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家具企業(yè)如何選擇ERP系統(tǒng)?
目前,在國內(nèi)外的企業(yè)管理軟件市場上有許多ERP產(chǎn)品,如何評估及選擇,是家具工廠很頭疼的問題,根據(jù)筆者經(jīng)驗,建議用戶在選擇時應(yīng)該重點從產(chǎn)品功能適應(yīng)性、實施經(jīng)驗、售后服務(wù)、行業(yè)成功率等幾個方面進行詳細評估。 產(chǎn)品功能適應(yīng)性 市場上ERP產(chǎn)品眾多,選擇正確的ERP產(chǎn)品是企業(yè)信息化很關(guān)鍵的一步,對家具行業(yè)而言,ERP主要分為兩大類,一般套裝ERP、專業(yè)套裝ERP。
一般套裝 ERP,也可以稱為通用套裝ERP,是以各個行業(yè)的標(biāo)準流程為基礎(chǔ)寫成,它的客戶在群體理論上說可以是所有行業(yè),不同的行業(yè)管理的差異靠系統(tǒng)的參數(shù)設(shè)置的不同來體現(xiàn),或者是通過二次開發(fā)來滿足新需求,因此系統(tǒng)不可避免地龐大而復(fù)雜,參數(shù)眾多,功能雖多,但家具業(yè)最需要的管理功能卻無法全面而根本地解決;專業(yè)套裝ERP,是根據(jù)家具企業(yè)管理要求和具體情況而“量身定做”的一整套涵蓋企業(yè)人、財、物、產(chǎn)、供、銷、存等各個環(huán)節(jié)的企業(yè)資源管理系統(tǒng),它的特點是只專注于家具行業(yè),并且針對家具業(yè)信息化管理的眾多難點提供有效解決方案,比如,樣品管理、大小訂單管理、物料編碼問題、生產(chǎn)尾數(shù)問題、部件生產(chǎn)配套問題、成品出貨配套問題、裁板問題、余料管理問題、裝柜問題等等。
而專業(yè)套裝ERP,則考慮到了這個問題,軟件作了針對性設(shè)計,增加了許多家具專業(yè)術(shù)語、代碼提示功能,在使用中盡量使操作者一看就明白系統(tǒng)意義,并且專業(yè)套裝ERP開發(fā)軟件公司非常了解家具企業(yè)的業(yè)務(wù)規(guī)范和具體工作流程,所以在產(chǎn)品的設(shè)計上特別照顧了家具工廠電腦操作人員的操作習(xí)慣,使得軟件在使用時比較容易被用戶接受和掌握。
售后服務(wù)
1) 系統(tǒng)的日常維護 系統(tǒng)的日常維護是ERP上線后的一個管理重點,因此必須考量ERP廠商如何幫助企業(yè)規(guī)劃日常維護工作,如:工廠的信息人員是否得到了全程的培訓(xùn)?是否可自行處理日常維護的問題?再如:ERP廠商響應(yīng)速度快不快?系統(tǒng)是否能夠提供免費的版本升級?一般套裝ERP公司因其系統(tǒng)龐大,必須需要非常專業(yè)的維護人員協(xié)助才能應(yīng)付日常運作;服務(wù)也計較標(biāo)準時間,響應(yīng)速度慢,是純粹的被動式服務(wù);版本更新需要另外計費。專業(yè)套裝ERP公司能夠為用戶提供長期的軟件維護服務(wù),提供長期的技術(shù)支持和升級更新的軟件產(chǎn)品。可以通過遠程在線通訊技術(shù),直接為用戶提供實時的系統(tǒng)維護支持,隨時解決用戶系統(tǒng)發(fā)生的問題。并且在系統(tǒng)實施前,就會派專業(yè)的實施顧問師,深入企業(yè)進行現(xiàn)場咨詢和系統(tǒng)需求分析工作,上線后遇到的問題在上線前就大部分解決妥當(dāng)。
2) 客戶化修改 任何軟件都不可能100%地符合并滿足企業(yè)需求, 因此對軟件進行客戶化修改,將通用軟件變?yōu)槠髽I(yè)完全適用的軟件的工作,是成功實施管理軟件的首要條件。一般套裝ERP公司因為產(chǎn)品本身是面向所有行業(yè)的標(biāo)準化產(chǎn)品,其系統(tǒng)架構(gòu)可能本身就不適合家具企業(yè),要么不同意客戶化修改,要么修改費用足可以再購買一套系統(tǒng)。專業(yè)套裝ERP公司顧問人員全程駐廠,定期召開會議,檢討系統(tǒng)存在的問題,主動做異常作業(yè)分析,能準確地捕捉工廠需求, 直接作客戶化修改, 速度快。(泛普軟件最新資訊)
3)細致周到的培訓(xùn)安排 一般企業(yè)人員的培訓(xùn)分為:企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的ERP管理理論的培訓(xùn),企業(yè)技術(shù)骨干的系統(tǒng)應(yīng)用維護培訓(xùn)和業(yè)務(wù)人員的具體業(yè)務(wù)應(yīng)用培訓(xùn),三級培訓(xùn)機制確保了軟件實施后成功運轉(zhuǎn)。且家具行業(yè)套裝ERP軟件在進行二次開發(fā)時,會同用戶針對二次開發(fā)的內(nèi)容進行檢討分析,培訓(xùn)時用戶很快就能理解系統(tǒng)的流程和功能。因此,家具行業(yè)套裝ERP從培訓(xùn)服務(wù)上要遠遠強于一般套裝軟件。
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