鋼鐵企業(yè)采購降本：關(guān)注性價(jià)比

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“降成本”，作為一個(gè)永恒的話題，一直是企業(yè)和商家關(guān)心的焦點(diǎn)問題，“低買高賣”也是眾所周知的道理。但是，具體在哪些細(xì)節(jié)上降成本，怎么降，各個(gè)企業(yè)卻有自己不同的措施與定義。采購環(huán)節(jié)降低成本是每個(gè)企業(yè)最關(guān)注，也是普遍使用的方法；然而，只一味追求采購物資的低價(jià)，就能真正實(shí)現(xiàn)降低采購成本的目的了嗎？

我們不妨舉一個(gè)小小的例子來算一筆帳。就以常見的空氣開關(guān)來舉例：一個(gè)普通的小型空氣開關(guān)大概只要10元錢，遇上質(zhì)量不好的，1個(gè)月就要更換1、2次。一個(gè)質(zhì)量好的空氣開關(guān)大概要50元錢，乍一看，比普通空氣開關(guān)要貴5倍，可是它可以保持性能穩(wěn)定，2、3年不會出現(xiàn)損耗，不必更換。那么以上2種采購方案哪一個(gè)更有利呢？

我們不妨進(jìn)行一個(gè)小小的成本測算(普通空氣開關(guān)按最耐用情況測算，質(zhì)量好空氣開關(guān)按使用壽命最短情況測算)，測算結(jié)果如下：在同樣的使用周期內(nèi)，比較2個(gè)方案的總采購成本：10元錢的普通空氣開關(guān)在1個(gè)月更換1次的情況下，它的月成本是10元，使用2年時(shí)間，則它的總采購成本就是10×24＝240元。50元的空氣開關(guān)使用壽命2年，則它的總采購成本就是50元。對比一下，2年內(nèi)使用普通空氣開關(guān)的總采購成本是使用質(zhì)量好空氣開關(guān)采購成本的240/50＝4.8倍。

通過測算，大家可以做出判斷。雖然表面上看，貴的空氣開關(guān)比普通空氣開關(guān)要貴5倍。但經(jīng)過成本測算，在同樣的使用周期內(nèi)，質(zhì)量好的空氣開關(guān)，從采購成本總額看，明顯優(yōu)于普通空氣開關(guān)，比值接近5倍。由此可見，質(zhì)量好的空氣開關(guān)性價(jià)比明顯優(yōu)于普通空氣開關(guān)。它不僅會大幅度降低采購與使用成本，而且，也大大縮減了企業(yè)的停工檢修時(shí)間。通過上面的例子，我們來引入性價(jià)比的概念。性價(jià)比(全稱是性能價(jià)格比)：是一個(gè)性能與價(jià)格之間的比例關(guān)系，具體公式：性價(jià)比=性能/價(jià)格。

那么，在企業(yè)采購物資過程中一味追捧性價(jià)比采購就能達(dá)到降低采購成本的最佳效果了嗎？事實(shí)不是這樣的。由于性價(jià)比是一個(gè)比例關(guān)系，它存在其適用范圍和特殊性，不能一概而論。

廣義來說，產(chǎn)品的性價(jià)比應(yīng)該建立在統(tǒng)一的性能基礎(chǔ)上。也就是說，如果投有一個(gè)相同的性能比較基礎(chǔ)，得出的性價(jià)比是沒有意義的。只有先滿足性能要求，才能談價(jià)格是否合適。那么，“性價(jià)比要建立在對產(chǎn)品性能要求的基礎(chǔ)上”，這句話該怎么理解呢？

我們舉例來說：一個(gè)人選購mp3，A型號，性能優(yōu)越，價(jià)格昂貴，B型號性能略差，由于牌子比A型號更有名氣，卻和A型號在同等價(jià)位上。那么，A型號就比B型號的mp3的性價(jià)比高。如果現(xiàn)在有C型號mp3價(jià)位比A，B兩種都低得多，性能只是略差，那么我們說C型號的性價(jià)比最高。買C型號mp3是最劃算的，雖然性能上比前兩種略差，但是按照標(biāo)準(zhǔn)理論“性能，價(jià)格”考究，C型號的每一塊錢所購買的性能要比A，B型號每一塊錢所購買的性能多出一些。所以，C型號的mp3的性價(jià)比最高。

