是最重要，但是傳統(tǒng)的辦公方式大部分由于溝通不及時或者無法監(jiān)督協(xié)作的全進度，導致經常出現互相推諉扯皮現象。所以實用的OA辦公系統(tǒng)可以統(tǒng)一在系統(tǒng)上分配任務，相關任務執(zhí)行者收到提醒，有什么問題都可以在系統(tǒng)上及時溝通處理，任意一個節(jié)點的操作領導也能及時處理，便于及時給出解決方案，順利完成任務，避免執(zhí)行過程中出現權責不明等情況。因此，實用的OA辦公系統(tǒng)能連接起部門中間的橋梁，促進協(xié)作順利完成。

　　三、流程自動化

　　最實用的OA辦公系統(tǒng)是可以幫助企業(yè)實現辦公自動化、提高工作效率的，能支持企業(yè)進行自定義設置流程轉向，員工只需要在后臺提交數據單據，流程就會自行分類進行流轉，節(jié)省了員工們一級往一級領導遞交的時間，也節(jié)省了大量的紙質成本。

　　四、打通辦公應用軟件

　　企業(yè)里的每一個業(yè)務都不是單一存在的，所以最實用的OA辦公系統(tǒng)能打通財務、人事等應用軟件很重要。像泛普的考勤系統(tǒng)，員工利用軟件打卡，企業(yè)成員所有的打卡數據直接上傳到系統(tǒng)，人事只需通過一鍵導出，后臺自動生成報表，無須人事花費太多時間統(tǒng)計，而財務人員也可以根據考勤報表做工資表。不僅提高工作效率，還是提高數據的準確性。

　　其實，最實用的OA辦公系統(tǒng)除了以上列出的幾點外，更重要的還是需要根據自己企業(yè)的發(fā)展需求，還有經濟預算等因素，選出適合自己企業(yè)的才是最實用的。

　　特別是隨著移動互聯網的快速發(fā)展，越來越多的企業(yè)意識到想要推進企業(yè)更大的發(fā)展，要學會借助先進的系統(tǒng)軟件來代替?zhèn)鹘y(tǒng)的辦公模式，進行輔助企業(yè)辦公。往下看OA平臺能為企業(yè)帶來什么價值呢?

　　OA平臺能為企業(yè)帶來什么價值

　　一、幫助企業(yè)規(guī)范流程管理

　　OA平臺利用工作流系統(tǒng)幫助企業(yè)規(guī)范各種辦公流程。例如以往的業(yè)務、請假、加班等流程都需要人工操作一級一級遞交，浪費大量的時間與精力。而OA平臺員工通過在系統(tǒng)后臺提交，根據企業(yè)事先設置好的流程轉向進行流轉，無須人工手動操作。同時，系統(tǒng)自動提醒和電子化處理節(jié)省大量時間和人力。

　　二、移動辦公

　　傳統(tǒng)的辦公模式都是坐在電腦前進行辦公，一遇到出差或者外出，工作將無法進行。而OA平臺實現了企業(yè)成員可以不受時間、空間限制進行移動辦公，使得辦公更加高效、便捷。

　　三、內部溝通便捷、打消孤島效應

　　以往的企業(yè)內部溝通大多通過電話或者信息，但是OA辦公系統(tǒng)通過各部門之間數據交換、采集、組織，打破了信息孤島和資源孤島，企業(yè)各部門因OA系統(tǒng)實現數據、信息共享，使企業(yè)各部門之間工作集中化、流程化、規(guī)范化，達到資源的有效共享。

　　四、明確權責

　　以往部門之間的協(xié)作是通過領導口頭分配任務，時間一長容易發(fā)生爭議或者由于溝通的不及時，導致工作無法按時完成。而OA平臺能讓協(xié)作溝通更加高效，就像泛普任務分派，通過系統(tǒng)上分配任務，任務的相關人員都會收到提醒，領導及相關協(xié)助人員都能清晰的看到工作進度。同時，每個環(huán)節(jié)誰、何時操作過，避免了以往協(xié)作中發(fā)生的推諉、權責不明等情況。

　　總之，現代企業(yè)的發(fā)展和經營管理離不開信息化，而OA是企業(yè)信息化的基礎管理軟件，它能幫助企業(yè)提高工作效率、協(xié)作效率，實現辦公自動化等。