oa協(xié)同平臺建設(shè)

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 　　由于協(xié)同OA的概念在國內(nèi)的逐步發(fā)展與成熟，越來越多的中小企業(yè)開始著手協(xié)同OA建設(shè)，由于企業(yè)協(xié)同OA工作是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，它需要企業(yè)大量人力、物力、資金和時(shí)間的投入，那么如何規(guī)劃、實(shí)施才能保證最快、最有效的實(shí)施結(jié)果呢，泛普軟件認(rèn)為應(yīng)該符合以下幾條基本原則：

　　一、認(rèn)清當(dāng)前協(xié)同OA形勢

　　隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展和應(yīng)用的普及，協(xié)同OA已經(jīng)成為全球經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的重要推動力，充分發(fā)揮信息技術(shù)的先導(dǎo)和拉動作用，解決經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展中的重大問題和關(guān)鍵需求，使信息技術(shù)成為改造傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)、緩解資源環(huán)境壓力、提高經(jīng)濟(jì)運(yùn)行效率、增強(qiáng)企業(yè)特別是中小企業(yè)競爭力、改善公共服務(wù)的有效途徑，是當(dāng)前形勢和未來發(fā)展對協(xié)同OA提出的迫切要求。

　　二、正確認(rèn)識自身管理現(xiàn)狀

　　實(shí)際上，企業(yè)管理特點(diǎn)受到行業(yè)、區(qū)域、管理者思想以及發(fā)展階段等因素影響，呈現(xiàn)個性化的特點(diǎn)，這就決定了中小企業(yè)協(xié)同OA建設(shè)不能走簡單復(fù)制，盲目照抄的路子，必須正確認(rèn)識自身個性化管理特點(diǎn)，有針對性的找到合適的產(chǎn)品及解決方案，量體裁衣才能水到渠成。

　　三、合理制定協(xié)同OA建設(shè)規(guī)劃

　　1、由淺入深，分步驟實(shí)施

　　協(xié)同OA建設(shè)是一項(xiàng)長遠(yuǎn)、復(fù)雜的工程，切忌貪大求全，急功近利，必須遵循由淺入深，分步驟實(shí)施的基本原則。建議一方面可以從企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營瓶頸突破，選擇企業(yè)管理最薄弱環(huán)節(jié)、最需要解決的環(huán)節(jié)作為突破口，帶動企業(yè)整體管理水平的上升。另一方面也可以從企業(yè)獨(dú)有優(yōu)勢入手，提高協(xié)同OA建設(shè)的成功率，為企業(yè)下一步協(xié)同OA建設(shè)打下良好的基礎(chǔ)，增強(qiáng)整個企業(yè)對協(xié)同OA建設(shè)的信心。從以往的成功經(jīng)驗(yàn)來看，選擇從OA系統(tǒng)入手是個很好的方法。

　　2、協(xié)同OA建設(shè)與業(yè)務(wù)流程重組互相推進(jìn)

　　實(shí)際工作中，由于徹底的業(yè)務(wù)流程重組涉及到企業(yè)的方方面面，推行起來難度大，風(fēng)險(xiǎn)也大，企業(yè)經(jīng)營者往往望而卻步。泛普軟件建議先進(jìn)行局部的協(xié)同OA建設(shè)，在協(xié)同OA建設(shè)過程中，對局部的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重組，逐步推進(jìn)，可以使企業(yè)盡早地看到成果，在企業(yè)中營造樂觀、積極參與變革的氣氛，減少人們的恐懼心理，以促進(jìn)協(xié)同OA建設(shè)在企業(yè)中的推廣。

　　3、對管理軟件的適應(yīng)和修改

　　現(xiàn)有的軟件產(chǎn)品一般都有其標(biāo)準(zhǔn)流程，必然與企業(yè)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程存在這樣或那樣的差別，筆者認(rèn)為一味的迎合管理軟件的要求，并不是最明智的方法。泛普軟件認(rèn)為對軟件所要求的工作條件和環(huán)境，企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身情況對難以適應(yīng)的部分進(jìn)行二次開發(fā)，修改這些不適用的部分，使之能與企業(yè)的現(xiàn)狀較好地融合在一起，提高其實(shí)際應(yīng)用價(jià)值，是企業(yè)協(xié)同OA建設(shè)成功的關(guān)鍵所在。