在現(xiàn)實(shí)的生產(chǎn)經(jīng)營過程中。產(chǎn)品的價(jià)格是不斷變化的．我們不但要注意產(chǎn)品價(jià)格的變化，還要注意產(chǎn)品性能的變化(整體質(zhì)量、配件數(shù)量等)。具體來說，發(fā)現(xiàn)價(jià)格變化時(shí)，要搞清楚為什么會變化，變化的主要原因在那里。是工藝改進(jìn)、促銷、清貨還是其他什么的原因，不要讓單純的性價(jià)比把我們迷惑了。所以，在購買過程中，性價(jià)比不是最重要的，它只能作為一個(gè)輔助參考指標(biāo)(排在其他具體的指標(biāo)之后)，建立在低質(zhì)量基礎(chǔ)上的性價(jià)比毫無意義。性價(jià)比應(yīng)該建立在企業(yè)對產(chǎn)品性能要求的基礎(chǔ)上。也就是說，只有先滿足性能要求，才能再談價(jià)格是否合適。

讓我們以鋼鐵企業(yè)為例，來看企業(yè)購進(jìn)物資時(shí)，若采用低性價(jià)比采購，會對企業(yè)造成什么樣的危害，以及“建立性價(jià)比采購機(jī)制”，會為企業(yè)帶來哪些方面的受益。

一、一味追求低價(jià)采購，會給企業(yè)帶來哪些問題

1．材料、備件低價(jià)采購會導(dǎo)致設(shè)備故障率居高不下，打亂企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營秩序。材料、備件作為保障鋼鐵企業(yè)生產(chǎn)順行的必要支撐，其作用在于保障機(jī)器設(shè)備利用率，降低設(shè)備停機(jī)率，減少機(jī)器設(shè)備故障的發(fā)生。如對材料、備件只按低價(jià)采購，會造成供應(yīng)商為了追求自身利益，而在產(chǎn)品質(zhì)量、數(shù)量及規(guī)格等方面大打折扣，使購進(jìn)的材料、備件物資易損、不耐耗，使用壽命縮短，不僅會影響其正常使用，同時(shí)也會為生產(chǎn)安全埋下隱患。據(jù)了解，在一些鋼鐵企業(yè)中，僅由于備件質(zhì)量問題導(dǎo)致的設(shè)備故障比例就占20％—25％：在對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營造成不利影響的同時(shí)，既沒有使企業(yè)達(dá)到降低采購生產(chǎn)成本的目的，反而會令企業(yè)蒙受一定的經(jīng)濟(jì)損失。

2．大宗原燃料低品位采購，不但會增加能源消耗，還會污染環(huán)境，增加企業(yè)環(huán)保成本。煉鋼是一個(gè)復(fù)雜的工藝流程，我們常說“百煉成鋼”，每一個(gè)環(huán)節(jié)的原料好壞都會影響其生產(chǎn)成本。例如：鋼鐵企業(yè)用來煉焦的洗精煤是低品位購進(jìn)的，則會導(dǎo)致生產(chǎn)出來的焦炭冷熱強(qiáng)度、粒級都無法達(dá)到使用標(biāo)準(zhǔn)，成焦率降低，相應(yīng)增加企業(yè)能耗指標(biāo)，導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)成本上升。說到污染環(huán)境，2009年，河南民權(quán)縣大沙河上游一家化工廠成城公司，違規(guī)采購含砷量高的硫砷鐵礦代替硫鐵礦用于生產(chǎn)硫酸，而其自備污水處理工藝中沒有砷處理一項(xiàng)。大量的砷和數(shù)百噸劣質(zhì)礦石隨著廢水直接流入大沙河中，引發(fā)了迄今為止國內(nèi)最大一次水體砷污染事件，河南跨省河流中毒。這場水污染事件致使河水污染砷濃度均值最高時(shí)超過國家地表水三類水質(zhì)的百倍以上。為保障河南、安徽兩省交界處的居民免遭傷害，國家耗資兩千余萬元用于此次“消砷”行動，而成城公司只是一個(gè)向當(dāng)?shù)刎?cái)政每年貢獻(xiàn)不過百萬元的企業(yè)，如此大的費(fèi)用對比，引人深思。由此我們可以看出：大宗原燃料的低品位采購，在增加企業(yè)能源消耗，使采購和生產(chǎn)成本上升的同時(shí)。其中自帶的有害物資還會加重企業(yè)環(huán)保成本，危害人類生存環(huán)境。

