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進(jìn)銷存管理難點(diǎn)及泛普進(jìn)銷存管理系統(tǒng)的應(yīng)用
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[關(guān)鍵詞：進(jìn)銷存管理系統(tǒng),安全庫存]將倉庫間轉(zhuǎn)移、盤點(diǎn)、生產(chǎn)物流、采購物流、銷售物流、物料在途等物的流動(dòng)統(tǒng)稱為物流管理，真正將企業(yè)的物料完整地統(tǒng)一管理起來。
進(jìn)銷存管理系統(tǒng)幫助企業(yè)管理人員對(duì)物料采購、入庫、生產(chǎn)加工、調(diào)撥、盤點(diǎn)成品貨運(yùn)、補(bǔ)充訂貨和生產(chǎn)補(bǔ)料等操作進(jìn)行全面的控制和管理，達(dá)成降低存量，減少資金占用，避免物料積壓或短缺的目的，保證企業(yè)生產(chǎn)順利進(jìn)行。
泛普進(jìn)銷存管理系統(tǒng)與采購、銷售、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等子系統(tǒng)有良好的接軌，可以從這些子系統(tǒng)中獲取或向這些系統(tǒng)傳輸數(shù)據(jù)，保持?jǐn)?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與一致性。進(jìn)銷存管理是企業(yè)管理的基礎(chǔ)，該系統(tǒng)不但獨(dú)立的運(yùn)行，也可以與其它子系統(tǒng)協(xié)同使用，組成完整的企業(yè)管理信息系統(tǒng)。
圖1：進(jìn)銷存管理系統(tǒng)
進(jìn)銷存管理難點(diǎn)
庫存不準(zhǔn)確，庫存賬與實(shí)際庫存不符，制約企業(yè)物料估算和生產(chǎn)。
·執(zhí)行力不夠，產(chǎn)線或銷售部門沒有填寫領(lǐng)料單就領(lǐng)走原料或者成品。
·采購入庫，未能憑單入庫，或庫存賬錄入不及時(shí)。
呆滯料庫存多，庫存成本高，導(dǎo)致資金周轉(zhuǎn)率降低。
·物料估算不準(zhǔn)確，多估了采購凈需求量。
·工藝路線變更，未能及時(shí)通知采購部門、物控部門，采購了錯(cuò)誤的原料。
·采購人員準(zhǔn)備了過多的安全庫存量，或采購入庫，多收料。
倉庫存量不足，未能及時(shí)采購，導(dǎo)致產(chǎn)線停工待料。
·庫存賬和實(shí)際庫存不符，當(dāng)庫存賬上體現(xiàn)庫存還高于安全庫存量時(shí)，實(shí)際庫存量已經(jīng)低于安全庫存量。
·產(chǎn)品低于安全庫存量未能及時(shí)預(yù)警，采購未能及時(shí)采購。
產(chǎn)品過期后無法使用，造成浪費(fèi)。
·存貨管理沒有管控到產(chǎn)品有效期。
·庫存種類繁多，進(jìn)貨時(shí)期不同，倉庫人員不知道哪個(gè)批次產(chǎn)品有效期在前。
存貨成本統(tǒng)計(jì)不精確，無法將采購費(fèi)用分?jǐn)偟较鄳?yīng)產(chǎn)品中。
·采購成本與進(jìn)貨勾稽困難，無法快速統(tǒng)計(jì)，并且計(jì)算復(fù)雜，繁瑣容易出錯(cuò)。
進(jìn)口保稅品存放及成本核算沒有與一般采購品分開，互相混淆。
·進(jìn)口保稅品分開作帳工作量大且煩雜。
圖2：泛普進(jìn)銷存管理系統(tǒng)
泛普進(jìn)銷存管理解決方案
·強(qiáng)制性流程提高執(zhí)行力。例如設(shè)定出、入倉單據(jù)都必須有來源單據(jù)方可生成、保存確保單據(jù)及時(shí)錄入，以及設(shè)置超收率，確保采購入庫不會(huì)多收料。
·自定義物料預(yù)警規(guī)則。自定義有效期、超儲(chǔ)、失效存貨預(yù)警，最高、最低預(yù)警和盤點(diǎn)預(yù)警。同時(shí)通過庫存呆滯分析報(bào)表的呆滯區(qū)間自定義，時(shí)刻掌握物料呆滯狀況，采取措施降低呆滯物料。
·設(shè)置低于安全庫存量提醒精靈。當(dāng)?shù)陀诎踩珟齑媪繒r(shí)，自動(dòng)預(yù)警，提醒采購準(zhǔn)備。同時(shí)，也可通過低于安全存量報(bào)表進(jìn)行存量分析，使采購更趨合理。
·系統(tǒng)方便管理產(chǎn)品多批號(hào)的出、入庫及庫存量，有效期限。相關(guān)批號(hào)追蹤報(bào)表，使倉管人員對(duì)各批次產(chǎn)品信息了如指掌。
·自動(dòng)分?jǐn)偛少徺M(fèi)用到進(jìn)貨成本，使物料成本計(jì)算更精確。
·倉庫、批次等多層次倉儲(chǔ)管理。實(shí)現(xiàn)同一物料存放多倉庫、多批號(hào)，不同倉庫、不同批次成本獨(dú)立核算，滿足倉儲(chǔ)管理靈活多變的管理需求。
·提供完整的進(jìn)銷存交易作業(yè)和借貨管理、簡(jiǎn)單的生產(chǎn)管理處理模式。
·針對(duì)授信額度、存量不足及銷售單價(jià)作出貨管制，提供母件出貨、自動(dòng)調(diào)整子件功能，銷貨毛利收款可立即查詢。
·適用母件零件采買、母件組合調(diào)整，及分批盤點(diǎn)存貨需求與批號(hào)產(chǎn)品的存貨數(shù)量管理簡(jiǎn)化重復(fù)單據(jù)的登打，且有效管理訂采與借貨轉(zhuǎn)進(jìn)出的數(shù)量。
·實(shí)時(shí)追蹤借出借入逾時(shí)未還的物料，并可依據(jù)物件統(tǒng)計(jì)借出借入的數(shù)量。
·產(chǎn)品可設(shè)定需不需要作數(shù)量與成本的管理,以滿足服務(wù)性或費(fèi)用類物料的管理需求。
·涵蓋所有交易明細(xì)、排行、月統(tǒng)計(jì)、圖表、地區(qū)分析及責(zé)任績效比較的客戶、廠商、產(chǎn)品、業(yè)務(wù)、部門及交叉分析。
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