企業(yè)流程管理的視角

[關(guān)鍵詞：流程管理,系統(tǒng)]

聊一個(gè)老生常談的話題：為什么要關(guān)注流程？為什么要管理流程？

回答上面問題前先思考一下：什么時(shí)候企業(yè)會(huì)有流程管理需求？可能咨詢界的同事更有發(fā)言權(quán)。我感覺通常會(huì)有兩種情況：

1.無法維持正常的運(yùn)轉(zhuǎn)秩序的時(shí)候，高層覺得整個(gè)管理體系失控了，或者亂成一團(tuán)。想要去解決這些問題總是找不到有效的辦法，一個(gè)問題剛解決，另外一個(gè)問題又出現(xiàn)了。

2.企業(yè)能夠維持正常運(yùn)轉(zhuǎn)，但營(yíng)運(yùn)的效率滿足不了競(jìng)爭(zhēng)的要求：如成本太高，反應(yīng)速度太慢，應(yīng)變能力差等。

流程管理最擅長(zhǎng)解決上述兩個(gè)問題，因?yàn)榱鞒剃P(guān)注顧客需求，關(guān)注整體與最終產(chǎn)出，關(guān)注活動(dòng)間的銜接，關(guān)注部門間的協(xié)同。流程管理的目標(biāo)就是要就是實(shí)現(xiàn)整體順暢，受控與績(jī)效最優(yōu)。

先來看第一種情況，企業(yè)陷于經(jīng)營(yíng)混亂中，企業(yè)不能夠提出系統(tǒng)有效的解決方案，實(shí)行頭疼醫(yī)頭、救火式的管理模式，問題此起彼伏，得不到根本的解決。

再次思考一下：為什么企業(yè)不能夠提出系統(tǒng)的解決方案？管理缺乏系統(tǒng)性？

要實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)管理的前提是對(duì)系統(tǒng)能夠有正確的認(rèn)識(shí)。以我個(gè)人經(jīng)驗(yàn)判斷管理缺乏系統(tǒng)性的主要原因是看系統(tǒng)的視角出了問題，管理者不能正確認(rèn)識(shí)系統(tǒng)，尤其是系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)及不同組成部分之間的內(nèi)在聯(lián)系。

長(zhǎng)期以來，管理者看系統(tǒng)的視角是縱向的職能導(dǎo)向，追求的是專業(yè)分工，三權(quán)分立式的制衡。管理者在分配資源與業(yè)務(wù)決策的時(shí)候，部門導(dǎo)向的視角缺乏一個(gè)有效平衡的原則，陷入了強(qiáng)勢(shì)的部門獲得更多的關(guān)注與支持。經(jīng)?？梢钥吹矫總€(gè)部門都做得很好，但公司整體績(jī)效卻不讓人滿意。

如果市場(chǎng)不是今天的善變與多變，職能導(dǎo)向的系統(tǒng)觀不會(huì)有太大的問題。因?yàn)樵诮M織架構(gòu)設(shè)計(jì)的時(shí)候就把它精心設(shè)計(jì)為互相咬合、相互協(xié)作的整體。然而組織架構(gòu)設(shè)計(jì)的前提不斷在變，時(shí)間一長(zhǎng)可能物是人非了。舉例來說，將公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)從上到下分解到各個(gè)責(zé)任主體（部門，崗位，個(gè)人），看似完美，上下關(guān)聯(lián)，目標(biāo)一致。然而分解的過程中也同時(shí)把指標(biāo)間的聯(lián)系分割了，也同時(shí)造成了各自為陣。每一個(gè)人都會(huì)從自身的指標(biāo)出發(fā)去努力，而不再去考慮團(tuán)隊(duì)，其它部門，甚至是公司的目標(biāo)了。

所以戴明曾說，取消對(duì)員工量化目標(biāo)與工作定額。營(yíng)銷部門尖銳的對(duì)強(qiáng)調(diào)控制成本的財(cái)務(wù)部門說，“財(cái)務(wù)是營(yíng)銷最大的敵人”，財(cái)務(wù)部門則針鋒相對(duì)的反擊：“如果不是財(cái)務(wù)事前、事中控制到位，任由銷售部門亂用，公司目標(biāo)利潤(rùn)無法實(shí)現(xiàn)”。

這是部門導(dǎo)向的系統(tǒng)觀所無法解決的，因?yàn)樗巡块T間聯(lián)系給割裂了，這個(gè)部門間聯(lián)系到底是什么？是流程！流程大都是跨部門活動(dòng)流轉(zhuǎn)的過程，部門是流程運(yùn)轉(zhuǎn)中角色的集合。誠(chéng)如哈默所說：“為顧客創(chuàng)造價(jià)值的是流程，而不是哪個(gè)部門”。

用流程視角去看系統(tǒng)，可以從不同層面去剖析系統(tǒng)：

1.站在行業(yè)角度，從行業(yè)價(jià)值鏈的角度去看更大的系統(tǒng)，我們可以看到企業(yè)的商業(yè)模式，看清企業(yè)利益相關(guān)者之間是如何交易的，如何做價(jià)值交換？行業(yè)對(duì)企業(yè)要求的價(jià)值是什么？企業(yè)在行業(yè)中的價(jià)值取向/策略是什么？

