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土建做資料的軟件

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 　　在建筑工程施工的過程當(dāng)中，工程檔案資料是十分重要的一部分，其是建設(shè)活動中形成的原始的、具備一定保存價值的基建文件、監(jiān)理文件、施工文件和竣工圖的統(tǒng)稱。在管理建設(shè)工程質(zhì)量、總體造價和建設(shè)工期的同時，作為建筑工程項目管理的重要組成部分，其關(guān)鍵作用也得到了越來越多人的關(guān)注。因此，實現(xiàn)對建筑工程檔案資料規(guī)范化、程序化、合理化的同步管理是十分重要的，也是做好建筑工程項目管理工作的基礎(chǔ)和關(guān)鍵。

　　一、建筑檔案管理過程中出現(xiàn)的問題

　　1、施工管理原件不全

　　就目前而言，在建筑工程施工的過程當(dāng)中，設(shè)計和監(jiān)理單位有時候下發(fā)的施工管理文件為復(fù)印件，沒有原件，這就不符合工程檔案管理質(zhì)量的需要。

　　2、工程質(zhì)量驗收時沒有可以參考的書面材料

　　在進行建筑工程施工的過程中，為了有效提高工程的質(zhì)量，必須要在完成一些質(zhì)量控制點的施工之后，進行適當(dāng)?shù)馁|(zhì)量驗收，但是，很多時候為了追趕進度往往忽視了現(xiàn)場驗收工作，也未按照相關(guān)的規(guī)定進行書面簽字儀式，未形成相關(guān)的書面材料，這是不符合工程檔案管理工作要求的。

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　　3、原始資料書存在問題

　　在書寫工程施工過程的原始資料的時候，有很多字跡漆草、不規(guī)范、錯別字等問題，對于修改過的地方也未蓋章和簽字，這就大大增加了工程檔案管理工作的難度。

　　4、沒有形成統(tǒng)一的管理模式

　　目前，就工程檔案的管理工作而言，其方式方法是多種多樣的，部分管理較好的單位成立了工程檔案室，通過專門的檔案管理人員來管理檔案資料，但是，很多單位由于存在其他部門或者文書代管或兼管的情況，造成檔案材料不齊全、不完整的情況頻發(fā)出現(xiàn)。

　　5、缺乏復(fù)合型檔案管理人員

　　基層單位的檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)整體偏低，既缺乏專業(yè)的檔案管理業(yè)務(wù)知識，又缺乏相關(guān)的業(yè)務(wù)知識，難以符合檔案管理工作的需要。

　　二、工程項目資料的收集管理

　　1、項目部負(fù)責(zé)收集、積累和整理項目前期文件(施工前)以及設(shè)備，工藝和涉外文件;勘察、設(shè)計單位負(fù)責(zé)收集、積累勘察、設(shè)計文件，并按規(guī)定向項目部移交有關(guān)設(shè)計基礎(chǔ)資料和設(shè)計文件(見)。

　　2、項目施工階段，由承包單位負(fù)責(zé)其項目全部文件的收集、積累、整理，并移交現(xiàn)場工作組;項目監(jiān)理單位負(fù)責(zé)收集，積累項目監(jiān)理文件，并提交現(xiàn)場工作組。

　　3、項目竣工驗收階段，承包單位負(fù)責(zé)項目完工資料的收集、整理，提交現(xiàn)場工作組;現(xiàn)場工作組負(fù)責(zé)竣工驗收階段所有資料的收集、整理。

文檔9.jpg

　　4、反映與項目有關(guān)的重要職能活動、具有查考利用價值的各種載體的文件，應(yīng)收集齊全，歸入建設(shè)工程項目檔案。

　　5、各類文件應(yīng)按文件形成的先后順序或項目完成情況及時收集。

　　三、軟件功能介紹

　　作為全面的工程施工項目管理軟件系統(tǒng)，泛普檔案管理系統(tǒng)能夠幫助工程企業(yè)對工程項目中的圖紙、合同、合格證等各種紙質(zhì)資料，以及現(xiàn)場照片、監(jiān)控錄像等電子資料實現(xiàn)科學(xué)、規(guī)范的管理。

　　—海量化檔案庫：實現(xiàn)電子檔案和資料的海量化存貯。

　　—規(guī)范化業(yè)務(wù)流程：資料歸檔流程，實體資料的借閱與歸還，應(yīng)歸還資料預(yù)期提醒。

　　—歸檔計劃與歸檔核查：保證應(yīng)歸檔資料不會缺失。

　　—方便快捷的檢索與查詢：檔案和資料的在線檢索和查詢，檔案目錄的檢索和查詢，電子資料的在線下載。

發(fā)布：2011-04-13 17:33    編輯：泛普軟件 · xl    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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