民營企業(yè)如何運用財務(wù)管理ERP系統(tǒng)

[關(guān)鍵詞：成本管理,會計核算,預(yù)算管理]

ERP在成本管理中的應(yīng)用

ERP在財務(wù)管理中有很多重要的應(yīng)用，成本管理是最重要的方面之一。具體來說，在成本管理中的應(yīng)用包括成本中心會計管理、訂單及項目會計、獲利能力分析等方面。

以成本中心會計管理為例，對于一個企業(yè)來說，是非常重要的方面。作為一個企業(yè)的決策者，是否能準(zhǔn)確的了解到企業(yè)成本，對決策的正確與否有直接的關(guān)系。一個企業(yè)的成本涉及到很多部門，不僅是原料，還有銷售部門的費用，比如營銷、推廣的費用，平時的管理費用等。再如，庫存的損失，存儲帶來的成本等。這些各個方面的信息比較復(fù)雜，同時又不太容易結(jié)合在一起分析，但每一個因素又確確實實的對企業(yè)的決策有很大影響。通過ERP系統(tǒng)，各個部門把信息輸入系統(tǒng)，系統(tǒng)自動整合、集成，并分析，提供給決策者。對訂單及項目會計來說，通過對項目成本的分析，系統(tǒng)提供對其業(yè)務(wù)活動的監(jiān)督和執(zhí)行。至于獲利能力分析，把銷售、市場、產(chǎn)品經(jīng)營等信息整合起來，對企業(yè)把握自己在市場中的獲利情況，已經(jīng)潛在的市場預(yù)測等都具有重大現(xiàn)實作用?？偟膩碚f，ERP系統(tǒng)在成本管理中，整合數(shù)據(jù)，集成信息的能力給企業(yè)帶來很大的方便。

ERP在會計核算中的應(yīng)用

會計核算主要是核算和記錄資產(chǎn)的變動，并分析和反應(yīng)資金的變動情況及對應(yīng)結(jié)果。這包括總賬，應(yīng)收帳，應(yīng)付帳，固定資產(chǎn)現(xiàn)金流量等若干個部分。因此，ERP系統(tǒng)在會計核算中的模塊包括總賬模塊，應(yīng)收帳模塊，工資模塊，現(xiàn)金流暈?zāi)K，固定資產(chǎn)核算模塊等?？傎~模塊包括13記賬、明細(xì)賬和總分類帳等形式表現(xiàn)的所有賬目，是各項記賬憑證的錄入?？傎~模塊是其他各項模塊的核心和交換中心，其他模塊通過總賬模塊彼此間產(chǎn)生關(guān)系，并聯(lián)系到一起?，F(xiàn)金管理模塊包括對企業(yè)營業(yè)所必須的少量現(xiàn)金的進(jìn)出、銀行的支票、匯票等。應(yīng)收帳是對企業(yè)資產(chǎn)的管理，同時對于呆壞賬等的管理、資產(chǎn)的監(jiān)控等都有很重要的意義。工資模塊的設(shè)置和管理對于企業(yè)來說是現(xiàn)金流量管理的一方面，通過對工資模塊的監(jiān)控，企業(yè)的人力資源成本和現(xiàn)金流量都在系統(tǒng)的管理范圍之內(nèi)，讓企業(yè)在生產(chǎn)中的勞動成本得到更好的考慮?？偟膩碚f，ERP在會計核算中各個模塊對整體作用集成、整合到一起，充分發(fā)揮了信息計算技術(shù)的優(yōu)勢。

ERP在預(yù)算管理中的應(yīng)用

ERP在企業(yè)預(yù)算管理中的應(yīng)用是指系統(tǒng)在企業(yè)年度預(yù)算的編制、控制和分析中提供一個更好的、有效的決策平臺。ERP系統(tǒng)側(cè)重于事前的分析，綜合企業(yè)的成本、利潤、供給關(guān)系、市場等各項的綜合整理分析。系統(tǒng)對財務(wù)的管理、分析和預(yù)測，并在預(yù)算的設(shè)計和預(yù)算的管理監(jiān)控方面有強大的功能優(yōu)勢。最重要的是，系統(tǒng)能自動的完成從銷售計劃-生產(chǎn)計劃-采購計劃-費用計劃-投資計劃-資金計劃-損益計劃-資產(chǎn)負(fù)債計劃的全程的預(yù)算編制，提供真正的信息化預(yù)算管理。

ERP在其他方面的應(yīng)用

ERP在其他反面也有非常重要的作用，比如，在業(yè)績考核等方面、內(nèi)置的資金轉(zhuǎn)換器、網(wǎng)絡(luò)連接的電子商務(wù)等。一個企業(yè)的管理的順利，與企業(yè)的員工責(zé)任與員工獎懲制度有重要關(guān)系。系統(tǒng)通過對企業(yè)內(nèi)部各項數(shù)據(jù)的整體分析，把各部門對自己責(zé)任的完成情況和企業(yè)利益的關(guān)聯(lián)作用聯(lián)系到一起，進(jìn)行及時、準(zhǔn)確的核算。準(zhǔn)確的業(yè)績考核核算，對企業(yè)的獎勵制度的公平.公正其中決定性的作用，而這又會反作用企業(yè)的效益。

對民營企業(yè)財務(wù)管理ERP應(yīng)用的建議

綜上所述，民營企業(yè)中以財務(wù)管理為核心的ERP應(yīng)用對擴(kuò)大財務(wù)管理內(nèi)容、財務(wù)管理內(nèi)容轉(zhuǎn)型，財務(wù)信息的及時有效性、資產(chǎn)管理水平等都有重大的作用，民營企業(yè)在市場競爭中，一定要以效率，利潤、成本為導(dǎo)向。為了達(dá)到預(yù)定目的，企業(yè)要認(rèn)真考慮系統(tǒng)在財務(wù)管理中應(yīng)用的成功因素，并避免系統(tǒng)應(yīng)用過程中的問題。

發(fā)布：2007-03-14 11:27 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關(guān)閉]

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