2.從公司價(jià)值鏈角度看系統(tǒng)，我們可以清晰看到公司是如何為顧客創(chuàng)造價(jià)值的，公司得以克敵制勝的價(jià)值鏈環(huán)節(jié)在哪里？

3.從業(yè)務(wù)流程去看子系統(tǒng)，我們可以理解某一個(gè)業(yè)務(wù)是如果完整的被執(zhí)行，這個(gè)過程價(jià)值又是如何創(chuàng)造與傳遞的？同時(shí)還能夠?qū)ι鲜鋈齻€(gè)層面進(jìn)行有效的銜接。

可見流程視角能清晰看到系統(tǒng)的構(gòu)成，各構(gòu)成部分之間的聯(lián)系，更容易理解公司是如何運(yùn)作的。流程是系統(tǒng)的主線，流程導(dǎo)向的系統(tǒng)觀由于真正把握了系統(tǒng)間的聯(lián)系，能夠真正實(shí)現(xiàn)從整體上獲得最優(yōu)。認(rèn)識(shí)系統(tǒng)是管理系統(tǒng)的前提，只有從流程視角認(rèn)識(shí)了系統(tǒng)，基于流程的管理體系的建立才能夠真正的實(shí)現(xiàn)順暢、有序。

再來看第二個(gè)問題，它的實(shí)質(zhì)是變革與改進(jìn)。

在企業(yè)工作的同事都有切身的感受，點(diǎn)的改進(jìn)是比較容易的，公司整體的改進(jìn)就非常困難。很多企業(yè)導(dǎo)入ISO9000、TQM、6西格瑪、PDCA管理環(huán)、績(jī)效管理，這些管理工具的引入對(duì)于企業(yè)的管理起到了很大的促進(jìn)作用。很多員工在企業(yè)教導(dǎo)之下養(yǎng)成了分析與改善的習(xí)慣，在制造企業(yè)可以看到質(zhì)量改善（QC）小組非常普及，同時(shí)職業(yè)經(jīng)理人出于為公司創(chuàng)造價(jià)值同時(shí)提升個(gè)人能力的需求，不斷地在本崗位推陳出新，力爭(zhēng)工作中產(chǎn)出亮點(diǎn)，創(chuàng)造與眾不同的個(gè)人貢獻(xiàn)。

此時(shí)如果我們冷靜的思考下面兩個(gè)問題：

1.這種改進(jìn)的方式最終結(jié)果如何？我談的是硬的產(chǎn)出，要能夠體現(xiàn)在公司整體績(jī)效上（可以從BSC的財(cái)務(wù)、過程、學(xué)習(xí)、顧客四維度評(píng)估）。

2.這種改進(jìn)的方式足夠嗎？高層管理者/股東滿意嗎？能夠滿足競(jìng)爭(zhēng)的需求嗎？

高層管理者很困惑：每年度管理改善都進(jìn)展的不錯(cuò)，但看不到給公司帶來的好處，而且公司在競(jìng)爭(zhēng)中還是不能夠滿足要求。原因何在？

上述的改善是局部的，是孤立的，甚至是單點(diǎn)的。局部之和不等于整體，局部最優(yōu)不等于整體最優(yōu)。如果改善的不是瓶頸，不是關(guān)鍵環(huán)節(jié)，可能系統(tǒng)根本沒有改善或者改善不明顯。有時(shí)局部的優(yōu)化由于缺乏系統(tǒng)性，可能破壞了原有的系統(tǒng)和協(xié)作，改善的結(jié)果是系統(tǒng)績(jī)效的下降。

從流程視角來看待這個(gè)問題就是做流程優(yōu)化，出發(fā)點(diǎn)就是追求公司整體績(jī)效的改善，找到關(guān)鍵流程，確保投資回報(bào)。流程優(yōu)化是分層，首先要從端到端的大流程著眼，再?gòu)亩说蕉肆鞒痰年P(guān)鍵子流程入手。

由于有端到端的流程視角，流程優(yōu)化的前提就保證了它不會(huì)失去整體。

端到端流程的劃分是可大可小的，但由于它非常關(guān)注顧客端，所以能夠保證有最終的效果。一個(gè)企業(yè)的整體運(yùn)作系統(tǒng)可以看成一個(gè)端到端，從顧客/市場(chǎng)需求端到顧客滿意端，相當(dāng)于公司的整個(gè)價(jià)值鏈，這個(gè)端到端流程如果有改善，就直接體現(xiàn)在公司整體績(jī)效的改進(jìn)；同樣供應(yīng)鏈管理流程關(guān)注從供應(yīng)商端到顧客端，它的改善會(huì)直接體現(xiàn)在為顧客提供產(chǎn)品的速度、質(zhì)量、成本以及服務(wù)水平上。

個(gè)人與系統(tǒng)對(duì)抗，幾乎每次都以個(gè)人失敗而告終。對(duì)系統(tǒng)本身的改善是管理改善的關(guān)鍵，而以流程為主線改善系統(tǒng)又是系統(tǒng)改善的關(guān)鍵。

我的體會(huì)是：關(guān)注流程的目的是以流程為主線去更好地理解公司整體經(jīng)營(yíng)管理，從而能夠?qū)崿F(xiàn)整合，實(shí)現(xiàn)整體最優(yōu)，更有效的支持企業(yè)戰(zhàn)略。

發(fā)布：2007-03-14 11:22 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關(guān)閉]

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