合同收款

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 　　如今，我國的施工合同管理中仍然存在履約程度低，違約現(xiàn)象嚴(yán)重等問題，因此如何加強施工合同管理成了眾多人關(guān)注的問題，加強合同管理，是各大企業(yè)都需要解決的問題。

　　一、電梯行業(yè)合同收款的難題

　　任何項目在建設(shè)過程中都會形成事實上的合同架構(gòu)體系，但在無計劃狀態(tài)下形成的合同架構(gòu)體系是在應(yīng)付項目建設(shè)過程中不斷出現(xiàn)的各種問題的情況下形成的，具有很大的隨機(jī)性，因此使整個項目合同管理工作缺乏計劃性和科學(xué)合理性，而且項目的整個管理工作難免會因為合同管理工作的無序性收到很大負(fù)面影響。

　　1、在簽訂合同時，理不清楚權(quán)責(zé)關(guān)系，雙方的權(quán)力與義務(wù)，合同條款中是否用詞正確，有沒有歧義，往往一些疏忽，使用的條款就會給公司帶來損失。

　　2、關(guān)于工程合同中約定的工期、質(zhì)量、造價，這些是合同中重要的規(guī)定。若沒有明確，在后續(xù)中容易發(fā)生糾紛。

　　3、由于企業(yè)合同種類多,數(shù)量巨大,合同管理員需根據(jù)合同類型對紙質(zhì)合同一一進(jìn)行編號,并根據(jù)需求分門別類存放至相應(yīng)的儲藏柜中,這些又是極為細(xì)致的工作，很繁瑣。

　　4、企業(yè)收款可以根據(jù)進(jìn)度收款，也可以根據(jù)合同收款，收入結(jié)算時，計算量大，容易出錯。

　　5、一個項目的合同不止一個，在收款時，有進(jìn)度款結(jié)算，也有合同結(jié)算，到最后統(tǒng)計時，財務(wù)人員已經(jīng)混亂，這種情況下計算收支特別容易算錯，工作效率也降低。

　　6、對于工程項目進(jìn)行中發(fā)生的變更情況記錄不清楚，導(dǎo)致最后收款時往往計算漏掉，造成一筆損失。

　　7、在結(jié)算時，沒有依據(jù)結(jié)算憑證文件，財務(wù)做賬困難，收入延期，占用資金，成本增加。

　　合同是收款的依據(jù)，他具有法律效應(yīng)，因此在項目中合同的簽訂就會顯得尤為重要，泛普軟件在合同管理方面實行一體化流程，有很好的實用性。

　　二、泛普軟件--電梯工程管理系統(tǒng)合同收款的長處

　　在市場經(jīng)濟(jì)條件下，建設(shè)項目的實施幾乎都是通過簽訂一系列的合同來實現(xiàn)的。嚴(yán)格履行合同的內(nèi)容、范圍、成本、進(jìn)度和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、合同的條款等，才能保證項目的正常運行。

　　1、在簽訂合同時系統(tǒng)當(dāng)中的“收入合同”可以有效的幫助你提取重要信息，一些收款條件，主要條款等，可以上傳合同的電子版本。

　　2、在工程報價單中，對工程進(jìn)行簡單的描述，還有工期，報價，收款日期等進(jìn)行記錄。

　　3、在簽訂合同后，在系統(tǒng)當(dāng)中進(jìn)行錄入后，系統(tǒng)自動形成文檔列表，自動進(jìn)行編號，減少人為的工作量，也降低了錯誤。

　　4、當(dāng)項目依據(jù)合同收款后，在“合同收款”處進(jìn)行錄入，最后系統(tǒng)自動統(tǒng)計金額列表，可以直觀的看到合同的收款情況。

　　5、當(dāng)項目依據(jù)進(jìn)度款申報時，在“進(jìn)度款申報”中填寫，系統(tǒng)自動和合同收款區(qū)分，到報表統(tǒng)計時也會分開統(tǒng)計。

　　6、對于變更情況，在“收入合同變更簽證”中記錄，不用擔(dān)心報表統(tǒng)計不到位，造成錯算或者漏算的情況。

　　7、在各個表單均可以上傳附件，將原始憑證的照片上傳，財務(wù)對流程也會更加的清楚。