企業(yè)協(xié)同辦公系統(tǒng)報價

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 　　很多人都習(xí)慣這樣問，但實際情況是沒有對公司的系統(tǒng)需求有詳細了解的情況下是無法評估給出報價的，項目管理和OA根據(jù)不同需求做下來十幾萬到幾百萬的都有。

　　如果公司需求很簡單的話 甚至幾萬塊錢的標準產(chǎn)品都能滿足。

　　1.系統(tǒng)開發(fā)的目的和意義

　　泛普OA系統(tǒng)開發(fā)的目的是緊密結(jié)合目前政府機關(guān)和企事業(yè)單位的辦公業(yè)務(wù)流程和管理特點，開發(fā)一套先進的、綜合的、完整的、并且能有效的在局域網(wǎng)和廣域網(wǎng)運行的辦公自動化系統(tǒng)。通過該系統(tǒng)的使用，可有效地提高政府機關(guān)和企事業(yè)單位的工作效率，提升應(yīng)用單位信息化管理的水平，減少工作人員的工作量，降低政府機關(guān)和企事業(yè)單位的成本。

　　本系統(tǒng)具有較好的市場推廣應(yīng)用價值，無論是大的政府機關(guān)和集團公司，還是小的生產(chǎn)部門和事業(yè)單位都可以直接使用本系統(tǒng)。該系統(tǒng)已在部分生產(chǎn)單位投入使用，且運行效果良好。

　　2.系統(tǒng)開發(fā)的總體目標

　　辦公自動化進入政府機關(guān)和企事業(yè)單位，涉及的面較廣，且影響到長期形成的工作習(xí)慣，所以該系統(tǒng)在設(shè)計過程中盡可能適應(yīng)多數(shù)人的習(xí)慣，應(yīng)用模塊應(yīng)以易于維護，易于擴充和修改，易于使用為準則。同時緊密聯(lián)系政府機關(guān)和企事業(yè)單位的實際工作和業(yè)務(wù)流程，盡可能的使系統(tǒng)功能涵蓋政府機關(guān)企事業(yè)單位的各個應(yīng)用領(lǐng)域，保證系統(tǒng)具備較強的實用性和生命力。同時，通過靈活的技術(shù)措施，保證系統(tǒng)能夠滿足不同類型的政府機關(guān)和企事業(yè)單位的具體應(yīng)用，并且具備良好的通用性。

　　本系統(tǒng)應(yīng)該包括以下功能：公文管理、檔案管理、督察督辦、信息采編、會議管理、人民來訪等。

　　3.辦公自動化的概念

　　辦公自動化(0ffice Automation，OA)系統(tǒng)，是利用先進的電子信息技術(shù)和現(xiàn)代辦公設(shè)備構(gòu)成的人機信息處理系統(tǒng)，輔助管理人員進行各種辦公活動。辦公自動化系統(tǒng)由辦公機構(gòu)、辦公人員、辦公設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、辦公信息等幾個基本要素構(gòu)成。辦公自動化已經(jīng)發(fā)展成為一門新興的學(xué)科，它涉及計算機與通信技術(shù)科學(xué)、管理與行為科學(xué)、系統(tǒng)工程與人機工程學(xué)等學(xué)科，是當今計算機應(yīng)用的一個非?；钴S的領(lǐng)域。辦公自動化的目的，是應(yīng)用電子信息技術(shù)，提供先進的辦公信息處理手段，最大限度地提高辦公效率和辦公質(zhì)量，改善辦公環(huán)境和條件，提高辦公管理和決策自動化和科學(xué)化水平。

　　辦公自動化簡單的說就是利用電腦通過辦公自動化軟件達到無紙化辦公的過程;即是采用先進的辦公自動化技術(shù)，將應(yīng)用單位各種現(xiàn)代化辦公設(shè)備與辦公人員組成完整的人-機信息處理系統(tǒng)，并用其處理各部門的辦公業(yè)務(wù)，實現(xiàn)用戶內(nèi)部信息的網(wǎng)上共享和交流。辦公自動化不僅能夠?qū)崿F(xiàn)人與人、部門與部門之間的公文傳遞，還能夠完成公文批閱之類的工作流程，協(xié)同完成工作事務(wù)，并盡可能充分利用各種信息資源，輔助領(lǐng)導(dǎo)決策，提高用戶的辦公效率和辦公質(zhì)量。通過廣域網(wǎng)，辦公自動化系統(tǒng)還可以實現(xiàn)單位同單位之間傳遞電子公文。

　　辦公自動化的最終目標是：以先進成熟的計算機和通信技術(shù)為主要手段，建成一個覆蓋政府機關(guān)和企事業(yè)單位的辦公部門的辦公信息系統(tǒng)，提供政府機關(guān)和企事業(yè)單位與其他專用計算機網(wǎng)絡(luò)之間的信息交換，建立高質(zhì)量、高效率的政府信息網(wǎng)絡(luò)，為領(lǐng)導(dǎo)決策和政府機關(guān)和企事業(yè)單位辦公提供服務(wù)，實現(xiàn)政府機關(guān)和企事業(yè)單位辦公現(xiàn)代化、信息資源化、傳輸網(wǎng)絡(luò)化和決策科學(xué)化。

　　辦公自動化系統(tǒng)同時又是一種解決特定行政辦公類需求的信息系統(tǒng)。擅長處理類似郵件、公告、公文流轉(zhuǎn)類型的行政辦公類應(yīng)用需求。辦公自動化系統(tǒng)且具有簡單易用，投資很少，維護安裝方便等特點，應(yīng)包括公文管理、檔案管理、督察管理、信息管理、會議管理等基本功能。