二、建立性價(jià)比采購機(jī)制的具體操作方案

1．由分廠領(lǐng)用單位提出性價(jià)比較高物資供應(yīng)商名單。由于分廠是采購物資的最終使用者，對企業(yè)各個(gè)供應(yīng)商所提供的同類物資使用性價(jià)比情況最為了解。從哪個(gè)供應(yīng)商處購買的物資使用壽命長、耐耗、質(zhì)量好、品位高，分廠最有發(fā)言權(quán)。

2．由機(jī)動處、供應(yīng)公司等采購部門進(jìn)行復(fù)核。通過采取復(fù)核程序，可以更有效地提升性價(jià)比較高物資供應(yīng)商名單準(zhǔn)確度，并可在各部門之間形成相互監(jiān)督機(jī)制，更有利于企業(yè)內(nèi)部控制。

3．通過對比同類物資的使用情況，選擇性價(jià)比較高，且長期使用會使采購、生產(chǎn)成本降低的供應(yīng)商進(jìn)行擇優(yōu)采購。

三、建立與之配套的考核機(jī)制，保障方案得以有效實(shí)施

1．針對備件物資考核，可利用物流系統(tǒng)獲取各分廠領(lǐng)用物資的相關(guān)數(shù)據(jù)，進(jìn)行系統(tǒng)分析，核定其使用周期是否合理；針對材料考核，可審查其標(biāo)準(zhǔn)定額領(lǐng)用數(shù)量波動是否合理。合理的，通過對比其性價(jià)比指標(biāo)，提取供應(yīng)商資料，作為企業(yè)選擇供應(yīng)商擇優(yōu)采購的考核依據(jù)。不合理的，根據(jù)具體情況，分析其產(chǎn)品質(zhì)量是否滿足企業(yè)對該產(chǎn)品性能的需求，對于不能滿足企業(yè)生產(chǎn)需求的物資，要杜絕再次采購，減少企業(yè)損失。

2．針對大宗原燃料物資考核，可通過對比分廠大宗原燃料能源消耗統(tǒng)計(jì)臺賬與技術(shù)部門提供的能源消耗數(shù)據(jù)，確認(rèn)從各供應(yīng)商采購的大宗原燃料品位高低。作為企業(yè)對供應(yīng)商進(jìn)行擇優(yōu)采購的考核依據(jù)。

3．成立專業(yè)檢查小組，隨時(shí)對該方案的實(shí)施過程及結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督檢查。并上報(bào)考核部門予以獎懲，方案實(shí)施到位。效果明顯，為公司創(chuàng)效的，通過成本對比測算，要按創(chuàng)效額給予獎勵(lì)；反之，要進(jìn)行處罰。以此確保該項(xiàng)工作能真正落到實(shí)處，見到收益。

總之，企業(yè)對外進(jìn)行物資采購時(shí)，能在產(chǎn)品性能滿足企業(yè)要求的基礎(chǔ)上，建立性價(jià)比采購機(jī)制，合理提高采購物資性價(jià)比，可減少物資采購次數(shù)，實(shí)現(xiàn)采購成本、生產(chǎn)成本、能源消耗的穩(wěn)定持續(xù)降低；同時(shí)，也可相對減少分廠頻繁更換材料、備件的檢修時(shí)間，更利于保障企業(yè)生產(chǎn)順行，消除安全隱患，在不斷擴(kuò)大企業(yè)利潤空間的同時(shí)，會使企業(yè)長期受益。