OA系統(tǒng)軟件供應(yīng)商

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　　OA即辦公自動化，所謂OA辦公系統(tǒng)就是用網(wǎng)絡(luò)和OA軟件構(gòu)建的一個單位內(nèi)部的辦公通信平臺，用于輔助辦公。OA作為企業(yè)信息化的必要管理軟件，近年來受到越來越多的企業(yè)重視，但是對于很多第一次接觸OA的人往往并不清楚OA系統(tǒng)是什么，也不知道該如何選擇適合自己發(fā)展的OA系統(tǒng)。這是企業(yè)會想到要咨詢OA供應(yīng)商來選擇OA系統(tǒng)。

　　泛普軟件就是這樣的一個自主研發(fā)型的OA辦公系統(tǒng)供應(yīng)商，公司有著多年的產(chǎn)品開發(fā)實踐經(jīng)驗，經(jīng)歷多年的團隊磨礪和技術(shù)積累，乘著技術(shù)發(fā)展正當時的大潮，正式邁步進駐協(xié)同管理軟件領(lǐng)域，成為一家集研究開發(fā)、推廣應(yīng)用與全方位一體化的服務(wù)型OA系統(tǒng)供應(yīng)商。公司擁有一支素質(zhì)卓越，服務(wù)熱情、勤勉奮進的優(yōu)秀技術(shù)團隊，采用當前領(lǐng)先的企業(yè)級語言——JAVA，基于SOA理念，完全采用J2EE分布式技術(shù)，純B/S架構(gòu)，開發(fā)出了公司的主線產(chǎn)品，幫助數(shù)百家企業(yè)實現(xiàn)了完善管理、科學管理、高效管理的訴求，也為企業(yè)創(chuàng)造了巨大的發(fā)展空間。

　　一、企業(yè)為什么需要OA系統(tǒng)

　　如果企業(yè)按照傳統(tǒng)的辦公方式，不僅會造成人員流失，還會被發(fā)展的步伐所淘汰。大家都知道，現(xiàn)在小到文件發(fā)送，大到各種各樣的流程都是通過辦公自動化實現(xiàn)，這樣除了能保證時效性外，還可以更加科學的進行管理決策。

　　1.工作流程的重要性

　　運用OA系統(tǒng)，使用者只需在電腦/手機設(shè)備上填寫有關(guān)表單提交，流程會按照定義好的流程一級一級的往上提交，最終審批結(jié)果會返回申請人這里。這樣的審批流程大大縮減了時間，因為除了流程能自動流轉(zhuǎn)外，還具有提醒功能，流程流轉(zhuǎn)到哪個領(lǐng)導，都會收到提醒，這樣也可以避免領(lǐng)導錯過審批工作。

　　2.數(shù)據(jù)庫的安全問題

　　對于中大型企業(yè)來說，特別是存在大量單據(jù)的企業(yè)，用傳統(tǒng)的辦公模式除了苦惱于數(shù)據(jù)庫的建立，還擔心數(shù)據(jù)存在一定的安全隱患。而如今運用OA系統(tǒng)除了能簡化數(shù)據(jù)庫工作外，還可以共享數(shù)據(jù)及加密數(shù)據(jù)。

　　3.有效實現(xiàn)跨地域的協(xié)同辦公

　　使用OA系統(tǒng)，協(xié)同辦公變得簡單多了。因為信息可以通過網(wǎng)絡(luò)進行傳遞，利用OA系統(tǒng)有效實現(xiàn)跨地域的協(xié)同辦公。再也不必擔心對方是否在電話機旁邊或是否有傳真機可用。

　　4.審批工作的重要性

　　審批流程是企業(yè)的重要環(huán)節(jié)之一，OA系統(tǒng)利用強大的表單設(shè)計器+OA工作流引擎，可快速搭建企業(yè)工作流，打通企業(yè)內(nèi)外部數(shù)據(jù)，實現(xiàn)工作審批、任務(wù)協(xié)作、數(shù)據(jù)采集等場景，這樣的操作只需要員工一鍵提單，流程審批會根據(jù)企業(yè)事先自定好的流程往上傳遞。而且領(lǐng)導可以隨時隨地審批，表單詳情一目了然。

　　二、詳解泛普軟件OA為企業(yè)帶來的效益

　　100+OA應(yīng)用開箱即用，讓企業(yè)”人財物事“協(xié)同辦公更高效。

　　1.建立通信平臺

　　創(chuàng)造數(shù)字化辦公環(huán)境，突破溝通障礙，使溝通與反饋暢通，保證信息的完整、準確、即時。

　　2.建立信息發(fā)布平臺

　　建立一個有效的信息發(fā)布和交流的場所，使內(nèi)部的規(guī)章制度、新聞簡報、技術(shù)交流等在員工之間得到廣泛的傳播，即時的了解組織內(nèi)部的發(fā)展動態(tài)。

　　3.管理規(guī)范化

　　基于統(tǒng)一的中騰OA協(xié)同管理平臺，以結(jié)構(gòu)化的信息、規(guī)范管理流程使得企業(yè)管理規(guī)范化。

　　4.建立信息集成平臺

　　實現(xiàn)與HR系統(tǒng)、erp系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)等第三方業(yè)務(wù)系統(tǒng)深度集成;通過數(shù)據(jù)接口，把企業(yè)原有的業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成到中騰OA辦公系統(tǒng)中，使企業(yè)員工能有效獲取處理信息，提高企業(yè)整體反應(yīng)速度。

　　5.實現(xiàn)工作流程自動化

　　落實管理制度，對流轉(zhuǎn)過程進行實時監(jiān)控、跟蹤，解決多崗位、多部門之間的協(xié)同工作問題，實現(xiàn)高效率的協(xié)作。

　　6.實現(xiàn)知識管理自動化

　　實現(xiàn)知識文檔及時存檔、共享以及文檔快速檢索，幫助企業(yè)有效整合多方面的資源，建立知識管理平臺。

　　7.提升效率，降低成本

　　降低人力成本、降低運營成本、降低辦公成本和管理成本，有效提升實施、維護和運營效率。

　　8.增強領(lǐng)導的管控能力

　　強化領(lǐng)導的監(jiān)控管理，增強管理層對組織的控制力，及時有效監(jiān)控各部門、各個人員的工作進度情況，實時、全面的掌控各部門的工作處理狀態(tài)，及時發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，從而減少差錯，提高工作效率。

　　泛普軟件有知識產(chǎn)權(quán)保障，基于新環(huán)境開發(fā)平臺，大大縮短開發(fā)工期，而且出樣快，方便客戶根據(jù)實際需要協(xié)調(diào)。泛普軟件大大減輕了開發(fā)的成本，具有靈活、快速、好用、省錢產(chǎn)品優(yōu)點。