如何加強(qiáng)對采購成本的管理和控制

[關(guān)鍵詞：采購成本,物流采購成本,采購制度]

1、增強(qiáng)物流采購總成本的意識(shí)，加強(qiáng)采購成本核算

采購成本的高低對物流成本的高低有重要的影響，降低物流采購成本給企業(yè)、行業(yè)和社會(huì)帶來明顯的經(jīng)濟(jì)效益。為此，總部采購部門應(yīng)該想方設(shè)法降低商品采購過程中的各項(xiàng)費(fèi)用支出，增強(qiáng)采購總成本意識(shí)。與采購相關(guān)的各部門加強(qiáng)協(xié)作，采購組織之間要實(shí)行信息共享，根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況，因地制宜地采取集中化采購(規(guī)模采購)、分散化采購和混合采購模式和國際化和本土化相結(jié)合的采購策略；優(yōu)化采購流程，加強(qiáng)采購活動(dòng)事前、事中和事后的控制；采購人員講究職業(yè)道德，樹立供應(yīng)鏈管理思想，在執(zhí)行采購中最大限度的節(jié)約成本，不僅要考慮到價(jià)格因素，還要了解供應(yīng)鏈各個(gè)環(huán)節(jié)的操作，明確采購在各個(gè)環(huán)節(jié)中的不同特點(diǎn)、作用及意義等。

加強(qiáng)對物流采購成本的核算和控制。物流采購成本核算的基礎(chǔ)是物流采購成本的計(jì)算，物流采購成本計(jì)算的難點(diǎn)在于缺乏充分反映物流采購成本的數(shù)據(jù)，物流采購成本數(shù)據(jù)很難從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)中剝離出來。因此，要準(zhǔn)確計(jì)算物流采購成本，首先要做好基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的整理工作。現(xiàn)在，解決這個(gè)問題的途徑是采用近年來日益受到重視的物流作業(yè)成本法(物流ABC-Activity-Based Costing)。ABC這在美國施樂公司和惠普公司早已盛行多年。可以將間接成本依照在某一產(chǎn)品上所支持花費(fèi)的時(shí)間很正確地作一配置，有別于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)作業(yè)將間接成本平均分?jǐn)偟淖龇?。它可以讓管理層清楚地了解間接成本分配狀況，并易于分析成本分配是否合理?？墒?，分析的過度細(xì)致也可能導(dǎo)致多頭馬車，越想全面控制越抓不到重點(diǎn)。因此，適當(dāng)?shù)剡M(jìn)行一些分析，找出關(guān)鍵成本所在是絕對必要的。

2、建立和完善采購制度

采購工作涉及面廣，并且主要是和外界打交道，如果企業(yè)不制定嚴(yán)格的采購制度和程式，不僅采購工作無章可依，還會(huì)給采購人員提供暗箱操作的溫床。為此，做好采購成本控制的基礎(chǔ)工作：

①建立嚴(yán)格的采購制度。嚴(yán)格的采購制度能規(guī)范企業(yè)的采購活動(dòng)、提高效率、杜絕部門之間扯皮，還能預(yù)防采購人員的不良行為。采購制度應(yīng)規(guī)定物料采購的申請、授權(quán)人的批準(zhǔn)許可權(quán)、物料采購的流程、相關(guān)部門(特別是財(cái)務(wù)部門)的責(zé)任和關(guān)系、各種材料采購的規(guī)定和方式、報(bào)價(jià)和價(jià)格審批等。

②建立供應(yīng)商檔案和準(zhǔn)入制度。對企業(yè)的正式供應(yīng)商要建立檔案，供應(yīng)商檔案除有編號(hào)、詳細(xì)聯(lián)系方式和地址外，還應(yīng)有付款條款、交貨條款、交貨期限、品質(zhì)評(píng)級(jí)、銀行賬號(hào)等，每一個(gè)供應(yīng)商檔案應(yīng)經(jīng)嚴(yán)格的審核才能歸檔。企業(yè)的采購必須在已歸檔的供應(yīng)商中進(jìn)行，供應(yīng)商檔案應(yīng)定期或不定期地更新，并有專人管理。同時(shí)要建立供應(yīng)商準(zhǔn)入制度。

③建立價(jià)格檔案和價(jià)格評(píng)價(jià)體系。企業(yè)采購部門要對所有采購材料建立價(jià)格檔案，對每一批采購物品的報(bào)價(jià)，應(yīng)首先與歸檔的材料價(jià)格進(jìn)行比較，分析價(jià)格差異的原因。如無特殊原因，原則上采購的價(jià)格不能超過檔案中的價(jià)格水平，否則要做出詳細(xì)的說明。對于重點(diǎn)材料的價(jià)格，要建立價(jià)格評(píng)價(jià)體系，由公司有關(guān)部門組成價(jià)格評(píng)價(jià)組，定期收集有關(guān)的供應(yīng)價(jià)格資訊，來分析、評(píng)價(jià)現(xiàn)有的價(jià)格水平，并對歸檔的價(jià)格檔案進(jìn)行評(píng)價(jià)和更新。這種評(píng)議視情況可一季度或半年進(jìn)行一次。

