電梯工程系統(tǒng)合同管理系統(tǒng)應(yīng)該具備哪些功能

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　　合同管理系統(tǒng)是提高企業(yè)合同管理流程的新型企業(yè)信息化系統(tǒng)，是建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，利用現(xiàn)代企業(yè)的先進(jìn)管理思想，為企業(yè)提供決策、計(jì)劃、控制與經(jīng)營績效評估的全方位、系統(tǒng)化的合同管理平臺。那么一般的合同管理系統(tǒng)都應(yīng)該具備哪些功能呢?

　　一、電梯工程系統(tǒng)合同管理系統(tǒng)應(yīng)該具備那些功能

　　1、合同建立

　　編輯合同的基本信息合同名稱、合同類別、合同對方、資金性質(zhì)、合同標(biāo)的、計(jì)劃資金、資金條款、合同附件等。實(shí)現(xiàn)合同的快速建立，引用范本，一鍵生成格式合同文本，提高建立效率。

　　2、合同審批

　　合同管理系統(tǒng)支持審批流程定制。可以自定義審批節(jié)點(diǎn)，根據(jù)不同的合同類型、發(fā)起部門、合同分類、合同金額等條件，提交不同的審批流程進(jìn)行審批。審批完成后合同自動審核生效，完成合同歸檔。審批過程中被駁回的合同，可以重新修改后再次提交審批。

　　3、合同進(jìn)度

　　通過對合同事項(xiàng)的詳細(xì)管理，進(jìn)行合同生命周期的全程管控，讓商業(yè)行為承諾必有果，事事可追蹤。同時(shí)可以明確記錄合同進(jìn)度，并與計(jì)劃情況進(jìn)行對比，方便領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)了解合同動態(tài)執(zhí)行的情況。支持任務(wù)的進(jìn)度各級段執(zhí)行情況的跟蹤，匯報(bào)和評定。

　　二、泛普軟件-還對合同哪些方面進(jìn)行管理

　　1、針對合同變更的管理

　　記錄合同變更的原因、影響，并將變更依據(jù)作為附件導(dǎo)入系統(tǒng)，有據(jù)可查，權(quán)責(zé)明晰。

　　2、對于合同存檔的管理

　　管理所有與合同有關(guān)的文件，包括合同原稿、變更文件、附圖等內(nèi)容，資料長期保存，隨時(shí)可查。支持合同資料的批量導(dǎo)入、導(dǎo)入、支持合同名稱的排重、支持多條件搜索。支持合同資料、聯(lián)系人資料的修改、刪除權(quán)限的控制。上傳和保存合同的相關(guān)掃描文件等基本信息。

　　3、可進(jìn)行合同查詢

　　任意內(nèi)容組合查詢,快速過濾合同信息、主子合同、項(xiàng)目合同、部門業(yè)務(wù)員、狀態(tài)分類收付款等，集普通搜索、準(zhǔn)確搜索、自定義關(guān)鍵字一體的綜合查詢功能，讓您快速而準(zhǔn)確地找到所需的

　　4、合同資金管理

　　對于合同執(zhí)行過程中的合同金額/待收/應(yīng)收金額方便的管理，了解當(dāng)前企業(yè)的合同中有哪些待收款;對于采購合同需要能快捷的統(tǒng)計(jì)和分析待付款金額。

　　同時(shí)，泛普軟件工程系統(tǒng)合同管理系統(tǒng)可以進(jìn)行合同發(fā)票管理，對合同執(zhí)行過程中涉及的發(fā)票進(jìn)行電子化管理，能夠登記發(fā)票的已開/未開金額，并且對已開的發(fā)票進(jìn)行掃描上傳?？梢灾庇^的查看發(fā)票的金額、發(fā)票類型、發(fā)票對方、合同情況等信息。