全面預(yù)算管理不應(yīng)拘泥于ERP

[關(guān)鍵詞：預(yù)算管理,財務(wù)管理,財務(wù)核算]

很多企業(yè)轉(zhuǎn)而使用ERP軟件里的預(yù)算管理模塊，發(fā)現(xiàn)效果并不能令人滿意。正如一位來自大型企業(yè)集團(tuán)的CFO感嘆，基于財務(wù)核算的電算化系統(tǒng)無法滿足我們的以下需求：減少不必要的報表重復(fù)勞動，降低財務(wù)運(yùn)營成本；加快信息的傳遞速度，以便實(shí)施監(jiān)控；保證預(yù)算數(shù)據(jù)的安全、穩(wěn)定，減少人為的隨意性；各控股子公司預(yù)算與本部預(yù)算進(jìn)行自動合并；在信息管理上實(shí)現(xiàn)集中管理；預(yù)算相關(guān)者能夠及時查閱預(yù)算指標(biāo)及完成情況；統(tǒng)一制定操作流程相關(guān)信息；資金管理的全新模式的運(yùn)用；全面預(yù)算的導(dǎo)入。

為什么ERP的產(chǎn)品思路不適用于預(yù)算管理？預(yù)算管理的信息化與一般的管理信息化又有什么區(qū)別？從主流管理軟件的模塊構(gòu)成來看，預(yù)算管理通常都是財務(wù)管理的一個子模塊，筆者認(rèn)為這是理解上的誤區(qū)。

我們知道ERP以為一線經(jīng)理提供支持為目的，它需要為一線經(jīng)理提供快速的實(shí)際結(jié)果、滾動式預(yù)算及市場智慧，提供客戶行為方面的信息，提供客戶利潤率和才能約束方面的信息，為決策提供領(lǐng)先KPI和戰(zhàn)略框架，提供競爭排名方面的信息，為基于價值的決策提供信息。

而全面預(yù)算管理支持公司政治決策，以中央控制為目的，也就是說以為高層管理者提供支持為目的。全面預(yù)算管理會給一線經(jīng)理銷售目標(biāo)上的壓力，預(yù)算關(guān)注的是部門而非一線的作業(yè)；預(yù)算合同傳導(dǎo)的主要是戰(zhàn)略方面的命令，而非根據(jù)市場變化進(jìn)行的策略調(diào)整，預(yù)算關(guān)注的是內(nèi)部比較，而非競爭對手之間的情況。

也就是說，包括ERP在內(nèi)的傳統(tǒng)的MIS是業(yè)務(wù)系統(tǒng)，其思想根據(jù)實(shí)際發(fā)生情況而構(gòu)建，并非對目標(biāo)進(jìn)行分解。拿傳統(tǒng)的ERP產(chǎn)品設(shè)計思路去設(shè)計全面預(yù)算管理系統(tǒng)，是國內(nèi)多數(shù)廠家很難研發(fā)出適用的預(yù)算系統(tǒng)的原因。只有透徹了解預(yù)算管理的內(nèi)涵和IT特征，才能走出預(yù)算系統(tǒng)的困局。

依照企業(yè)管理理論，預(yù)算管理是承接戰(zhàn)略和經(jīng)營的有效手段，其在管理體系中的地位高于財務(wù)核算。從實(shí)務(wù)的角度來看，預(yù)算管理絕不僅僅是財務(wù)管理的一個子集，預(yù)算管理涵蓋財務(wù)、采購、生產(chǎn)、銷售、投資等企業(yè)管理的各個層面，而這一點(diǎn)，從全面預(yù)算管理的“全面、全員、全額”的概括就能體會到。

從信息化的角度來說，預(yù)算管理應(yīng)該是一個獨(dú)立的系統(tǒng)，這個系統(tǒng)涵蓋報表設(shè)計、預(yù)算編制、執(zhí)行、分析等功能，它和MIS系統(tǒng)又有著一定的聯(lián)系，比如實(shí)際發(fā)生情況、預(yù)算控制、預(yù)算預(yù)警等。然而，預(yù)算管理系統(tǒng)和MIS系統(tǒng)的聯(lián)系又不是很緊密，或者說并沒有MIS系統(tǒng)各個功能模塊之間的高頻度的數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)，把預(yù)算管理系統(tǒng)和其他系統(tǒng)緊密集成必然會降低其預(yù)算編制的易用性和可操作性。

全面預(yù)算管理有以下幾個特征：

1、 流程復(fù)雜。

N上N下是預(yù)算管理最基本的特征，N上N下并不復(fù)雜，但一旦和預(yù)算表的上報、審批、修改、調(diào)整等因素一并考慮的話，就變成了異常復(fù)雜的系統(tǒng)工程。

2、 信息整合。

　　從預(yù)算編制來看，全面預(yù)算編制的范圍涵蓋財務(wù)、業(yè)務(wù)和資本預(yù)算，ERP中大多數(shù)數(shù)據(jù)都需要在預(yù)算編制過程中進(jìn)行精簡化的體現(xiàn)；從預(yù)算監(jiān)控來看，預(yù)算監(jiān)控的范圍涵蓋了企業(yè)經(jīng)營的各個層面，涵蓋企業(yè)現(xiàn)有系統(tǒng)的絕大部分，因此預(yù)算管理首先要具備信息整合的能力。

3、面向決策和分析。

作為連接戰(zhàn)略和日常經(jīng)營的有效管理工具，預(yù)算管理必須面向高層，面向決策支持。

全面預(yù)算管理的特點(diǎn)決定了，全面預(yù)算系統(tǒng)需要有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)整合能力；必須具備強(qiáng)大的分析能力和簡單的操作方式；在用戶實(shí)際應(yīng)用的情況下，全面預(yù)算管理系統(tǒng)的用戶數(shù)要比ERP用戶數(shù)大得多，因此，預(yù)算管理系統(tǒng)必須具備超大并發(fā)用戶下高效率運(yùn)行的能力。

發(fā)布：2007-03-14 11:25 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關(guān)閉]

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