④建立材料的標(biāo)準(zhǔn)采購價(jià)格，對采購人員根據(jù)工作業(yè)績進(jìn)行獎(jiǎng)懲。財(cái)務(wù)部對所重點(diǎn)監(jiān)控的材料應(yīng)根據(jù)市場的變化和產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)成本定期定出標(biāo)準(zhǔn)采購價(jià)格，促使采購人員積極尋找貨源，貨比三家，不斷地降低采購價(jià)格。標(biāo)準(zhǔn)采購價(jià)格亦可與價(jià)格評(píng)價(jià)體系結(jié)合起來進(jìn)行，并提出獎(jiǎng)懲措施，對完成降低公司采購成本任務(wù)的采購人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，對沒有完成采購成本下降任務(wù)的采購人員，分析原因，確定對其懲罰的措施。

3、實(shí)行供應(yīng)鏈采購協(xié)同，用戰(zhàn)略成本管理來指導(dǎo)采購成本控制

在今天，“企業(yè)競爭由單個(gè)企業(yè)間競爭轉(zhuǎn)變到供應(yīng)鏈與供應(yīng)鏈之間競爭”。作為供應(yīng)鏈流程一個(gè)環(huán)節(jié)的采購，對采購成本的管理也應(yīng)從供應(yīng)鏈成本的管理出發(fā)。采購的原則就是一切從供應(yīng)鏈的成本角度出發(fā)，處理好與供應(yīng)商的關(guān)系。供應(yīng)商的成本也是總成本的一部分，不論這一運(yùn)輸費(fèi)用誰來出，總是客觀存在、并會(huì)打進(jìn)總成本的。因此，要求本地化的采購比例要越來越多，只有這樣供應(yīng)商和采購商的整體競爭力才能得到加強(qiáng)。采購商要從長遠(yuǎn)出發(fā)，多考慮整個(gè)供應(yīng)鏈的成本。讓供應(yīng)商賺到足夠的利潤，才會(huì)有長遠(yuǎn)的合作關(guān)系。

在以前，采購管理只是過多強(qiáng)調(diào)公司內(nèi)部的努力，而要真正做到對采購成本的全面控制，僅靠自己內(nèi)部的努力是不夠的，應(yīng)該對供應(yīng)商的成本狀況有所了解，只有這樣，才能在價(jià)格談判中占主動(dòng)地位。在估計(jì)供應(yīng)商成本并了解哪些材料占成本比重較大之后，可安排一些使自己在價(jià)格上有利的談判，并盡可能加強(qiáng)溝通和聯(lián)系，即與供應(yīng)商一起尋求降低大宗材料成本的途徑，從而降低自己企業(yè)的材料成本。進(jìn)行這種談判，要始終爭取“雙贏”的局面。同時(shí)，對競爭對手進(jìn)行分析，目的是要明確我方與競爭對手相比的成本態(tài)勢如何。我們的優(yōu)勢在哪里，對手的優(yōu)勢在哪里，優(yōu)勢和劣勢的根源是什么，是源自于我們與競爭對手戰(zhàn)略上的差異，還是源自于各自所處的不同環(huán)境，或是企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)、技術(shù)、管理等一系列原因。然后從消除劣勢，保持優(yōu)勢入手，制定在競爭中戰(zhàn)勝對手的策略。通過對競爭對手的分析，找到努力的方向，在競爭中保持先機(jī)。

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和國際貿(mào)易的日漸頻繁，我國企業(yè)的采購方式也在迅速向多元化方向發(fā)展，目前最明顯的趨勢就是全球化采購與本土化采購相結(jié)合。采購管理者除了全面負(fù)責(zé)公司采購部門的日常管理與運(yùn)作外，對采購的管理也從商品擴(kuò)大到外部資源及供應(yīng)商的管理范圍，要針對供應(yīng)鏈各個(gè)環(huán)節(jié)的采購工作予以合理的實(shí)施。

采購活動(dòng)對于企業(yè)來說是一項(xiàng)很重要的行為和活動(dòng)，采購過程中的任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)偏差，都會(huì)影響到采購預(yù)期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。為了更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)的采購目標(biāo)，企業(yè)應(yīng)該規(guī)范采購業(yè)務(wù)流程和采購人員行為，實(shí)行采購績效評(píng)估制度，與供應(yīng)商保持長期供需雙贏的伙伴關(guān)系，加強(qiáng)采購成本的科學(xué)管理，全面改善和大力提升企業(yè)物流采購供應(yīng)鏈管理水平，以降低采購成本。

發(fā)布：2007-03-14 11:24 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關(guān)閉]

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