OA平臺

協(xié)同oa辦公管理平臺

　　無論是在以前還是當今的信息時代，企業(yè)管理始終是未變的主題。在信息時代，企業(yè)傳統(tǒng)的管理手段難以適應當前的模式，因此企業(yè)通過運用協(xié)同軟件，把企業(yè)的管理模式結合軟件進行具體的實現(xiàn)，不僅企業(yè)的“執(zhí)行力”得到了落實和體現(xiàn)，達到進一步優(yōu)化管理流程、實現(xiàn)資源的合理配置的效果，從而有效地提高企業(yè)的辦公效率和管理水平，協(xié)同軟件提升企業(yè)的管理是多個方面的。

　　一、協(xié)同軟件是為企業(yè)管理服務的

　　協(xié)同軟件是以人為核心的組織行為管理軟件，以管控企業(yè)運營過程為目的，通過對人的管理來實現(xiàn)對整個企業(yè)的規(guī)范運營，而且是面向企業(yè)“全員化”的辦公管理軟件。這點有別于銷售部門使用CRM對客戶的管理，生產部門使用ERP對物料和庫存的管控，這些管理軟件都不是對人的組織行為和過程的管理。而協(xié)同軟件面對的是組織行為，強調的是企業(yè)資源的整體運作。所以OA協(xié)同軟件與這些管理軟件分別應用于企業(yè)的不同方面，是相得益彰和互補的。

　　二、協(xié)同軟件提升企業(yè)內部信息的溝通和共享

　　企業(yè)傳統(tǒng)的溝通模式，一般都是通過電話、傳真等工具，部門與部門之間無法進行有效的溝通，特別是遇到跨部門、跨層級、跨地域、跨時間的溝通更是如此，導致很多的信息無法及時、準確的傳達，產生很多重復性和錯誤性的工作。通過OA協(xié)同軟件構建一個統(tǒng)一的協(xié)同、協(xié)作與溝通平臺，極大的提升企業(yè)內部溝通效率，內部信息的共享能力。也將跨地區(qū)、組織、部門的員工緊密地聯(lián)系在一起，提升了企業(yè)的凝聚力和整體協(xié)作能力。

　　對任何企業(yè)來說都會有人員的變動，通過協(xié)同軟件企業(yè)可以保存的重要的信息和資源，以方便后續(xù)員工快速交接、跟進和學習，減少了因人員流動給企業(yè)造成的損失。通過信息共享可把相同崗位的員工所從事的工作經驗保存下來，可以縮短新員工的培訓時間，也節(jié)省了企業(yè)的培訓費用。

　　三、規(guī)范企業(yè)內部管理，減少單純人為因素造成的負面作用

　　傳統(tǒng)的企業(yè)流程管理受人為因素的影響較大，所以企業(yè)很多的管理不能得到有效的執(zhí)行。OA協(xié)同軟件對于剛剛進行信息化的企業(yè)，前期需要一個適應期，逐步過渡到以信息化辦公為核心的管理模式。通過對協(xié)同管理軟件的運用，企業(yè)的流程是最終得到了沉淀，并在實際的使用中不斷的被優(yōu)化。OA軟件中不同和多維度的信息，為企業(yè)管理者和各部門負責人提供了有力的信息決策支持，避免了企業(yè)決策、任務分配等過程中純人為、主觀因素造成的負面作用。

　　正是因為OA協(xié)同軟件在企業(yè)管理方面的重要作用，成為現(xiàn)代企業(yè)信息化的基礎和必備軟件。從眾多企業(yè)的應用效果上來看，OA協(xié)同軟件作為一個管理軟件和信息化平臺，提升了企業(yè)管理制度的執(zhí)行力，傳播了企業(yè)的文化，規(guī)范了企業(yè)的管理流程，實現(xiàn)了知識的沉淀，提升了員工和部門的之間協(xié)同與協(xié)作能力，促進企業(yè)中人與組織的和諧發(fā)展，從而幫助企業(yè)釋放管理能量。

　　發(fā)揮oa在企業(yè)內部管理的作用，首先需要保障oa的成功實施和推廣，以下說說oa在企業(yè)應用推廣中容易被忽視的問題：

　　1、oa推廣是針對企業(yè)大多數人，這是oa實施的難點也很容易被忽視，因此企業(yè)領導的重視和帶頭使用尤為重要;oa項目負責人的作用也不可忽視，需具備一定計算基礎，對公司的業(yè)務和管理模式比較熟悉，特別是需要擁有一定的協(xié)調和溝通能力，具備一定的責任心。

　　2、oa應用是一個長期的過程，企業(yè)的內外部環(huán)境也會發(fā)生變化，需要結合自身的特點不斷的深化和調整，oa只有持續(xù)應用才能發(fā)揮良好的效果，真正發(fā)揮oa在企業(yè)內部管理的作用。

　　3、oa軟件廠商不能賣完軟件就完事，需要做好后續(xù)的跟蹤和咨詢服務，跟蹤企業(yè)用戶oa的應用效果，針對應用中出現(xiàn)的問題給出合理性的建議，做到技術服務、業(yè)務分析和咨詢服務于一體。