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房地產(chǎn)銷售電話系統(tǒng)一體化是什么?
最近幾年,隨著國家宏觀調(diào)控政策陸續(xù)出臺(tái)和市場日益趨于完善,房地產(chǎn)企業(yè)的生存和發(fā)展也面臨著嚴(yán)峻的考驗(yàn),除了加快戰(zhàn)略調(diào)整和管理轉(zhuǎn)型外,精細(xì)化管理已經(jīng)成為房地產(chǎn)企業(yè)提高核心競爭力的關(guān)鍵所在,而“一體化”正是房地產(chǎn)企業(yè)卓越管理的前提。
一、一體化的含義
一體化的含義有很多版本,本文主要從管理一體化、應(yīng)用一體化和數(shù)據(jù)一體化三個(gè)方面加以說明。也就是說,房地產(chǎn)開發(fā)以其發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營目標(biāo)為指導(dǎo),形成各個(gè)專業(yè)職能的管理模式和工作目標(biāo),以及各個(gè)專業(yè)職能內(nèi)部和相互之間關(guān)聯(lián)的工作流程,從而形成以經(jīng)營目標(biāo)為核心的一體化管理體系;在一體化管理體系的支撐下,利用一體化的信息平臺(tái),建立各個(gè)專業(yè)數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián),最終實(shí)現(xiàn)管理體系與執(zhí)行的應(yīng)用一體化。
此外,在建立以上“三個(gè)一體化”卓越管理體系的過程中,管理體系建設(shè)的服務(wù)模式的一體化也是非常重要的。
二、管理一體化
房地產(chǎn)項(xiàng)目開發(fā)是一個(gè)相互關(guān)聯(lián)、相互影響的多目標(biāo)體系,包括項(xiàng)目運(yùn)營計(jì)劃管理、定位策劃、設(shè)計(jì)管理、采購招投標(biāo)管理、成本管理、工程進(jìn)度質(zhì)量管理、預(yù)算與資金管理等方面,各目標(biāo)之間相互關(guān)聯(lián),應(yīng)保持一定的均衡性和合理性,才能保證房地產(chǎn)項(xiàng)目開發(fā)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),因此,房地產(chǎn)開發(fā)的參與者在地產(chǎn)管理團(tuán)隊(duì)的組織下,通過計(jì)劃統(tǒng)一化、系統(tǒng)化、流程標(biāo)準(zhǔn)化、資金分配合理化和信息共享化,實(shí)現(xiàn)目標(biāo)趨同、利益共同、行動(dòng)協(xié)同,最終達(dá)到房地產(chǎn)開發(fā)管理一體化。
管理一體化的核心是企業(yè)管理體系內(nèi)部各專業(yè)職能之間如何匹配協(xié)調(diào),“木桶原理”就是一個(gè)形象的說明。如在房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)各專業(yè)職能中,成本管理與全面預(yù)算管理一體化,產(chǎn)品設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、采購標(biāo)準(zhǔn)與工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的一體化,項(xiàng)目投資策劃與公司發(fā)展戰(zhàn)略管理一體化,績效管理與運(yùn)營管理一體化等,都是需要企業(yè)各級管理者關(guān)心和解決的問題。在這個(gè)過程中,各專業(yè)職能以公司整體管理模式為指導(dǎo),樹立一體化觀點(diǎn),協(xié)同一致,避免頭痛醫(yī)頭、腳痛醫(yī)腳,才能實(shí)現(xiàn)卓越管理。
三、應(yīng)用與數(shù)據(jù)一體化
眾所周知,房地產(chǎn)行業(yè)是一個(gè)資金密集型、資源整合型、知識(shí)密集型的行業(yè),因此,為了高效地貫徹與執(zhí)行一體化的管理體系,通過建立一體化的管理信息平臺(tái),應(yīng)用一體化的管理信息系統(tǒng)來提升企業(yè)的管理水平已經(jīng)成為行業(yè)共識(shí)。
