教育局oa平臺(tái)

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 　　在互聯(lián)網(wǎng)的推動(dòng)下，企業(yè)紛紛使用OA來協(xié)同日常管理辦公，信息化建設(shè)也提上了教育行業(yè)的行程中，“教育OA”這個(gè)詞也漸漸被人們熟知。

　　教育OA的建設(shè)是提高學(xué)院行政管理效率的重要舉措，也是學(xué)院數(shù)字化校園建設(shè)的重要環(huán)節(jié)。很大程度上減輕了學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和老師的工作量，縮短辦公辦事時(shí)間，進(jìn)而整體提升教學(xué)效率和管理事務(wù)能力。

　　通過OA將全校需要共享的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一的分類管理，為學(xué)院各部門提供統(tǒng)一的基礎(chǔ)資源。用戶可在網(wǎng)絡(luò)硬盤、知識(shí)管理功能上共享科教資料，可將老師的備課、學(xué)習(xí)計(jì)劃等知識(shí)存入網(wǎng)絡(luò)硬盤，在需要時(shí)既可以用來展示還可以給他人發(fā)送電子郵件，避免了老師給學(xué)生講案例時(shí)，找不到可看文件的尷尬。在站內(nèi)論壇功能上發(fā)帖子、互相討論，在通知公告、新聞中心功能上關(guān)注學(xué)院和科教的最新消息，打破信息壁壘，實(shí)現(xiàn)消息互通。

　　在OA上實(shí)現(xiàn)對(duì)任職教師的信息管理，包括人事管理的錄入職工信息、建立檔案、考勤管理、薪酬管理、車輛管理、通訊錄、個(gè)人辦公、待辦提醒、在工作流程上發(fā)起請(qǐng)假等流程，OA功能齊全，且關(guān)聯(lián)性強(qiáng)，可擴(kuò)展各種組件，比如電子簽章、動(dòng)態(tài)密鑰、短信組件，可對(duì)接各種erp系統(tǒng)，提供各種接口，可一鍵升級(jí)，無需專業(yè)技術(shù)人員手工升級(jí)維護(hù)，實(shí)現(xiàn)相關(guān)數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)和報(bào)表展現(xiàn)。信息化OA辦公不僅對(duì)教務(wù)信息、教務(wù)過程的管理及考評(píng)形成規(guī)范、良好的教學(xué)活動(dòng)環(huán)境;還大量減少辦公用紙，起環(huán)保引領(lǐng)作用。

　　此外，在OA政務(wù)版系統(tǒng)中已形成一套完善的公文管理體系，以工作流為基礎(chǔ)定義的特殊流程和表單應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)了電子公文一體化運(yùn)轉(zhuǎn)。由電子行文代替手工行文，支持系統(tǒng)中各部門之間的電子公文交換，公文流轉(zhuǎn)功能可處理日常工作中的學(xué)院單位內(nèi)外部公文，包括了公文的發(fā)文擬稿、發(fā)文上報(bào)、發(fā)問審核、發(fā)文簽發(fā)、收文登記、收文傳閱、公文傳閱、承辦、查詢等，解決了公文傳遞慢，信息不及時(shí)、不同步，不易于查閱等問題。

　　另外，PC端可智能辦理oa流程，管理IM聊天記錄;專業(yè)化辦公APP支持IOS、安卓雙移動(dòng)端，通過學(xué)院組織架構(gòu)、同事之間、部門之間可進(jìn)行文字、語音、電話、表情、圖片等即時(shí)聊天功能操作。提供流程審批、公告通知、移動(dòng)考勤、會(huì)議管理等多個(gè)功能模塊。“IM+辦公”同一APP可以快速切換，省時(shí)省力，高效移動(dòng)審批辦公。

　　一款好用的OA不僅適合各種行業(yè)的企業(yè)日常辦公管理，教育行業(yè)也同樣適用。教育OA推進(jìn)學(xué)院的信息化建設(shè)，不僅節(jié)約教學(xué)資源，幫助學(xué)院實(shí)現(xiàn)無紙化辦公，還可以規(guī)范學(xué)院管理，提升辦公效率。

　　常用功能

　　常用功能是按照每個(gè)用戶不同的工作習(xí)慣，系統(tǒng)將常用的功能集中放在該區(qū)域，方便用戶直接操作，提高系統(tǒng)的易用性。

　　業(yè)務(wù)提醒

　　各類待辦事項(xiàng)、監(jiān)察預(yù)警、即時(shí)信息等需要登錄用戶及時(shí)接收和處理的重要提醒，均在此處用簡訊的形式顯示。用戶點(diǎn)擊后可進(jìn)入實(shí)際處理業(yè)務(wù)功能區(qū)。

　　項(xiàng)目概況

　　可根據(jù)用戶的選擇，在此放置能夠宏觀反映整體項(xiàng)目情況的統(tǒng)計(jì)圖表，以便于大多數(shù)用戶能夠了解用戶各類項(xiàng)目概況。

　　政策文件

　　在此放置和項(xiàng)目管理密切相關(guān)的或者最新的政策、法規(guī)、通知、要求、指南等指導(dǎo)性文件，便于其他用戶及時(shí)了解使用。

　　常見問題

　　此處主要是針對(duì)具體項(xiàng)目管理過程中，常見業(yè)務(wù)問題、使用問題、咨詢問題進(jìn)行總結(jié)整理，形成標(biāo)準(zhǔn)答案，進(jìn)行公示。

　　公示公告

　　對(duì)于評(píng)審?fù)ㄟ^需要公示、公告，或者經(jīng)過監(jiān)察評(píng)定將優(yōu)秀項(xiàng)目、績差項(xiàng)目等進(jìn)行公告和公示。