手機(jī)協(xié)同辦公系統(tǒng)平臺(tái)

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 　　　　OA現(xiàn)代化辦公系統(tǒng)因方便快捷、審批嚴(yán)謹(jǐn)倍受現(xiàn)代化企業(yè)的青睞，只要你公司開放有手機(jī)上可以使用的應(yīng)用，服務(wù)器又掛在外網(wǎng)，那么就可以登錄的。具體。聯(lián)系你們的網(wǎng)絡(luò)管理員

　　1、首先，在個(gè)人電腦中安裝與公司OA辦公系統(tǒng)相一致的OA程序，并進(jìn)行設(shè)置。

　　2、其次，對(duì)各環(huán)節(jié)的審批人員進(jìn)行授權(quán)，每個(gè)環(huán)節(jié)的審批人員獲得一個(gè)用戶名和密碼，審批時(shí)輸入用戶名和密碼才能登錄進(jìn)行辦公。

　　3、利用手機(jī)進(jìn)行OA辦公的工作人員需經(jīng)公司上層管理人員批準(zhǔn)，在手機(jī)上安裝客戶端，利用手機(jī)登錄OA系統(tǒng)進(jìn)行辦公。

　　4、未授權(quán)的人員不能在個(gè)人電腦或手機(jī)上登錄OA辦公系統(tǒng)。

　　OA辦公軟件，推薦考察試用 泛普軟件OA的移動(dòng)辦公平臺(tái)，采用國(guó)際化java語言十余年持續(xù)開發(fā)升級(jí)，安全穩(wěn)定，功能豐富，移動(dòng)辦公app的OA系統(tǒng)配置完整，操作簡(jiǎn)便，實(shí)用適用，提供量身定制拓展開發(fā)，提供本地化安裝配置實(shí)施培訓(xùn)服務(wù)，貼心無憂的移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的手機(jī)OA辦公系統(tǒng)。

　　一是建立內(nèi)部的通信平臺(tái)。建立單位內(nèi)部的郵件系統(tǒng)，使單位內(nèi)部的通信和信息交流快捷通暢。

　　二是建立信息發(fā)布的平臺(tái)。在單位內(nèi)部建立一個(gè)有效的信息發(fā)布和交流的場(chǎng)所，例如電子公告、電子論壇、電子刊物，使內(nèi)部的規(guī)章制度、新聞簡(jiǎn)報(bào)、技術(shù)交流、公告事項(xiàng)等能夠在企業(yè)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解企業(yè)的發(fā)展動(dòng)態(tài)。

　　三是實(shí)現(xiàn)工作流程的自動(dòng)化。變革了單位傳統(tǒng)紙質(zhì)公文辦公模式，企業(yè)內(nèi)外部的收發(fā)文、呈批件、文件管理、檔案管理、報(bào)表傳遞、會(huì)議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會(huì)簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉(zhuǎn)方式，提高辦公效率，實(shí)現(xiàn)無紙化辦公。不用拿著各種文件、申請(qǐng)、單據(jù)在各部門跑來跑去，等候?qū)徟⒑炞?、蓋章，而是利用快速而廉價(jià)的網(wǎng)絡(luò)傳遞手段，發(fā)揮信息共享功能來協(xié)調(diào)單位內(nèi)各部門的工作，減少工作中復(fù)雜環(huán)節(jié)。

　　四是實(shí)現(xiàn)文檔管理的自動(dòng)化。

　　五是輔助辦公。它牽涉的內(nèi)容比較多，像會(huì)議管理、車輛管理、辦公用品管理、圖書管理等與我們?nèi)粘Ｊ聞?wù)性的辦公工作相結(jié)合的各種輔助辦公，實(shí)現(xiàn)了這些輔助辦公的自動(dòng)化。

　　六是實(shí)現(xiàn)分布式辦公。變革了傳統(tǒng)的集中辦公室的辦公方式，擴(kuò)大了辦公區(qū)域，可在家中、城市各地甚至世界各個(gè)角落通過網(wǎng)絡(luò)連接隨時(shí)辦公，大大方便了員工出差在外的辦公與信息交流。

　　七是建立信息集成平臺(tái)。

　　八是節(jié)省企業(yè)的辦公費(fèi)用支出。將傳統(tǒng)的紙張?zhí)顚戇^程電子化，尤其是長(zhǎng)途電話、傳真、復(fù)印、打印和辦公用紙費(fèi)用，真正實(shí)現(xiàn)無紙化辦公，是企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化的標(biāo)志。

　　九是搭建知識(shí)管理平臺(tái)。系統(tǒng)性利用企業(yè)積累的信息資源、專家技能，改進(jìn)企業(yè)的創(chuàng)新能力、快速響應(yīng)能力、提高辦公效率和員工的技能素質(zhì)。

　　十是增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)控能力。強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)控管理，增強(qiáng)管理層對(duì)組織的控制力，及時(shí)有效監(jiān)控各部門、各個(gè)人員的工作進(jìn)度情況;實(shí)時(shí)、全面掌控各部門的工作辦理狀態(tài)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決，從而減少差錯(cuò)、防止低效辦公。

　　十一是極大的提高了工作效率。OA辦公系統(tǒng)能極大的提高工作。不用拿著各種文件、申請(qǐng)到處跑來跑去中，不用拿著文件等著領(lǐng)導(dǎo)審批，因?yàn)檫@些都可以在隨網(wǎng)上、手機(jī)上進(jìn)行，大大的減少了辦公成功，極大的提高了工作效率。

　　我們公司一直使用日事清進(jìn)行協(xié)同辦公，大大減少了辦公程序和辦公時(shí)間，同時(shí)還節(jié)省了紙張、筆等辦公用品，所以為企業(yè)節(jié)省了時(shí)間成本和金錢成本。另一方面，日事清協(xié)同辦公平臺(tái)方使員工與上級(jí)溝通更方便，信息反饋更順暢，為發(fā)揮員工智慧和積極性提供了舞臺(tái)，提高了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。