結(jié)合房地產(chǎn)企業(yè)管理層級多、區(qū)域分散、專業(yè)復(fù)雜,且既分工又協(xié)作等管理特點(diǎn),一個(gè)有效的“地產(chǎn)管理信息系統(tǒng)”需要融合“平衡計(jì)分卡”的管理理念,從財(cái)務(wù)、運(yùn)營、客戶、學(xué)習(xí)四個(gè)維度來協(xié)助企業(yè)進(jìn)行戰(zhàn)略和目標(biāo)的制定、計(jì)劃和預(yù)算的分解;并通過管理信息系統(tǒng),以組織為保障,將為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而確定的各個(gè)專業(yè)以及他們之間協(xié)同的流程固化到每個(gè)員工的日常工作中;以計(jì)劃驅(qū)動(dòng)流程,在流程中控制預(yù)算,實(shí)現(xiàn)對計(jì)劃和預(yù)算執(zhí)行情況的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)跟蹤,真正將戰(zhàn)略-目標(biāo)-計(jì)劃-預(yù)算—執(zhí)行這條管理路徑自上而下全面打通,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的一體化、精細(xì)化管理。
管理一體化的前提是企業(yè)的總體管理體系(模式)要與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和發(fā)展階段相匹配。如萬科的“快速滾動(dòng)開發(fā)”的管理模式不完全適用于其他企業(yè),萬達(dá)的“現(xiàn)金流滾資產(chǎn)”的商業(yè)地產(chǎn)模式同樣也不適合大多數(shù)企業(yè)。企業(yè)不同發(fā)展階段面臨不同的管理問題和管理需求不同,如表1所示,需要各個(gè)企業(yè)在開展一體化的管理體系建設(shè)之前充分考慮清楚。
管理體系與信息系統(tǒng)的一體化應(yīng)用,從管理上看,可以將集團(tuán)和各個(gè)區(qū)域公司、城市公司、項(xiàng)目部之間的信息和資源打通,徹底打破各個(gè)職能部門、各個(gè)區(qū)域、城市間信息的“孤島”,從而實(shí)現(xiàn)全企業(yè)資源和信息的共享與互通;從業(yè)務(wù)上看,可以將運(yùn)營目標(biāo)與各個(gè)專業(yè),如計(jì)劃、設(shè)計(jì)、成本、工程、營銷等之間的管理路徑、業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)路徑、以及業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)中所產(chǎn)生的各類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)相互關(guān)聯(lián),相互影響,實(shí)現(xiàn)從目標(biāo)、業(yè)務(wù)到數(shù)據(jù)的一體化。
費(fèi)用的支付與計(jì)劃進(jìn)度關(guān)聯(lián),但受預(yù)算的控制。
但目前房地產(chǎn)行業(yè)普遍面臨著“信息孤島”的問題,該問題已成為精細(xì)化管理的攔路虎,為此,一體化管理信息系統(tǒng)的建設(shè)已成為企業(yè)高管、甚至決策層重點(diǎn)關(guān)注的問題,有些已上升到了企業(yè)戰(zhàn)略高度。因此,為提高運(yùn)營效率,實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、精細(xì)化管理,必須“應(yīng)用一體化、數(shù)據(jù)一體化”。
房地產(chǎn)企業(yè)由于產(chǎn)品差異化、管理模式的不同,各個(gè)企業(yè)的管理體系各有特色,要滿足不同企業(yè)不同時(shí)期管理的需求,真正實(shí)現(xiàn)管理體系和執(zhí)行的應(yīng)用一體化,地產(chǎn)管理信息系統(tǒng)不能只支持某種特定的“標(biāo)桿模式”,而必須具備“適配性”,如組織的適配、管理模式的適配、管控流程的適配等,適配性是地產(chǎn)管理信息系統(tǒng)有效應(yīng)用的支撐。
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